3 Junio de 18:00 a 21:00 – Taller Productividad 2.0 para Ingenieros Colegiados

Aumenta tu productividad 2.0 a través de la gestión del tiempo y del email

Fecha y lugar: El próximo martes 3 de Junio a las 18:00 – 21:00 tendrá lugar en la sede del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales (COIIAOC) un taller de productividad 2.0 gratuito en el aprenderás a gestionar tu tiempo y tu email de forma eficaz.

Objetivo: enseñar una sistemática clara y contrastada de gestión del trabajo adaptada a los tiempos actuales, ya que las técnicas clásicas han perdido efectividad en el mundo actual.
Para ello nos basaremos en las metodologías de Getting Things Done (GTD), que nos ayudan a reducir el estrés, aumentar la productividad, mejorar la gestión de la información y del correo electrónico, conciliar la vida personal/laboral y mejorar la creatividad e innovación de manera sistemática.

Quién debe asistir: El taller está orientado a Ingenieros Colegiados y se les expedirá Certificado de Asistencia a aquellos alumnos que lo soliciten el mismo día de la Jornada, aunque serán expedidos posteriormente, una vez comprobada la asistencia y sean firmados por los Órganos Directivos del Colegio.
Además, una vez disponibles, serán avisados por correo electrónico para que pasen a recogerlo en el Dpto. de Formación en horario de atención al público.

¿Qué debo hacer para asistir?

Deberá enviar una solicitud de asistencia a través del Portal de Formación (www.formacioningenieros.es).

PLAZO LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: 28 de Mayo de 2014

Este taller podrá retransmitirse por videoconferencia a las distintas delegaciones del COIIAOC, para ello tendrá que solicitarlo cuando haga la inscripción del curso.

Programa (3 horas)

Introducción

Bloque I: Los problemas que hacen que ser productivo le sea difícil a todos en la actualidad

Bloque II: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

Bloque III: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque IV: Profundizando en la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque V: Gestión del tiempo para los trabajadores de la información con e-mail y herramientas 2.0 (Microsoft Outlook o similar)

Lugar

  • Sede del COIIAC en Sevilla (C/ Dr. Antonio Cortés Lladó, 6)

Ponente

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0). Actualmente una de las personas mas influyentes en productividad en castellano, según TOPSY y TweetBinder.com.

TWITTER:http://twitter.com/joaquin_pena

FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

MÁS INFORMACIÓN:

Dpto. de Formación

formacion@coiiaoc.com

Tfno: 954989098 – Fax: 954416300

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

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¿Quieres mejorar tu capacidad de
cumplir objetivos
y ser más productivo?

Fecha y lugar: El próximo lunes 17 de Marzo a las 17:00 – 20:00 tendrá lugar en la Escuela Europea de Competencias un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: Mejorar la capacidad de cumplir objetivos y ser productivos a través del autoconocimiento y el desarrollo de competencias transversales y digitales.

Quién debe asistir: El taller estará enfocado a emprendedores, desempleados, autónomos y mandos intermedios, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos o puestos.
Será una sesión interactiva donde los asistentes participarán de forma activa a través del diálogo y la conversación, ademas de la realización de un ejercicio práctico que ayude a los participantes a descubrir cómo gestionan actualmente el tiempo y cómo esta gestión influye directamente en la productividad y satisfacción que hoy alcanzan.

¿Qué debo hacer para asistir?
Regístrate en http://escueladecompetencias.eu/groups/productividad-2-0-lo-que-hasta-ahora-nadie-te-conto-sobre-como-cumplir-tus-objetivos-de-manera-efica/

Contenidos:

El taller girará entorno a los 3 principales problemas que hacen que las personas nos organicemos mal en el mundo actual y sus respectivas soluciones:

  1. Limitaciones del cerebro: El cerebro humano no está preparado para gestionar de manera eficiente las numerosas responsabilidades que nos exige el mundo actual. En el taller trabajaremos esto de manera práctica y veremos cuál es la solución.
  2. Dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica: Tener claro hacia donde queremos ir es crucial para enfocar nuestros esfuerzos en conseguirlo y aumentar nuestros resultados. Sabemos que esto es importante, pero el día a día suele arrastrarnos dejándonos poco margen de acción. En este punto veremos cuáles son las herramientas y hábitos cruciales para ajustar y consultar nuestra brújula estratégica de la mejor manera posible.
  3. Postergar o dejar las cosas para después. Todas las personas suelen dejar ciertas cosas para después, para mañana, para más adelante. En este bloque analizaremos los motivos por los que todos hacemos esto, y veremos la forma de solucionarlo para que no nos ocurra.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/700325523352267/?source=1

Lugar:

  • Escuela Europea de Compentencias

  • Eidificio IAT.
    C/ Leonardo da Vinci, 2. – Edificio IAT-
    Parque Científico-Tecnológico Cartuja 93.
    41092 Sevilla

El tiempo ni se crea ni se destruye, simplemente se gestiona, por lo que para cumplir tus objetivos tienes que aprender a emplearlo de manera eficaz.

Aunque esto parezca sencillo, la situación de incertidumbre motivada por la crisis actual y los profundos cambios socio económicos que están ocurriendo a nivel global, hacen que nuestro sentido común no nos guíe de manera adecuada. Por regla general , pensamos que priorizando y organizándonos es suficiente, pero actualmente son necesarias un conjunto de actitudes y capacidades que no solemos traer de fábrica. En este taller vamos a abordar de una manera práctica cuáles son las competencias, actitudes y herramientas que te ayudarán a tener éxito en el mundo actual siendo productivo y aprendiendo a gestionar el modo en que empleas tu tiempo para maximizar tus posibilidades.

 Si el objetivo es elevar la productividad felicidad personal, es necesario cambiar la percepción actual del tiempo y su gestión. Para sobrevivir en el mundo actual y su incertidumbre por tanto no es opcional aprender lo que se pondrá en práctica en este taller. 

Estamos convencidos que para tener éxito en los próximos años es crucial ser conscientes y capaces de poner en práctica las enseñanzas de este taller.

Ponentes:

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0)

TWITTER:http://twitter.com/joaquin_pena

FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

SoniaQuintanilla

Sonia Quintanilla Pérez: Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión. Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión). Máster en Coaching Integral por ASESCO.

TWITTER: http://twitter.com/SQCoach

FACEBOOK: http://www.facebook.com/pages/Sonia-Quintanilla/247238061962153?fref=ts
LINKEDIN: http://es.linkedin.com/pub/sonia-quintanilla-p%C3%A9rez/25/b7b/506

WEB O BLOG: www.soniaquintanilla.com

 

Taller Productividad 2.0 – 5 Marzo – ETSII Sevilla

Lluvia correo¿Quieres aprender a ser más productivo en el contexto actual?
¿Quieres aprender a poner el correo bajo control?

Fecha y lugar: El próximo miércoles 5 de Marzo a las 16:30 – 19:30 tendrá lugar en el salón de grados de la E.T.S. de Ingeniería Informática de Sevilla un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: En este taller aprenderás a gestionar toda esa cantidad de documentación que recibes todos los días y las abundantes “cosas que hacer” con las que hay que lidiar, reduciendo el estrés y ayudándote a conciliar la vida personal y laboral.

Quién debe asistir: Todas las personas para las que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. El taller estará enfocado a profesores y alumnos de la ETSI principalmente, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/289031404581039/?context=create

Lugar:

  • ETSI Informática. Aula de Grados. Avda. Reina Mercedes sn, 41012 Sevilla.

  • Webminar Online si vives fuera de Sevilla

Aquí tenéis un adelanto de 10 minutos:

Ponente: El ponente del taller será Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla.

 

Lanzamiento Foulders

Lanzamiento Foulders

       Lanzamiento Foulders

¿Qué haces con los correos que implican trabajo para recordarlos?

Piénsalo un momento…

¿Ya?

Otra pregunta: ¿cómo organizas la documentación necesaria para tus proyectos?

Piénsalo…

Nosotros lo hemos pensado bastante, y nos hemos animado a poner orden en todo este caos. En los próximos días lanzaremos Foulders para que, si eres como la mayoría de las personas, no tengas que sufrir más por una bandeja repleta de correos esperando respuesta o llena de documentos adjuntos que necesitas para trabajar. Foulders hará este trabajo por ti:

  • Apuntará recordatorios para los correos que tengas que responder.

  • Colocará los documentos, correos y documentos adjuntos en su sitio de forma automática.

Además de esto, Foulders es una herramienta basada en GTD que proporciona una red social corporativa junto con un inbox de email que te permitirá ordenar el correo en formato 2.0 y tener todas tus fuentes de información en un mismo lugar para así ser más eficiente en tu día a día. De esta forma, evitarás pérdidas de tiempo ocasionadas por la búsqueda y ordenación de la documentación y correos. También podrás tener una lista de tareas con la que trabajar cada día y hacer un seguimiento del trabajo realizado por ti y tus colaboradores con su muro de cambios.

Foulders estará disponible en noviembre, pero si solicitas ya tu cuenta podrás disfrutar gratis de un curso de productividad de 4 horas.

¿A qué esperas para disfrutar de tu intranet 2.0 desde el inbox?

(Ver más) Pruébalo

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

¿Por qué es más productivo trabajar por las mañanas?

ID-100184527Hay estudios que demuestran que un gran porcentaje de las personas que comienzan una dieta suele abandonarla a la hora de la cena. Lo mismo sucede con las personas que se proponen dejar de fumar. Por otro lado, está comprobado que es más fácil hacer deporte por la mañana que al final del día. Según otros análisis, las discusiones más fuertes y problemáticas se tienen durante la noche y, lo peor, los asesinatos se multiplican cuando cae el sol.

¿Qué queremos decirte con esto?

Como podrás comprobar, todos los ejemplos que hemos dicho en el párrafo anterior están relacionados con la fuerza de voluntad. Y es que está comprobado que la fuerza de voluntad funciona igual que un músculo que por la mañana está descansado, activo y fresco, y cuando va cayendo la tarde se hace más débil, susceptible e influenciable.

Por ello, por la mañana estamos más capacitados para enfrentar problemas importantes, pues nuestra fuerza de voluntad se encuentra en plenas capacidades y por la tarde, cuando la fuerza de voluntad flaquea, es mejor que nos dediquemos a tareas más livianas y llevaderas.

Laura Vanderkam es la autora de ¿Qué hace la gente exitosa antes del desayuno? (What The Most Succesful People Do Before Breakfast) en el que se hace un análisis de lo que hacen las personas exitosas antes de desayunar, o antes de empezar a trabajar y por qué hacen estas cosas. En él explica que si queremos ser productivos hay que aprovechar los momentos donde tenemos más fuerza de voluntad, por lo que debemos realizar las tareas complicadas al principio del día y para ello es importante madrugar.

Una buena noticia es que la fuerza de voluntad, al ser como un músculo, se puede ejercitar para fortalecerla. Cuanto más trabajas la fuerza de voluntad, ese acto para el que tienes que poner este tipo de fuerza, como madrugar, con el paso del tiempo se convertirá en hábito y lo harás de forma automática. Hay expertos que aseguran que a las tres semanas de ejercitar una tarea se convierte en hábito, y se puede guardar la fuerza de voluntad para otras ocasiones.

En resumen, realiza las tareas que más rechazo te suponen o las más importantes lo más temprano posible.

 

¿Y tú, eres más productivo por la mañana o por la tarde?

Déjanos un comentario

En nuestro software somos conscientes de esto, por eso con “Foulders al Día” a primera hora de la mañana cuando te conectes te ayudamos a determinar cuáles son las mejores tareas a abordar.

Si quieres ver cómo funciona:

Boton-pruebalo

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

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Los problemas de las metodologías de productividad con Bolívar y Masiá

¿Conoces ya a Frank Rocket? Para situaros, es un joven que llevaba años siguiendo al pie de la letra todas las recomendaciones y métodos de productividad personal y que, lejos de su propósito, no conseguía los resultados prometidos. Algo estaba haciendo mal.

Así que decidió ir a preguntarles directamente a los gurús de la productividad qué era aquello que no estaba haciendo bien. Se embarcó en un viaje que duraría tres meses. Puedes encontrar los dos primeros capítulos de la historia aquí.

 

Nosotros, por nuestra parte, quisimos recrear la primera conversación de Frank con uno de los gurús y organizamos un Webinar para hablar sobre sus problemas con la productividad con José Miguel Bolívar (@jmbolivar) y Antonio José Masiá (@ajmasia) y Joaquín Peña (@joaquin_pena) entre otros.

Aquí puedes echarle un vistazo

Las conclusiones que obtuvimos fueron las siguientes:

  • La motivación es la base de las metodologías de productividad personal. Sin ella es muy difícil aplicarlas. Sin embargo, las metodologías de productividad no trabajan el aspecto motivacional

  • Nadie se ha preocupado por la importancia de compaginar la vida personal con la profesional. Y mucho menos tener en cuenta los grandes objetivos profesionales

  • Actualmente somos trabajadores del conocimientos. La era industrial ya pasó, y nadie habla de la complejidad del trabajo actual.

Si quieres conocer una herramienta que te ayudará a ser 100% productivo en tu día a día y romper con las barreras de las metodologías arcáicas de productividad, prueba Foulders:
Pruébalo

 

En unas semanas volveremos a reunirnos con más gurús que nos contarán sus secretos.

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

Tras el buen sabor de boca que nos dejó nuestra primera demo presentación privada hace una semana, no queremos dejar sin rematar las últimas pinceladas sobre el primer ‘Taller de GTD y productividad 2.o’ que , como ya veníamos contando, impartión nuestro CEO. Joaquín Peña dio las últimas pinceladas para completar el tema y terminó con información bastante útil acerca de qué  herramientas son específicas y muy adecuadas para poder ir aplicando GTD desde diferentes dispositivos y ser más productivo.

To doPara comenzar nos habló del último paso importante de GTD: ‘Hacer’. En este paso destacó la importancia de saber utilizar bien los tiempos muertos, para que no se desperdicien, ya sea el trayecto en bus al trabajo o las esperas antes de una reunión. Por otro lado marcó como una de las reglas de oro de GTD hacer cada tarea de una en una. De esta forma nos aseguramos de estar completamente concentrados en esta tarea y seremos mucho más productivos al trabajar con la mente en blanco de demás asuntos pendientes. Algo muy importante y que puede que no sepamos es cuáles son los pasos a la hora de ponernos a trabajar, de enfrascarnos en el ‘hacer’. Aquí tenemos que atender a los criterios de: Contexto, tiempo disponible, energía disponible y, por último, prioridad.

Seguidamente nos enseñó técnicas para enfrentarnos a un ‘problema gordo’ y que eso no nos suponga una montaña que escalar y sea más llevadero. En esta línea Joaquín explicó que por lo general hay tres formatos de trabajo de día a día:

  • El que realiza un trabajo predefinido.
  • El que define su trabajo.
  • El que realiza el trabajo conforme van apareciendo necesidades.

Nunca se debe ser el último tipo de trabajador, ya que no toma decisiones, no planifica, por lo tanto, el trabajo lo lleva a él, no al revés.

En definitiva y como conclusión general del taller, Joaquín estimó que lo importante es que marquemos unos objetivos en nuestra vida a los que queramos llegar. De esta forma avanzaremos hacia un punto clave, iremos haciendo cambios en nuestra forma de vivir en relación a ese objetivo, aplicaremos una estrategia y si es realmente nuestro sueño tendremos pasión y entrega por ello.

Por último, nuestro ceo señaló que cada persona tiene que hacer una implementación particular de GTD y que para ello hay diferentes herramientas. Nosotros, elegimos Foulders, una herramienta que te permitira ser productivo en tu día a día en el trabajo.

Pruébalo

Para hacer más hay que hacer menos

Para hacer más hay que hacer menos

Si queremos ser altamente efectivos y eficientes en nuestro trabajo y sacarle el máximo partido a las horas de trabajo empleadas, hay que llevar a cabo dos cosas que consiste en NO HACER algo:

  1. Dedicar tiempo a descansar y cargar las pilas
  2. Dedicar tiempo a pensar

Para cargar las pilas la receta es más que sencilla:

–          Dormir un número mínimo de horas que se acerque aproximadamente a las ocho. En el Blog del Descanso, un especialista nos habla de ello.

–          Realizar tareas que nos gusten: leer, pasear, ir a la playa, quedar con amigos, ver una película, hacer deporte…

Aunque parezcan unas pautas muy básicas y que la mayoría de las personas realizan cotidianamente, no es así, llevar a cabo estas actividades reporta más energías y más ganas de seguir adelante de lo que en principio puede parecernos.

Está demostrado por estudios y científicos, que en estos tiempos de desconexión y de ‘tiempo muerto’ muchos han dado con la clave y resuelto problemas en los que trabajaban que en el tiempo de concentración plena no han conseguido despejar.Por ejemplo, Roger Penrose descubrió una pieza crucial en la Teoría Especial de la Relatividad que inventó, mientras paseaba con un amigo y tras dormir un número adecuado de horas. Desde aquí hacemos referencia a su libro: La nueva mente del Emperador, de Roger Penrose.

Estos tiempos de desconexión nos ayudan a que los problemas que tenemos importantes se resuelvan solos, ya que la mente en subconsciente es capaz de  resolver problemas al estar en reposo y además ‘cargamos las pilas’ para trabajar.

La segunda técnica se entiende perfectamente a través de este vídeo en el que nuestro CEO Joaquín Peña explica como hacer más haciendo menos mediante el caso de los aviones

Joaquín Peña Siles – Coaching y Mejora Personal from Asociación Ingenius on Vimeo.

Si tenemos que hacer un avión de papel para ganar un concurso, el 99% de las personas realiza el avión de papel que todos conocemos. Con ese modelo de avión de papel, en un minuto somos capaces de hacer 40 ó 50 aviones, según la destreza que tengamos. La gestión del tiempo y la productividad recaería en tener más destreza o menos haciendo aviones. Si dedicamos un tiempo a pensar cuál sería la mejor estrategia para ganar este concurso, se nos puede ocurrir, por ejemplo, pintar un avión en una hoja de papel y hacer tantas fotocopias que podamos en el tiempo establecido. Con esta técnica podríamos alcanzar un resultado mil veces superior. Esto lo que nos viene a decir es que si nos dedicamos a pensar y salimos de la rutina de hacer siempre lo mismo o lo que ya está establecido, obtendremos mejores resultados.

El consejo de Foulders

En tu rutina de trabajo dedica tiempo a pensar en los grandes problemas o en las cosas que hay que solucionar para encontrar una estrategia que, siempre dentro de la  realidad y las normas, te permita obtener resultados excepcionales. 

ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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