Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

1º CursoHoy se han puesto en marcha unas jornadas de tres días para  aprender de GTD y Productividad 2.0 en Sevilla. Nuestro CEO, Joaquín Peña, es el encargado de dar forma y abrirnos las puertas de la organización a través de estas técnicas tan conocidas y aplaudidas.

Para esta primera cita con el GTD, Joaquín ha iniciado la exposición poniéndonos en contexto del ritmo de vida actual de las personas, donde todos tenemos más responsabilidades y tareas diarias de las que podemos abarcar, donde el cambio a entorno 2.0 obliga a redefinir todas y cada unas de nuestras formas de hacer las cosas  y ámbitos, y donde la Infoxicación (exceso de información) es el orden del día.

Este exceso de responsabilidades y de tener que recordar más ideas y tareas de la cuenta hace que se genere un estado de estrés en nuestro organismo y que seamos incapaces de pensar con claridad lo que impide que seamos eficientes y productivos.

Esto es algo aplicable a todo los ámbitos de la vida, por ello el curso se llama ‘Aprende a organizarte en el trabajo, en la familia, los amigos y en casa’, pero en nuestra faceta vamos a centrarnos en el ámbito empresarial. Todo el mundo piensa que no gestiona bien su tiempo y que no está atendiendo a todas sus responsabilidades. Para ello, nuestro CEO asegura que GTD bien aplicado y fundamentalmente basado en una estrategia adecuada, va a suponer que perdamos un 20% menos el tiempo a la hora de desempeñar tareas.

A la hora de llevar a cabo nuestro perfil profesional ideal o de desempeñar nuestro trabajo de la manera más eficiente, Joaquín señala que debemos ‘ser tigres’, es decir, separarnos del rebaño que son el resto de profesionales de nuestro ámbito que no se salen de la norma y así destacar.  Esto supone un riesgo, pero quien cambia de estrategia y es proactivo en la mayoría de las ocasiones triunfa, saca la creatividad que todos tenemos y de alguna forma u otra eso se ve reflejado en la productividad. Por ello, aplicar GTD en nuestro modo de vida, va a ser una forma novedosa, diferente y organizada de plantarle cara al día a día para obtener buenos resultados. Recordamos que ésta técnica es muy utilizada y respaldada por profesionales que aseguran su efectividad.

Más adelante Joaquín nos ha hablado de la importancia de las listas y de definir hacia dónde queremos llegar en lo que hacemos en la vida, tanto sea en el ámbito personal, profesional, deportivo, o cualquier otro al que le tomemos importancia. Se trata de fijar objetivos claros en los que pongamos todo nuestro esfuerzo para remar hacia su consecución, al igual que se van colocando ladrillos para construir un edificio. “Si tienes muchos puntos y no sólo uno sobre el que actuar, no construirás un edificio importante, sino un pueblo”, explica Joaquín a modo de metáfora.

En la línea de lo anterior, nuestro CEO ha remarcado la importancia de tener un objetivo claro pero de no dejar atrás parcelas de la vida que son muy importantes para el ser humano, como son la familia, los amigos, el deporte o los hobbies; porque no todo es trabajo en esta vida. Ha puesto varios ejemplos, a través de la ‘Teoría de la pirámide hueca‘, en los que se ha visto claro que a felicidad depende en gran medida del contexto social de las personas, independientemente del sueldo o de la posición que tengamos en la empresa. Para ello, y aunque parezca descabellado es fácil de llevar a cabo, es interesante realizar una lista en la que repartas las 168 horas que tiene una semana, de esta forma veremos cómo perdemos bastante tiempo y cómo podríamos realizar tanto tareas del trabajo o actividades de ocio llevando un equilibrio perfecto de nuestras horas.

Finalmente, y para cerrar la sesión de hoy con pautas básicas de GTD, Joaquín ha puesto en valor los siguientes puntos:

  • La primera base de #GTD: es que tenemos que aceptar que nuestra mente no es capaz de procesar por sí sola toda la información y el trabajo que tenemos
  • Segunda base de #GTD: para no sufrir el estrés que nos genera el ritmo de vida actual tenemos que usar herramientas que nos ayuden a vivir y a gestionar el tiempo
  • Tercera base de #GTD: hay que vaciar la mente de trabajo para ver a realidad de forma más clara y poder ser más eficiente porque para ser feliz y mantener la energía, es necesario el equilibrio.

Las sesiones se llevarán a cabo durante todas las tardes de esta semana en la ETSII de la Universidad de Sevilla y también será posible acudir a las charlas virtualmente a través de streaming. De la misma manera, durante todas las exposiciones puedes seguir el desarrollo del taller a través del Twitter @Foulders.

Para hacer más hay que hacer menos

Para hacer más hay que hacer menos

Si queremos ser altamente efectivos y eficientes en nuestro trabajo y sacarle el máximo partido a las horas de trabajo empleadas, hay que llevar a cabo dos cosas que consiste en NO HACER algo:

  1. Dedicar tiempo a descansar y cargar las pilas
  2. Dedicar tiempo a pensar

Para cargar las pilas la receta es más que sencilla:

–          Dormir un número mínimo de horas que se acerque aproximadamente a las ocho. En el Blog del Descanso, un especialista nos habla de ello.

–          Realizar tareas que nos gusten: leer, pasear, ir a la playa, quedar con amigos, ver una película, hacer deporte…

Aunque parezcan unas pautas muy básicas y que la mayoría de las personas realizan cotidianamente, no es así, llevar a cabo estas actividades reporta más energías y más ganas de seguir adelante de lo que en principio puede parecernos.

Está demostrado por estudios y científicos, que en estos tiempos de desconexión y de ‘tiempo muerto’ muchos han dado con la clave y resuelto problemas en los que trabajaban que en el tiempo de concentración plena no han conseguido despejar.Por ejemplo, Roger Penrose descubrió una pieza crucial en la Teoría Especial de la Relatividad que inventó, mientras paseaba con un amigo y tras dormir un número adecuado de horas. Desde aquí hacemos referencia a su libro: La nueva mente del Emperador, de Roger Penrose.

Estos tiempos de desconexión nos ayudan a que los problemas que tenemos importantes se resuelvan solos, ya que la mente en subconsciente es capaz de  resolver problemas al estar en reposo y además ‘cargamos las pilas’ para trabajar.

La segunda técnica se entiende perfectamente a través de este vídeo en el que nuestro CEO Joaquín Peña explica como hacer más haciendo menos mediante el caso de los aviones

Joaquín Peña Siles – Coaching y Mejora Personal from Asociación Ingenius on Vimeo.

Si tenemos que hacer un avión de papel para ganar un concurso, el 99% de las personas realiza el avión de papel que todos conocemos. Con ese modelo de avión de papel, en un minuto somos capaces de hacer 40 ó 50 aviones, según la destreza que tengamos. La gestión del tiempo y la productividad recaería en tener más destreza o menos haciendo aviones. Si dedicamos un tiempo a pensar cuál sería la mejor estrategia para ganar este concurso, se nos puede ocurrir, por ejemplo, pintar un avión en una hoja de papel y hacer tantas fotocopias que podamos en el tiempo establecido. Con esta técnica podríamos alcanzar un resultado mil veces superior. Esto lo que nos viene a decir es que si nos dedicamos a pensar y salimos de la rutina de hacer siempre lo mismo o lo que ya está establecido, obtendremos mejores resultados.

El consejo de Foulders

En tu rutina de trabajo dedica tiempo a pensar en los grandes problemas o en las cosas que hay que solucionar para encontrar una estrategia que, siempre dentro de la  realidad y las normas, te permita obtener resultados excepcionales. 

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ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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