Novedades y mejoras

Novedades y mejoras

Novedades y mejoras para hacerte más productivo

En este post queremos informarte de varias cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña de preguntas frecuentes donde podrás dirigirte para resolver cualquier duda que tengas acerca de Foulders o para comentarnos cualquier posible añadido que eches en falta. ¡Ayúdanos a mejorar!
  2. Contarte que hemos habilitado la opción para que recuperes tu contraseña. Un despiste lo tiene cualquiera 😉
  3. Además notarás una mejora de rendimiento ya que hemos estado trabajando cuidadosamente en ello, además de solucionar algunos errores.

1. Nueva pestaña de preguntas frecuentes

Esta pestaña la verás si te sitúas sobre el engranaje de la esquina superior derecha, dinos lo que piensas sobre Foulders y sobre todo pregúntanos cualquier duda, ¡te la resolveremos lo antes posible!

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Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Recuperar contraseña

Ya puedes recuperar tu contraseña haciendo click en ¿Has olvidado tu contraseña?. Te mandaremos un correo con una contraseña temporal.

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3. Mejoras de rendimiento

Hemos realizado diversas mejoras de rendimiento y resolución de errores para ofreceros el mejor servicio posible.

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

En este post queremos contarte un par de cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña inicio donde podrás encontrar una explicación sencilla de cómo usar Foulders y accesos directo a las actividades más frecuentes.
  2. Contarte que vamos a ampliar nuestros servidores para mejorar el rendimiento y dar buen servicios a todos los que os habéis registrado en las últimas semanas.

1. Nueva pestaña Inicio

Ser productivo hoy no es sencillo. En Foulders lo sabemos y por esto hemos estructurado la interfaz de usuario para ayudarte a seguir las mejoras prácticas de productividad 2.0 (metodología Getting Thinds Done con Foulders) de manera natural y de la forma más sencilla posible.

Puede que no seas experto en estas metodologías, y por esto hemos añadido la pestaña “Inicio” con información que te explica como ser más productivo sin que tengas que ser un experto en metodologías de productividad. Además, te proporciona accesos directos a las acciones más frecuentes en Foulders.

Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Mejoras de rendimiento

 

speedEn la última semana hemos tenido un crecimiento en usuarios inesperado. Estamos contentos por el cariño recibido, pero también tristes porque nuestros servidores que andan un poco agobiados para responder a todos vosotros.

Estamos trabajando para actualizar nuestros servidores y mejorar el rendimiento.

Esperamos que podáis disfrutar de las mejoras en las próximas horas.

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

En entradas anteriores te hemos explicado qué es Foulders y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad. En esta ocasión te traemos un vídeo tutorial para que compruebes el verdadero potencial de la herramienta, y conozcas cómo sacarle el máximo rendimiento a tu trabajo.

Recuerda, tienes 15 días gratuitos para usarla, ¿a qué esperas?

Boton-pruebalo

La aplicación consta de tres pestañas:

  • Inbox: aquí podrás descargar y gestionar tu correo electrónico, el trabajo y  documentación que derive de él de manera automatizada gracias a nuestros algoritmos inteligentes. En resumen, Foulders te ayuda a colocar los correos y documentos adjuntos en su lugar de manera sencilla y a anotar recordatorios del trabajo que implican los correos que recibes. Si sigues GTD, como puedes observar en el video, Foulders facilita hacer la fase de recopilación desde correo mucho de forma muy cómoda.
  • Foulders: dispón automática y rápidamente de toda la información que necesites para trabajar en tus proyectos ordenada en Foulders — carpeta con Documentos, Correos, Tareas tuyas y de tus colaboradores y un hilo social con todos los cambios ocurridos en el proyecto. También podrás comunicarte con tus compañeros y colaboradores mediante a la Red Social Integrada independientemente de si tus colaboradores tienen cuenta en Foulders o no (en este caso se les notificará por email).
  • Tareas Favoritas/Tareas para Hoy: en esta pestaña tendrás el listado de tareas seleccionadas como favoritas o para hacer a corto plazo disponiendo de toda la información que necesites para terminarla (documentos, cambios ocurridos en la tarea, etc.).

Foulders también cuenta con un botón Al Día que te ofrece recordatorios de las tareas que tienes marcadas para “hacer hoy”, y de las que están pasadas de fecha, para que puedas reaccionar sobre ellas y hacer una revisión diaria para que no se te escape nada.

Recuerda que si sigues teniendo alguna duda o quieres hacernos cualquier sugerencia, estamos a tu disposición a través de correo electrónico (info (@) foulders.com), o en nuestras redes sociales (Facebook, Twitter).

¡La mejor forma de ver cómo te puede ayudar Foulders a ser más productivo es probándolo! ¿A qué esperas?

Boton-pruebaloNos encanta el Feedback, así que por favor, déjanos un comentario con tus impresiones. Además, si te ha gustado, compártelo y ayúdanos a hacer el mundo del trabajo del conocimiento algo más sencillo y eficiente 😉

Lanzamiento Foulders

Lanzamiento Foulders

       Lanzamiento Foulders

¿Qué haces con los correos que implican trabajo para recordarlos?

Piénsalo un momento…

¿Ya?

Otra pregunta: ¿cómo organizas la documentación necesaria para tus proyectos?

Piénsalo…

Nosotros lo hemos pensado bastante, y nos hemos animado a poner orden en todo este caos. En los próximos días lanzaremos Foulders para que, si eres como la mayoría de las personas, no tengas que sufrir más por una bandeja repleta de correos esperando respuesta o llena de documentos adjuntos que necesitas para trabajar. Foulders hará este trabajo por ti:

  • Apuntará recordatorios para los correos que tengas que responder.

  • Colocará los documentos, correos y documentos adjuntos en su sitio de forma automática.

Además de esto, Foulders es una herramienta basada en GTD que proporciona una red social corporativa junto con un inbox de email que te permitirá ordenar el correo en formato 2.0 y tener todas tus fuentes de información en un mismo lugar para así ser más eficiente en tu día a día. De esta forma, evitarás pérdidas de tiempo ocasionadas por la búsqueda y ordenación de la documentación y correos. También podrás tener una lista de tareas con la que trabajar cada día y hacer un seguimiento del trabajo realizado por ti y tus colaboradores con su muro de cambios.

Foulders estará disponible en noviembre, pero si solicitas ya tu cuenta podrás disfrutar gratis de un curso de productividad de 4 horas.

¿A qué esperas para disfrutar de tu intranet 2.0 desde el inbox?

(Ver más) Pruébalo

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

¿Por qué es más productivo trabajar por las mañanas?

ID-100184527Hay estudios que demuestran que un gran porcentaje de las personas que comienzan una dieta suele abandonarla a la hora de la cena. Lo mismo sucede con las personas que se proponen dejar de fumar. Por otro lado, está comprobado que es más fácil hacer deporte por la mañana que al final del día. Según otros análisis, las discusiones más fuertes y problemáticas se tienen durante la noche y, lo peor, los asesinatos se multiplican cuando cae el sol.

¿Qué queremos decirte con esto?

Como podrás comprobar, todos los ejemplos que hemos dicho en el párrafo anterior están relacionados con la fuerza de voluntad. Y es que está comprobado que la fuerza de voluntad funciona igual que un músculo que por la mañana está descansado, activo y fresco, y cuando va cayendo la tarde se hace más débil, susceptible e influenciable.

Por ello, por la mañana estamos más capacitados para enfrentar problemas importantes, pues nuestra fuerza de voluntad se encuentra en plenas capacidades y por la tarde, cuando la fuerza de voluntad flaquea, es mejor que nos dediquemos a tareas más livianas y llevaderas.

Laura Vanderkam es la autora de ¿Qué hace la gente exitosa antes del desayuno? (What The Most Succesful People Do Before Breakfast) en el que se hace un análisis de lo que hacen las personas exitosas antes de desayunar, o antes de empezar a trabajar y por qué hacen estas cosas. En él explica que si queremos ser productivos hay que aprovechar los momentos donde tenemos más fuerza de voluntad, por lo que debemos realizar las tareas complicadas al principio del día y para ello es importante madrugar.

Una buena noticia es que la fuerza de voluntad, al ser como un músculo, se puede ejercitar para fortalecerla. Cuanto más trabajas la fuerza de voluntad, ese acto para el que tienes que poner este tipo de fuerza, como madrugar, con el paso del tiempo se convertirá en hábito y lo harás de forma automática. Hay expertos que aseguran que a las tres semanas de ejercitar una tarea se convierte en hábito, y se puede guardar la fuerza de voluntad para otras ocasiones.

En resumen, realiza las tareas que más rechazo te suponen o las más importantes lo más temprano posible.

 

¿Y tú, eres más productivo por la mañana o por la tarde?

Déjanos un comentario

En nuestro software somos conscientes de esto, por eso con “Foulders al Día” a primera hora de la mañana cuando te conectes te ayudamos a determinar cuáles son las mejores tareas a abordar.

Si quieres ver cómo funciona:

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Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

El pasado mes de junio organizamos el II Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business (www.e20biz.es) en Sevilla.

Contamos con numerosas charlas que podéis ver aquí.

Hoy os dejamos la ponencia de nuestro CEO, Joaquín Peña, donde nos habló sobre los retos que tiene la Empresa 2.0 para convertirse en una herramienta de uso generalizado en la empresa. Joaquin destacó que, según el último estudio de Gartner (enero 2013), el 50% de las empresas que están implantando herramientas de este tipo no cumplirían sus objetivos en 2015.Gráfica email

La visión de nuestro CEO es que esto  se debe a que el correo sigue ganando la batalla, como se puede observar en la gráfica adjunta que corresponde a una de las transparencias de su presentación.

También recalcó que según Lee Bryant, MD Europa de Dashis Group, la productividad de una Empresa 2.0 es la suma de las productividades de cada empleado, y que esta no es posible sin métodologías como GTD, que, cómo sabéis, incorpora Foulders en su dinámica de trabajo.

Para terminar, hizo un resumen sobre cómo ser productivos en la Empresa 2.0 teniendo en cuenta que no sólo nos llega información a través de las herramientas 2.0, como puede ser la red social corporativa, sino también a través del correo electrónico.

Si quieres conocer los detalles de cómo conseguirlo, aquí te dejamos el video de la sesión y las transparencias que usó.


 

Y si quieres introducirte en el mundo 2.0, sin abandonar el correo, y ser productivo, prueba Foulders: La herramienta en la cual el día a día en tu trabajo será 100% productivo.
Boton pruebalo1 Inicio

De todos modos, si te interesa el tema, puedes hacer nuestro curso online de productividad 2.0 por sólo 19€.

¿Estás de acuerdo con que el correo sigue ganando la batalla? Déjanos tus impresiones en un comentario.

Cursos de Productividad Personal con Foulders y la Universidad de Sevilla

Cursos de Productividad Personal con Foulders y la Universidad de Sevilla

Curso de  PRODUCTIVIDAD PERSONAL junto con la UNIVERSIDAD DE SEVILLA

Foulders, en colaboración con la Universidad de Sevilla, FIDETIA y la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática, ha desarrollado un curso de productividad personal basado en las metodologías de Getting Things Done (GTD).

Objetivo:Con él aprenderás a gestionar toda esa cantidad de documentación que recibes todos los días y los millones de “cosas que hacer” con las que hay que lidiar cada día.

¿A quién va dirigido el curso? A todas las personas para las que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar.

Certificado de realización: Si asistes, recibirás un certificado de realización emitido por la Universidad de Sevilla. Además, si eres estudiante, podrás conseguir créditos de configuración.

El ponente del curso será Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla.

Aquí tienes un adelanto de 10 minutos que puedes ver.


El curso está estructurado en cuatro bloques:

 Bloque 1: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

  1. Mejoras estratégicas vs. Mejoras operativa

  2. Proactividad vs. Reactividad

  3. Fijando objetivos dentro de la organización

  4. Trabajo vs. Familia vs. Hobbies

  5. Alcanzando grandes objetivos

Bloque 2: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

  1. Bases sobre las que se apoya GTD (Getting Things Done).

  2. GTD simplificado para principiantes en tres fases – cómo controlar el correo y las redes.

  3. Mejores prácticas.

Bloque 3: Profundizando en la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

  1. Organizando la oficina

  2. Cómo recopilar el trabajo pendiente de forma ordenada y fácil.

  3. Ordenar y procesar el trabajo pendiente

  4. Cómo fijar objetivos de trabajo diario, semanal, etc

  5. Planificación Natural

  6. Hacer

  7. Delegando trabajo

  8. Reuniones

  9. Cómo empezar a aplicar GTD

  10. Principales errores y soluciones

  11. Conclusiones y discusión

Bloque 4: Gestión del tiempo para el trabajadores de la información con herramientas 2.0 e emails

  1. Reglas para controlar el correo.

  2. Herramientas para la gestión del correo electrónico

  3. Herramientas básicas 2.0

  4. Cómo ser productivo con herramientas 2.0 para mejorar la elaboración y gestión de contenidos/documentos

  5. Cómo aplicar las fases de GTD en redes sociales

  6. Herramientas 2.0 colaborativas

A la hora de afrontar el curso tendrás dos opciones:

Curso online de 8 horas

Curso presencial de 15 horas

Además, si eres EMPRESA puedes gestionar el curso mediante créditos de la fundación Tripartita (gratuidad para empresa)


Si quieres más información ponte en contacto con nosotros en formacion@foulders.com o a través de las redes sociales Facebook o Twitter

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

Foto Frank Rocket 1

Los problemas de las metodologías de productividad con Bolívar y Masiá

¿Conoces ya a Frank Rocket? Para situaros, es un joven que llevaba años siguiendo al pie de la letra todas las recomendaciones y métodos de productividad personal y que, lejos de su propósito, no conseguía los resultados prometidos. Algo estaba haciendo mal.

Así que decidió ir a preguntarles directamente a los gurús de la productividad qué era aquello que no estaba haciendo bien. Se embarcó en un viaje que duraría tres meses. Puedes encontrar los dos primeros capítulos de la historia aquí.

 

Nosotros, por nuestra parte, quisimos recrear la primera conversación de Frank con uno de los gurús y organizamos un Webinar para hablar sobre sus problemas con la productividad con José Miguel Bolívar (@jmbolivar) y Antonio José Masiá (@ajmasia) y Joaquín Peña (@joaquin_pena) entre otros.

Aquí puedes echarle un vistazo

Las conclusiones que obtuvimos fueron las siguientes:

  • La motivación es la base de las metodologías de productividad personal. Sin ella es muy difícil aplicarlas. Sin embargo, las metodologías de productividad no trabajan el aspecto motivacional

  • Nadie se ha preocupado por la importancia de compaginar la vida personal con la profesional. Y mucho menos tener en cuenta los grandes objetivos profesionales

  • Actualmente somos trabajadores del conocimientos. La era industrial ya pasó, y nadie habla de la complejidad del trabajo actual.

Si quieres conocer una herramienta que te ayudará a ser 100% productivo en tu día a día y romper con las barreras de las metodologías arcáicas de productividad, prueba Foulders:
Pruébalo

 

En unas semanas volveremos a reunirnos con más gurús que nos contarán sus secretos.

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

Tras el buen sabor de boca que nos dejó nuestra primera demo presentación privada hace una semana, no queremos dejar sin rematar las últimas pinceladas sobre el primer ‘Taller de GTD y productividad 2.o’ que , como ya veníamos contando, impartión nuestro CEO. Joaquín Peña dio las últimas pinceladas para completar el tema y terminó con información bastante útil acerca de qué  herramientas son específicas y muy adecuadas para poder ir aplicando GTD desde diferentes dispositivos y ser más productivo.

To doPara comenzar nos habló del último paso importante de GTD: ‘Hacer’. En este paso destacó la importancia de saber utilizar bien los tiempos muertos, para que no se desperdicien, ya sea el trayecto en bus al trabajo o las esperas antes de una reunión. Por otro lado marcó como una de las reglas de oro de GTD hacer cada tarea de una en una. De esta forma nos aseguramos de estar completamente concentrados en esta tarea y seremos mucho más productivos al trabajar con la mente en blanco de demás asuntos pendientes. Algo muy importante y que puede que no sepamos es cuáles son los pasos a la hora de ponernos a trabajar, de enfrascarnos en el ‘hacer’. Aquí tenemos que atender a los criterios de: Contexto, tiempo disponible, energía disponible y, por último, prioridad.

Seguidamente nos enseñó técnicas para enfrentarnos a un ‘problema gordo’ y que eso no nos suponga una montaña que escalar y sea más llevadero. En esta línea Joaquín explicó que por lo general hay tres formatos de trabajo de día a día:

  • El que realiza un trabajo predefinido.
  • El que define su trabajo.
  • El que realiza el trabajo conforme van apareciendo necesidades.

Nunca se debe ser el último tipo de trabajador, ya que no toma decisiones, no planifica, por lo tanto, el trabajo lo lleva a él, no al revés.

En definitiva y como conclusión general del taller, Joaquín estimó que lo importante es que marquemos unos objetivos en nuestra vida a los que queramos llegar. De esta forma avanzaremos hacia un punto clave, iremos haciendo cambios en nuestra forma de vivir en relación a ese objetivo, aplicaremos una estrategia y si es realmente nuestro sueño tendremos pasión y entrega por ello.

Por último, nuestro ceo señaló que cada persona tiene que hacer una implementación particular de GTD y que para ello hay diferentes herramientas. Nosotros, elegimos Foulders, una herramienta que te permitira ser productivo en tu día a día en el trabajo.

Pruébalo

Las bases de GTD punto central de la tercera sesión del taller de Joaquín Peña

Las bases de GTD punto central de la tercera sesión del taller de Joaquín Peña

Las bases de GTD

En el ‘I Taller de GTD y Productividad 2.0’ impartido esta semana en Sevilla de la mano de Joaquín Peña, vamos avanzando poco a poco y profundizando cada vez más en cómo conseguir ser realmente organizados en muchos ámbitos de nuestra vida para así ser más productivos. En esta tercera sesión, hemos continuado con el final de la segunda donde solamente se nos citó cuáles eran las bases y las fases de GTD: RECOPILAR, PROCESAR, ORGANIZAR, REVISAR y HACER. (más…)” href=”http://www.foulders.com/foulders/2013/07/las-bases-de-gtd-punto-central-de-la-tercera-sesion-del-taller-de-joaquin-pena/#more-3194″ class=”read-more-align-left”>(más…)

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ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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