3 Junio de 18:00 a 21:00 – Taller Productividad 2.0 para Ingenieros Colegiados

Aumenta tu productividad 2.0 a través de la gestión del tiempo y del email

Fecha y lugar: El próximo martes 3 de Junio a las 18:00 – 21:00 tendrá lugar en la sede del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales (COIIAOC) un taller de productividad 2.0 gratuito en el aprenderás a gestionar tu tiempo y tu email de forma eficaz.

Objetivo: enseñar una sistemática clara y contrastada de gestión del trabajo adaptada a los tiempos actuales, ya que las técnicas clásicas han perdido efectividad en el mundo actual.
Para ello nos basaremos en las metodologías de Getting Things Done (GTD), que nos ayudan a reducir el estrés, aumentar la productividad, mejorar la gestión de la información y del correo electrónico, conciliar la vida personal/laboral y mejorar la creatividad e innovación de manera sistemática.

Quién debe asistir: El taller está orientado a Ingenieros Colegiados y se les expedirá Certificado de Asistencia a aquellos alumnos que lo soliciten el mismo día de la Jornada, aunque serán expedidos posteriormente, una vez comprobada la asistencia y sean firmados por los Órganos Directivos del Colegio.
Además, una vez disponibles, serán avisados por correo electrónico para que pasen a recogerlo en el Dpto. de Formación en horario de atención al público.

¿Qué debo hacer para asistir?

Deberá enviar una solicitud de asistencia a través del Portal de Formación (www.formacioningenieros.es).

PLAZO LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: 28 de Mayo de 2014

Este taller podrá retransmitirse por videoconferencia a las distintas delegaciones del COIIAOC, para ello tendrá que solicitarlo cuando haga la inscripción del curso.

Programa (3 horas)

Introducción

Bloque I: Los problemas que hacen que ser productivo le sea difícil a todos en la actualidad

Bloque II: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

Bloque III: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque IV: Profundizando en la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque V: Gestión del tiempo para los trabajadores de la información con e-mail y herramientas 2.0 (Microsoft Outlook o similar)

Lugar

  • Sede del COIIAC en Sevilla (C/ Dr. Antonio Cortés Lladó, 6)

Ponente

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0). Actualmente una de las personas mas influyentes en productividad en castellano, según TOPSY y TweetBinder.com.

TWITTER:http://twitter.com/joaquin_pena

FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

MÁS INFORMACIÓN:

Dpto. de Formación

formacion@coiiaoc.com

Tfno: 954989098 – Fax: 954416300

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

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¿Quieres mejorar tu capacidad de
cumplir objetivos
y ser más productivo?

Fecha y lugar: El próximo lunes 17 de Marzo a las 17:00 – 20:00 tendrá lugar en la Escuela Europea de Competencias un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: Mejorar la capacidad de cumplir objetivos y ser productivos a través del autoconocimiento y el desarrollo de competencias transversales y digitales.

Quién debe asistir: El taller estará enfocado a emprendedores, desempleados, autónomos y mandos intermedios, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos o puestos.
Será una sesión interactiva donde los asistentes participarán de forma activa a través del diálogo y la conversación, ademas de la realización de un ejercicio práctico que ayude a los participantes a descubrir cómo gestionan actualmente el tiempo y cómo esta gestión influye directamente en la productividad y satisfacción que hoy alcanzan.

¿Qué debo hacer para asistir?
Regístrate en http://escueladecompetencias.eu/groups/productividad-2-0-lo-que-hasta-ahora-nadie-te-conto-sobre-como-cumplir-tus-objetivos-de-manera-efica/

Contenidos:

El taller girará entorno a los 3 principales problemas que hacen que las personas nos organicemos mal en el mundo actual y sus respectivas soluciones:

  1. Limitaciones del cerebro: El cerebro humano no está preparado para gestionar de manera eficiente las numerosas responsabilidades que nos exige el mundo actual. En el taller trabajaremos esto de manera práctica y veremos cuál es la solución.
  2. Dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica: Tener claro hacia donde queremos ir es crucial para enfocar nuestros esfuerzos en conseguirlo y aumentar nuestros resultados. Sabemos que esto es importante, pero el día a día suele arrastrarnos dejándonos poco margen de acción. En este punto veremos cuáles son las herramientas y hábitos cruciales para ajustar y consultar nuestra brújula estratégica de la mejor manera posible.
  3. Postergar o dejar las cosas para después. Todas las personas suelen dejar ciertas cosas para después, para mañana, para más adelante. En este bloque analizaremos los motivos por los que todos hacemos esto, y veremos la forma de solucionarlo para que no nos ocurra.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/700325523352267/?source=1

Lugar:

  • Escuela Europea de Compentencias

  • Eidificio IAT.
    C/ Leonardo da Vinci, 2. – Edificio IAT-
    Parque Científico-Tecnológico Cartuja 93.
    41092 Sevilla

El tiempo ni se crea ni se destruye, simplemente se gestiona, por lo que para cumplir tus objetivos tienes que aprender a emplearlo de manera eficaz.

Aunque esto parezca sencillo, la situación de incertidumbre motivada por la crisis actual y los profundos cambios socio económicos que están ocurriendo a nivel global, hacen que nuestro sentido común no nos guíe de manera adecuada. Por regla general , pensamos que priorizando y organizándonos es suficiente, pero actualmente son necesarias un conjunto de actitudes y capacidades que no solemos traer de fábrica. En este taller vamos a abordar de una manera práctica cuáles son las competencias, actitudes y herramientas que te ayudarán a tener éxito en el mundo actual siendo productivo y aprendiendo a gestionar el modo en que empleas tu tiempo para maximizar tus posibilidades.

 Si el objetivo es elevar la productividad felicidad personal, es necesario cambiar la percepción actual del tiempo y su gestión. Para sobrevivir en el mundo actual y su incertidumbre por tanto no es opcional aprender lo que se pondrá en práctica en este taller. 

Estamos convencidos que para tener éxito en los próximos años es crucial ser conscientes y capaces de poner en práctica las enseñanzas de este taller.

Ponentes:

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0)

TWITTER:http://twitter.com/joaquin_pena

FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

SoniaQuintanilla

Sonia Quintanilla Pérez: Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión. Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión). Máster en Coaching Integral por ASESCO.

TWITTER: http://twitter.com/SQCoach

FACEBOOK: http://www.facebook.com/pages/Sonia-Quintanilla/247238061962153?fref=ts
LINKEDIN: http://es.linkedin.com/pub/sonia-quintanilla-p%C3%A9rez/25/b7b/506

WEB O BLOG: www.soniaquintanilla.com

 

Taller Productividad 2.0 – 5 Marzo – ETSII Sevilla

Lluvia correo¿Quieres aprender a ser más productivo en el contexto actual?
¿Quieres aprender a poner el correo bajo control?

Fecha y lugar: El próximo miércoles 5 de Marzo a las 16:30 – 19:30 tendrá lugar en el salón de grados de la E.T.S. de Ingeniería Informática de Sevilla un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: En este taller aprenderás a gestionar toda esa cantidad de documentación que recibes todos los días y las abundantes “cosas que hacer” con las que hay que lidiar, reduciendo el estrés y ayudándote a conciliar la vida personal y laboral.

Quién debe asistir: Todas las personas para las que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. El taller estará enfocado a profesores y alumnos de la ETSI principalmente, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/289031404581039/?context=create

Lugar:

  • ETSI Informática. Aula de Grados. Avda. Reina Mercedes sn, 41012 Sevilla.

  • Webminar Online si vives fuera de Sevilla

Aquí tenéis un adelanto de 10 minutos:

Ponente: El ponente del taller será Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla.

 

I Taller sobre Productividad 2.0 y GTD los días 16,17 y 18 de Julio, Presencial (Sevilla) y Webinar Online

I Taller sobre Productividad 2.0 y GTD los días 16,17 y 18 de Julio, Presencial (Sevilla) y Webinar Online

Curso sobre Productividad 2.0 y GTD

Inscribirme al taller

Los días 16, 17 y 18 de julio tendrá lugar la primera edición del taller sobre Productividad 2.0 y  GTD impartido por  Joaquín Peña, CEO de Foulders.

Cuándo: 16, 17 y 18 de Julio de 16:00 a 20:30

Lugar:

  • ETSI Informática. Aula de Grados. Avda. Reina Mercedes sn, 41012 Sevilla.
  • Webminar Online si vives fuera de Sevilla

Objetivo: Aprender a gestionar el correo electrónico y las redes sociales para ser más productivos en un entorno 1.0 y 2.0 basándose en la metodología GTD. En concreto:

  1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia en la gestión de EMAIL y Redes Sociales
  2. Mejora de la gestión de información y la generación de contenidos
  3. Aprender cómo se debe gestionar y controlar el correo electrónico
  4. Mejorar la creatividad/Innovación de manera sistemática
  5. Reducción del estrés
  6. Conciliación vida personal/laboral

¿A quién va dirigido el curso? Nos dirigimos a todos los trabajadores de la información, directivos, mandos intermedios y community managers para los que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. A estas personas se les ayudará a gestionar esta información de manera eficaz siguiendo las fases de Getting Things Done y herramientas 2.0.

Certificado de realización: Se emitirá un certificado de la realización del curso

Precio:

  • El curso tiene un coste de 200€  120€ IVA incluido. Esto es una oferta especial con 40% de descuento por ser la primera edición (los precios estándar de estos cursos con igual duración oscilan entre los 180€ y los 700€) .
  • También se puede seguir el curso a través de Webinar, en este caso el precio es de 40€.

Bonificación fundación tripartita: Es posible realizar el curso a través de los créditos de formación del a fundación tripartita. Para ello deberá indicarlo en su solicitud y supondrá un sobrecoste en la inscripción por gastos de gestión. En este caso, contacte con nosotros en info arroba foulders punto com.

Inscripciones: inscríbete rellenando el siguiente formulario. Una vez inscrito te enviaremos los datos para realizar el abono de la inscripción.

Inscribirme al taller

Ponente

El ponente del curso será nuestro CEO Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla. Ver CV completo en Linked-in

Como un pequeño adelanto, puedes ver la ponencia que Joaquin Peña impartió sobre este tema en el 2º Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business (www.e20biz.es)

Contenidos

Introducción

Las cantidades de mensajes en redes sociales, correo electrónico y de información a manejar en el día a día han crecido y singuen creciendo de manera exponencial en los últimos años. Como se puede observar en la gráfica, esto sigue creciendo día a día.

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Además, el mundo “social” o 2.0 impone ritmos de trabajo muy altos donde los trabajadores de la información se ven abocados a realizar gran cantidad de tareas de pequeño tamaño en un entorno de prioridades cambiantes y constantes interrupciones.

Lee Bryant, Director General de Dachis Group Europa (consultora líder mundial en Empresa 2.0), en el 1er Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business 2012 – www.e20biz.es, organizado por el equipo de Foulders y JC del Arco, consciente de este problema, remarcó durante su Keynote que:

 “las metodologías de gestión del tiempo 2.0 como Getting Things Done (GTD) son imprescindibles en el contexto empresarial actual y, sin duda, en la Empresa 2.0. “
Lee Bryant.
MD Dachis Group Europe

Por esto, se está considerando la formación en estos contenidos como una obligación para cualquier empleado.

 Bloque 1: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

La mayoría de los trabajadores de la información saben cuáles son sus limitaciones y que debería hacer para mejorar su gestión del tiempo, pero aun así no lo hacen. Este bloque está enfocado en atacar las raíces del problema. “sin la actitud correcta, se puede saber cómo gestionar el tiempo, pero no se hará”.

  1. Mejoras estratégicas vs. Mejoras operativas: En el trabajo de la información es cada vez más “creativo” y menos predefinido. En esta sección se expone cómo una estrategia innovadora produce grandes resultados (con poco consumo de tiempo) mientras que una mejora operativa (mejor gestión del tiempo) produce pequeñas mejoras.
  2. Proactividad vs. Reactividad: Cómo tomar control sobre el trabajo y aumentar nuestros niveles de proactividad. La importancia de dedicar tiempo a pensar.
  3. Fijando objetivos dentro de la organización: Cómo encontrar nuestros puntos fuertes y fomentar el resultado propio alineándolo con la organización. Cómo diferenciarse dentro de la empresa.
  4.  Trabajo vs. Familia vs. Hobbies: Cómo mantener la energía y la motivación en un entorno duro de trabajo conciliando vida online y offline. Cómo el trabajo drena energía, mientras que la familia y los hobbies la recargan.
  5. Alcanzando grandes objetivos: Fomentar los buenos hábitos y eliminar los malos hábitos.

 Bloque 2: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la
información”

Las personas no están preparadas para asimilar grandes cantidades de información ni para manejar grandes cantidades de trabajo. En este bloque se analizará la naturaleza humana y sus limitaciones y se exponen las bases para solucionar el problema: la sobrecarga de información y de trabajo.

  1. Bases sobre las que se apoya GTD (Getting Things Done): Cómo las limitaciones cognitivas del cerebro humano derivan en estrés en el contexto actual de trabajo. Bases para eliminar el estrés derivado de esta limitación.
  2. GTD simplificado para principiantes en tres fases – cómo controlar el correo y las redes:
    1. Recopila todo el trabajo para mantener la mente clara.
    2. Revisa el trabajo pendiente y decide en qué trabajar y en qué no trabajar.
    3. Hazlo y enfócate en la tarea actual mientras gestionas las interrupciones.
  3. Mejores prácticas.

 Bloque 3: Profundizando en la gestión del tiempo para los
“trabajadores de la información”

Una vez sentadas las bases, se estudiarán las distintas situaciones con las que nos encontramos en el día a día para determinar cuáles son las mejores formas para abordarlas de manera eficiente y eficaz.

  1. Organizando la oficina: Cómo aumenta la productividad haciendo pequeñas modificaciones en el entorno de trabajo.
  2. Cómo recopilar el trabajo pendiente de forma ordenada y fácil.
  3. Ordenar y procesar el trabajo pendiente: Cómo recopilar el trabajo pendiente para optimizar la toma de decisiones.
  4. Cómo fijar objetivos de trabajo diario, semanal, etc.: Cómo revisar el trabajo pendiente para tomar decisiones que maximicen los resultados.
  5. Planificación Natural
  6. Hacer: Cómo mantenerse enfocado en un entorno de constante cambio e interrupciones.
  7. Delegando trabajo
  8. Reuniones
  9. Cómo empezar a aplicar GTD
  10. Principales errores y soluciones
  11. Conclusiones y discusión

Bloque 4: Gestión del tiempo para el trabajadores de la información con herramientas 2.0 e emails

Una vez conocidas las principales técnicas para la correcta gestión del tiempo, en este bloque se hace un recorrido por las distintas herramientas 2.0 que podemos utilizar para mejorar la productividad y eficacia en las labores diarias.

  1. Reglas para controlar el correo: filtros, escribir correos eficaces, etc.
  2. Herramientas para la gestión del correo electrónico
  3. Herramientas básicas 2.0
  4. Cómo ser productivo con herramientas 2.0 para mejorar la elaboración y gestión de contenidos/documentos
  5. Cómo aplicar las fases de GTD en redes sociales
  6. Herramientas 2.0 colaborativas

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Noticia de última hora: han pillado a los reyes infraganti!

Este año lo Reyes Magos han sido más productivos que nunca y sin sufrir ni una pizca de estrés.

¿sabes por qué?

reyes foulders

Desde Foulders queremos regalarte un 2013 sin estrés.

¡Los reyes ya lo están disfrutando!

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Dos trucos para cargar las pilas en el trabajo

Dos trucos para cargar las pilas en el trabajo

Joan BorysenkoHace un tiempo, por casualidad, compré una revista que traía un libro de Joan Borysenko titulado “Paz Interior para gente ocupada”. La verdad es que es uno de los mejores libros que he leído para mantener la calma y reducir el estrés derivado del trabajo.

En este libro descubrí una de las mejores analogías para explicar de qué depende el nivel de energía del que disponemos para trabajar y para nuestra vida en general.

Joan, indica que uno de los mejores test, e igual de eficaz que otros, para definir el nivel de estrés que tiene una persona es pedirle que marque su impresión en una escala de 1 a 10. Si hacemos esto, y por ejemplo estamos en un nivel de 7, el resto hasta 10: en este caso 3, es según Joan nuestro nivel de energía.

Relación entre estrés y tú energíaBien, si esto es así, ¿cómo cargamos las pilas y hacemos que al mismo tiempo disminuya el estrés? La respuesta es muy sencilla y se puede resumir en dos simples reglas:

  1. Dormir bien: es bastante obvio, pero nos solemos olvidar con frecuencia de dormir un número de horas adecuado. Piénsalo de esta forma, todo el tiempo que te quites de sueño, lo pagarás al día siguiente en un descenso de productividad mayor al número de horas perdidas de sueño. Es decir, si te quitas 2 horas de sueño, al día siguiente perderás por lo menos 2 horas de productividad. ¿No te lo crees? Compruébalo y déjame tus impresiones en forma de comentarios.
  2. Dedicar tiempo a disfrutar de nuestros gustos: ésta es la regla más importante y la que mejores resultados proporciona. Es muy sencilla, consiste en dedicar tiempo a hacer aquellas cosas que nos gusta hacer. ¡¡Simplemente eso!! Por ejemplo, si te gusta escuchar música, pasear por la playa, leer, salir de tapas, quedar con los amigos o familia… No dudes si hacerlo, porque para nada estarás quitando tiempo al trabajo o a las responsabilidades que tienes, sino que estarás cargando las pilas para trabajar de forma más eficaz, productiva y creativa.
    Piénsalo, esta regla consiste en realizar actividades que no son estresantes, por tanto recaen en la zona verde de tu barra de energía y hacen que disminuya el estrés y aumente tus fuerzas.

En conclusión:

Tómate la vida como un videojuego de lucha donde tienes que ir rellenando tu nivel de energía para poder afrontar la próxima batalla 😉

¿No crees que estas sencillas reglas son demasiado obvias para ignorarlas y no incorporarlas a tus rutinas diarias? ¡Danos tu opinión!

ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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