Recomendamos: Joaquín Peña – Aprende a decir NO sin esfuerzo: decide qué árboles cortar

Me meto en demasiados charcos…, acabo haciendo lo de todos menos lo mío…, no me da tiempo a hacer todo…, suelen ser frases que muchos decimos frecuentemente. Otra frase típica que nos solemos decir es

Tengo que aprender a decir NO

Pero aunque muchos somos conscientes que tenemos un problema en este aspecto, no solemos tener éxito a la hora de solucionarlo. En mi caso, yo sufría este problema y poco a poco he ido consiguiendo paliarlo. En este post, voy a exponer las conclusiones a las que he llegado tras mucho luchar contra mi mismo para aprender a decir NO con las siguientes conclusiones:

  1. Decidir pensando, no por gustos/deseos: Si no nos paramos a pensar en nuestras prioridades y objetivos, nos guiaremos por los gustos/deseos y estos nos llevarán a meternos en más cosas de las que podemos abordar. Se trata de no talar los árboles que nos gusten, sino aquellos que decido talar.
  2. No usar la fuerza de voluntad sino ser conscientes de nuestros compromisos: No es cuestión de fuerza de voluntad, es cuestión de ser conscientes de los compromisos que adquirimos con nosotros mismos y decidir que parte del bosque quiero talar y que parte NO quiero talar.

 

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¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

En entradas anteriores te hemos explicado qué es Foulders y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad. En esta ocasión te traemos un vídeo tutorial para que compruebes el verdadero potencial de la herramienta, y conozcas cómo sacarle el máximo rendimiento a tu trabajo.

Recuerda, tienes 15 días gratuitos para usarla, ¿a qué esperas?

Boton-pruebalo

La aplicación consta de tres pestañas:

  • Inbox: aquí podrás descargar y gestionar tu correo electrónico, el trabajo y  documentación que derive de él de manera automatizada gracias a nuestros algoritmos inteligentes. En resumen, Foulders te ayuda a colocar los correos y documentos adjuntos en su lugar de manera sencilla y a anotar recordatorios del trabajo que implican los correos que recibes. Si sigues GTD, como puedes observar en el video, Foulders facilita hacer la fase de recopilación desde correo mucho de forma muy cómoda.
  • Foulders: dispón automática y rápidamente de toda la información que necesites para trabajar en tus proyectos ordenada en Foulders — carpeta con Documentos, Correos, Tareas tuyas y de tus colaboradores y un hilo social con todos los cambios ocurridos en el proyecto. También podrás comunicarte con tus compañeros y colaboradores mediante a la Red Social Integrada independientemente de si tus colaboradores tienen cuenta en Foulders o no (en este caso se les notificará por email).
  • Tareas Favoritas/Tareas para Hoy: en esta pestaña tendrás el listado de tareas seleccionadas como favoritas o para hacer a corto plazo disponiendo de toda la información que necesites para terminarla (documentos, cambios ocurridos en la tarea, etc.).

Foulders también cuenta con un botón Al Día que te ofrece recordatorios de las tareas que tienes marcadas para “hacer hoy”, y de las que están pasadas de fecha, para que puedas reaccionar sobre ellas y hacer una revisión diaria para que no se te escape nada.

Recuerda que si sigues teniendo alguna duda o quieres hacernos cualquier sugerencia, estamos a tu disposición a través de correo electrónico (info (@) foulders.com), o en nuestras redes sociales (Facebook, Twitter).

¡La mejor forma de ver cómo te puede ayudar Foulders a ser más productivo es probándolo! ¿A qué esperas?

Boton-pruebaloNos encanta el Feedback, así que por favor, déjanos un comentario con tus impresiones. Además, si te ha gustado, compártelo y ayúdanos a hacer el mundo del trabajo del conocimiento algo más sencillo y eficiente 😉

¡Foulders ya está disponible!

¡Foulders ya está disponible!

Lanzamiento de Foulders

Después de la larga espera, tenemos el placer de anunciar que

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Con Foulders no tendrás que sufrir más por una bandeja de correo llena y con documentos adjuntos perdidos en ella. Nuestro gestor de correo 2.0  te colocará esos adjuntos y toda la información incorporada en el correo en su carpeta correspondiente de manera automática.

Además, gracias a nuestra Red Social Corporativa podrás estar en contacto permanente con tu equipo de trabajo, evitando realizar continuas y tediosas reuniones, ya que además ofrecemos un timeline actualizado de todo lo que ocurre en dichos proyectos.

Nuestro software está desarrollado en base a la metodología de productividad más utilizadas en la actualidad, Getting Things Done, por lo que dispondrás de una herramienta de GTD sencilla, intuitiva y potente, que te permitirá recopilar tu información desde el correo electrónico, sin necesidad de usar otras aplicaciones.

Prueba totalmente gratis el trial durante 15 días y comprueba tú mismo el resto de ventajas que ofrecemos.

Gracias por confiar en nosotros y por todo el apoyo recibido hasta ahora. Por supuesto, seguiremos trabajando para que Foulders sea la herramienta que te ayude en tu día a día. Estamos deseando saber qué opinas y esperamos también tus sugerencias a través de nuestra web o en redes sociales (Twitter, Facebook).

¡Bienvenido a Foulders!

Lanzamiento Foulders

Lanzamiento Foulders

       Lanzamiento Foulders

¿Qué haces con los correos que implican trabajo para recordarlos?

Piénsalo un momento…

¿Ya?

Otra pregunta: ¿cómo organizas la documentación necesaria para tus proyectos?

Piénsalo…

Nosotros lo hemos pensado bastante, y nos hemos animado a poner orden en todo este caos. En los próximos días lanzaremos Foulders para que, si eres como la mayoría de las personas, no tengas que sufrir más por una bandeja repleta de correos esperando respuesta o llena de documentos adjuntos que necesitas para trabajar. Foulders hará este trabajo por ti:

  • Apuntará recordatorios para los correos que tengas que responder.

  • Colocará los documentos, correos y documentos adjuntos en su sitio de forma automática.

Además de esto, Foulders es una herramienta basada en GTD que proporciona una red social corporativa junto con un inbox de email que te permitirá ordenar el correo en formato 2.0 y tener todas tus fuentes de información en un mismo lugar para así ser más eficiente en tu día a día. De esta forma, evitarás pérdidas de tiempo ocasionadas por la búsqueda y ordenación de la documentación y correos. También podrás tener una lista de tareas con la que trabajar cada día y hacer un seguimiento del trabajo realizado por ti y tus colaboradores con su muro de cambios.

Foulders estará disponible en noviembre, pero si solicitas ya tu cuenta podrás disfrutar gratis de un curso de productividad de 4 horas.

¿A qué esperas para disfrutar de tu intranet 2.0 desde el inbox?

(Ver más) Pruébalo

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

¿Por qué es más productivo trabajar por las mañanas?

ID-100184527Hay estudios que demuestran que un gran porcentaje de las personas que comienzan una dieta suele abandonarla a la hora de la cena. Lo mismo sucede con las personas que se proponen dejar de fumar. Por otro lado, está comprobado que es más fácil hacer deporte por la mañana que al final del día. Según otros análisis, las discusiones más fuertes y problemáticas se tienen durante la noche y, lo peor, los asesinatos se multiplican cuando cae el sol.

¿Qué queremos decirte con esto?

Como podrás comprobar, todos los ejemplos que hemos dicho en el párrafo anterior están relacionados con la fuerza de voluntad. Y es que está comprobado que la fuerza de voluntad funciona igual que un músculo que por la mañana está descansado, activo y fresco, y cuando va cayendo la tarde se hace más débil, susceptible e influenciable.

Por ello, por la mañana estamos más capacitados para enfrentar problemas importantes, pues nuestra fuerza de voluntad se encuentra en plenas capacidades y por la tarde, cuando la fuerza de voluntad flaquea, es mejor que nos dediquemos a tareas más livianas y llevaderas.

Laura Vanderkam es la autora de ¿Qué hace la gente exitosa antes del desayuno? (What The Most Succesful People Do Before Breakfast) en el que se hace un análisis de lo que hacen las personas exitosas antes de desayunar, o antes de empezar a trabajar y por qué hacen estas cosas. En él explica que si queremos ser productivos hay que aprovechar los momentos donde tenemos más fuerza de voluntad, por lo que debemos realizar las tareas complicadas al principio del día y para ello es importante madrugar.

Una buena noticia es que la fuerza de voluntad, al ser como un músculo, se puede ejercitar para fortalecerla. Cuanto más trabajas la fuerza de voluntad, ese acto para el que tienes que poner este tipo de fuerza, como madrugar, con el paso del tiempo se convertirá en hábito y lo harás de forma automática. Hay expertos que aseguran que a las tres semanas de ejercitar una tarea se convierte en hábito, y se puede guardar la fuerza de voluntad para otras ocasiones.

En resumen, realiza las tareas que más rechazo te suponen o las más importantes lo más temprano posible.

 

¿Y tú, eres más productivo por la mañana o por la tarde?

Déjanos un comentario

En nuestro software somos conscientes de esto, por eso con “Foulders al Día” a primera hora de la mañana cuando te conectes te ayudamos a determinar cuáles son las mejores tareas a abordar.

Si quieres ver cómo funciona:

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Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

En entradas anteriores hemos incidido en que para mejorar nuestra gestión del tiempo es esencial seguir una estrategia. Esa estrategia va a determinar cómo de productivos vamos a ser, pasando de tener resultados de mejoras del 20% o 30% a 200%, 300% o incluso 1000%.

Stephen Covey, conocido por ser el fundador del Centro Covey de liderazgo (una compañía a nivel mundial especializada en formación para la gestión de negocios, herramientas para aumentar la productividad y gestión del tiempo, tanto para individuos como para organizaciones), en su libro ‘Los siete hábitos de las personas altamente efectivas’ cuenta que una forma muy sencilla de mantener una  buena estrategia es leyendo de manera sistemática.

ID-10063441Debido a la infoxicación, vemos que la multiplicación de medios de información y de documentos hace que los conocimientos técnicos que aprendamos queden obsoletos en cuestión de dos años. Por ello, la única opción para no quedarnos atrás es la formación continua.  “Afilar la sierra” para Stephen Covey es estar al día de todos los cambios, avances, progresos, nuevos sistemas y novedades que se generen en nuestro ámbito y en los de alrededor.

Los consejos que os proponemos, siguiendo la línea de Covey, son:

  • Lectura sistemática de contenidos muy actuales: es necesario incorporar la lectura a nuestras tareas diarias.  Actualmente existen multitud de plataformas que ofrecen audiolibros, que nos permiten “leer” mientras realizamos otras actividades.
  • Asistir a congresos especializados, seminarios o webinars, o visitar foros y webs especializadas que estén a la última.
  • Leer en inglés: la mayoría de estudios, investigaciones y avances se hacen en esta lengua y hasta que son traducidos al castellano ha pasado un tiempo considerable y ya hay otros nuevos.

Todo esto nos servirá para estar actualizados si nos surge algún problema, ya que a la hora de abordarlo tendremos más recursos porque conoceremos las últimas técnicas para ello. De este modo se multiplicarán las posibilidades de conseguir resultados espectaculares.

Si quieres conocer una herramienta que te permitirá tener el control de todas las tareas que debes de realizar para conseguir tus objetivos, y así ser 100% productivo, prueba Foulders:

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Cursos de Productividad Personal con Foulders y la Universidad de Sevilla

Cursos de Productividad Personal con Foulders y la Universidad de Sevilla

Curso de  PRODUCTIVIDAD PERSONAL junto con la UNIVERSIDAD DE SEVILLA

Foulders, en colaboración con la Universidad de Sevilla, FIDETIA y la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática, ha desarrollado un curso de productividad personal basado en las metodologías de Getting Things Done (GTD).

Objetivo:Con él aprenderás a gestionar toda esa cantidad de documentación que recibes todos los días y los millones de “cosas que hacer” con las que hay que lidiar cada día.

¿A quién va dirigido el curso? A todas las personas para las que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar.

Certificado de realización: Si asistes, recibirás un certificado de realización emitido por la Universidad de Sevilla. Además, si eres estudiante, podrás conseguir créditos de configuración.

El ponente del curso será Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla.

Aquí tienes un adelanto de 10 minutos que puedes ver.


El curso está estructurado en cuatro bloques:

 Bloque 1: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

  1. Mejoras estratégicas vs. Mejoras operativa

  2. Proactividad vs. Reactividad

  3. Fijando objetivos dentro de la organización

  4. Trabajo vs. Familia vs. Hobbies

  5. Alcanzando grandes objetivos

Bloque 2: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

  1. Bases sobre las que se apoya GTD (Getting Things Done).

  2. GTD simplificado para principiantes en tres fases – cómo controlar el correo y las redes.

  3. Mejores prácticas.

Bloque 3: Profundizando en la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

  1. Organizando la oficina

  2. Cómo recopilar el trabajo pendiente de forma ordenada y fácil.

  3. Ordenar y procesar el trabajo pendiente

  4. Cómo fijar objetivos de trabajo diario, semanal, etc

  5. Planificación Natural

  6. Hacer

  7. Delegando trabajo

  8. Reuniones

  9. Cómo empezar a aplicar GTD

  10. Principales errores y soluciones

  11. Conclusiones y discusión

Bloque 4: Gestión del tiempo para el trabajadores de la información con herramientas 2.0 e emails

  1. Reglas para controlar el correo.

  2. Herramientas para la gestión del correo electrónico

  3. Herramientas básicas 2.0

  4. Cómo ser productivo con herramientas 2.0 para mejorar la elaboración y gestión de contenidos/documentos

  5. Cómo aplicar las fases de GTD en redes sociales

  6. Herramientas 2.0 colaborativas

A la hora de afrontar el curso tendrás dos opciones:

Curso online de 8 horas

Curso presencial de 15 horas

Además, si eres EMPRESA puedes gestionar el curso mediante créditos de la fundación Tripartita (gratuidad para empresa)


Si quieres más información ponte en contacto con nosotros en formacion@foulders.com o a través de las redes sociales Facebook o Twitter

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

Foto Frank Rocket 1

Los problemas de las metodologías de productividad con Bolívar y Masiá

¿Conoces ya a Frank Rocket? Para situaros, es un joven que llevaba años siguiendo al pie de la letra todas las recomendaciones y métodos de productividad personal y que, lejos de su propósito, no conseguía los resultados prometidos. Algo estaba haciendo mal.

Así que decidió ir a preguntarles directamente a los gurús de la productividad qué era aquello que no estaba haciendo bien. Se embarcó en un viaje que duraría tres meses. Puedes encontrar los dos primeros capítulos de la historia aquí.

 

Nosotros, por nuestra parte, quisimos recrear la primera conversación de Frank con uno de los gurús y organizamos un Webinar para hablar sobre sus problemas con la productividad con José Miguel Bolívar (@jmbolivar) y Antonio José Masiá (@ajmasia) y Joaquín Peña (@joaquin_pena) entre otros.

Aquí puedes echarle un vistazo

Las conclusiones que obtuvimos fueron las siguientes:

  • La motivación es la base de las metodologías de productividad personal. Sin ella es muy difícil aplicarlas. Sin embargo, las metodologías de productividad no trabajan el aspecto motivacional

  • Nadie se ha preocupado por la importancia de compaginar la vida personal con la profesional. Y mucho menos tener en cuenta los grandes objetivos profesionales

  • Actualmente somos trabajadores del conocimientos. La era industrial ya pasó, y nadie habla de la complejidad del trabajo actual.

Si quieres conocer una herramienta que te ayudará a ser 100% productivo en tu día a día y romper con las barreras de las metodologías arcáicas de productividad, prueba Foulders:
Pruébalo

 

En unas semanas volveremos a reunirnos con más gurús que nos contarán sus secretos.

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

Tras el buen sabor de boca que nos dejó nuestra primera demo presentación privada hace una semana, no queremos dejar sin rematar las últimas pinceladas sobre el primer ‘Taller de GTD y productividad 2.o’ que , como ya veníamos contando, impartión nuestro CEO. Joaquín Peña dio las últimas pinceladas para completar el tema y terminó con información bastante útil acerca de qué  herramientas son específicas y muy adecuadas para poder ir aplicando GTD desde diferentes dispositivos y ser más productivo.

To doPara comenzar nos habló del último paso importante de GTD: ‘Hacer’. En este paso destacó la importancia de saber utilizar bien los tiempos muertos, para que no se desperdicien, ya sea el trayecto en bus al trabajo o las esperas antes de una reunión. Por otro lado marcó como una de las reglas de oro de GTD hacer cada tarea de una en una. De esta forma nos aseguramos de estar completamente concentrados en esta tarea y seremos mucho más productivos al trabajar con la mente en blanco de demás asuntos pendientes. Algo muy importante y que puede que no sepamos es cuáles son los pasos a la hora de ponernos a trabajar, de enfrascarnos en el ‘hacer’. Aquí tenemos que atender a los criterios de: Contexto, tiempo disponible, energía disponible y, por último, prioridad.

Seguidamente nos enseñó técnicas para enfrentarnos a un ‘problema gordo’ y que eso no nos suponga una montaña que escalar y sea más llevadero. En esta línea Joaquín explicó que por lo general hay tres formatos de trabajo de día a día:

  • El que realiza un trabajo predefinido.
  • El que define su trabajo.
  • El que realiza el trabajo conforme van apareciendo necesidades.

Nunca se debe ser el último tipo de trabajador, ya que no toma decisiones, no planifica, por lo tanto, el trabajo lo lleva a él, no al revés.

En definitiva y como conclusión general del taller, Joaquín estimó que lo importante es que marquemos unos objetivos en nuestra vida a los que queramos llegar. De esta forma avanzaremos hacia un punto clave, iremos haciendo cambios en nuestra forma de vivir en relación a ese objetivo, aplicaremos una estrategia y si es realmente nuestro sueño tendremos pasión y entrega por ello.

Por último, nuestro ceo señaló que cada persona tiene que hacer una implementación particular de GTD y que para ello hay diferentes herramientas. Nosotros, elegimos Foulders, una herramienta que te permitira ser productivo en tu día a día en el trabajo.

Pruébalo

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

Sello F

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¡La campanita del horno donde se terminaba FOULDERS ha sonado por fin! ¡Lo tenemos calentito y listo para salir!

Gracias a la buena acogida de la versión móvil de FOULDERS, Needian – Organízate en 1,2,3 (iOS), nos complace invitarte a la primera demo-presentación de FOULDERS. Un encuentro online, de la mano de su fundador, donde te presentaremos brevemente el producto y pasaremos rápidamente a meter las manos en la masa:

  • Qué es Foulders, cómo evalucionar del 1.0 al 2.0 con nosotros y  cómo mejorar tu productividad 2.0
  • ¿Cómo navegamos por FOULDERS? Todos sus paneles
  • ¿Qué es un FOULDER y cómo funciona?
  • Curiosidades de nuestro Inbox de correo y sus características para crear una Intranet 2.0
  • Los botones mágicos de FOULDERS
  • Timeline/Muro social de actividad

Así, que si quieres conocer de primera mano FOULDERS y su funcionamiento, te esperamos el martes 30 a de 18:00 a 19:00 en nuestro primer encuentro online.

¡Apúntate! Sólo tienes que rellenar este cuestionario y convencernos de tu interés por FOULDERS (las invitaciones están limitadas).

Solicitar participación

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ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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