Recomendamos: Joaquín Peña – Aprende a decir NO sin esfuerzo: decide qué árboles cortar

Me meto en demasiados charcos…, acabo haciendo lo de todos menos lo mío…, no me da tiempo a hacer todo…, suelen ser frases que muchos decimos frecuentemente. Otra frase típica que nos solemos decir es

Tengo que aprender a decir NO

Pero aunque muchos somos conscientes que tenemos un problema en este aspecto, no solemos tener éxito a la hora de solucionarlo. En mi caso, yo sufría este problema y poco a poco he ido consiguiendo paliarlo. En este post, voy a exponer las conclusiones a las que he llegado tras mucho luchar contra mi mismo para aprender a decir NO con las siguientes conclusiones:

  1. Decidir pensando, no por gustos/deseos: Si no nos paramos a pensar en nuestras prioridades y objetivos, nos guiaremos por los gustos/deseos y estos nos llevarán a meternos en más cosas de las que podemos abordar. Se trata de no talar los árboles que nos gusten, sino aquellos que decido talar.
  2. No usar la fuerza de voluntad sino ser conscientes de nuestros compromisos: No es cuestión de fuerza de voluntad, es cuestión de ser conscientes de los compromisos que adquirimos con nosotros mismos y decidir que parte del bosque quiero talar y que parte NO quiero talar.

 

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Lanzamiento Foulders

Lanzamiento Foulders

       Lanzamiento Foulders

¿Qué haces con los correos que implican trabajo para recordarlos?

Piénsalo un momento…

¿Ya?

Otra pregunta: ¿cómo organizas la documentación necesaria para tus proyectos?

Piénsalo…

Nosotros lo hemos pensado bastante, y nos hemos animado a poner orden en todo este caos. En los próximos días lanzaremos Foulders para que, si eres como la mayoría de las personas, no tengas que sufrir más por una bandeja repleta de correos esperando respuesta o llena de documentos adjuntos que necesitas para trabajar. Foulders hará este trabajo por ti:

  • Apuntará recordatorios para los correos que tengas que responder.

  • Colocará los documentos, correos y documentos adjuntos en su sitio de forma automática.

Además de esto, Foulders es una herramienta basada en GTD que proporciona una red social corporativa junto con un inbox de email que te permitirá ordenar el correo en formato 2.0 y tener todas tus fuentes de información en un mismo lugar para así ser más eficiente en tu día a día. De esta forma, evitarás pérdidas de tiempo ocasionadas por la búsqueda y ordenación de la documentación y correos. También podrás tener una lista de tareas con la que trabajar cada día y hacer un seguimiento del trabajo realizado por ti y tus colaboradores con su muro de cambios.

Foulders estará disponible en noviembre, pero si solicitas ya tu cuenta podrás disfrutar gratis de un curso de productividad de 4 horas.

¿A qué esperas para disfrutar de tu intranet 2.0 desde el inbox?

(Ver más) Pruébalo

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

¿Por qué es más productivo trabajar por las mañanas?

ID-100184527Hay estudios que demuestran que un gran porcentaje de las personas que comienzan una dieta suele abandonarla a la hora de la cena. Lo mismo sucede con las personas que se proponen dejar de fumar. Por otro lado, está comprobado que es más fácil hacer deporte por la mañana que al final del día. Según otros análisis, las discusiones más fuertes y problemáticas se tienen durante la noche y, lo peor, los asesinatos se multiplican cuando cae el sol.

¿Qué queremos decirte con esto?

Como podrás comprobar, todos los ejemplos que hemos dicho en el párrafo anterior están relacionados con la fuerza de voluntad. Y es que está comprobado que la fuerza de voluntad funciona igual que un músculo que por la mañana está descansado, activo y fresco, y cuando va cayendo la tarde se hace más débil, susceptible e influenciable.

Por ello, por la mañana estamos más capacitados para enfrentar problemas importantes, pues nuestra fuerza de voluntad se encuentra en plenas capacidades y por la tarde, cuando la fuerza de voluntad flaquea, es mejor que nos dediquemos a tareas más livianas y llevaderas.

Laura Vanderkam es la autora de ¿Qué hace la gente exitosa antes del desayuno? (What The Most Succesful People Do Before Breakfast) en el que se hace un análisis de lo que hacen las personas exitosas antes de desayunar, o antes de empezar a trabajar y por qué hacen estas cosas. En él explica que si queremos ser productivos hay que aprovechar los momentos donde tenemos más fuerza de voluntad, por lo que debemos realizar las tareas complicadas al principio del día y para ello es importante madrugar.

Una buena noticia es que la fuerza de voluntad, al ser como un músculo, se puede ejercitar para fortalecerla. Cuanto más trabajas la fuerza de voluntad, ese acto para el que tienes que poner este tipo de fuerza, como madrugar, con el paso del tiempo se convertirá en hábito y lo harás de forma automática. Hay expertos que aseguran que a las tres semanas de ejercitar una tarea se convierte en hábito, y se puede guardar la fuerza de voluntad para otras ocasiones.

En resumen, realiza las tareas que más rechazo te suponen o las más importantes lo más temprano posible.

 

¿Y tú, eres más productivo por la mañana o por la tarde?

Déjanos un comentario

En nuestro software somos conscientes de esto, por eso con “Foulders al Día” a primera hora de la mañana cuando te conectes te ayudamos a determinar cuáles son las mejores tareas a abordar.

Si quieres ver cómo funciona:

Boton-pruebalo

Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

En entradas anteriores hemos incidido en que para mejorar nuestra gestión del tiempo es esencial seguir una estrategia. Esa estrategia va a determinar cómo de productivos vamos a ser, pasando de tener resultados de mejoras del 20% o 30% a 200%, 300% o incluso 1000%.

Stephen Covey, conocido por ser el fundador del Centro Covey de liderazgo (una compañía a nivel mundial especializada en formación para la gestión de negocios, herramientas para aumentar la productividad y gestión del tiempo, tanto para individuos como para organizaciones), en su libro ‘Los siete hábitos de las personas altamente efectivas’ cuenta que una forma muy sencilla de mantener una  buena estrategia es leyendo de manera sistemática.

ID-10063441Debido a la infoxicación, vemos que la multiplicación de medios de información y de documentos hace que los conocimientos técnicos que aprendamos queden obsoletos en cuestión de dos años. Por ello, la única opción para no quedarnos atrás es la formación continua.  “Afilar la sierra” para Stephen Covey es estar al día de todos los cambios, avances, progresos, nuevos sistemas y novedades que se generen en nuestro ámbito y en los de alrededor.

Los consejos que os proponemos, siguiendo la línea de Covey, son:

  • Lectura sistemática de contenidos muy actuales: es necesario incorporar la lectura a nuestras tareas diarias.  Actualmente existen multitud de plataformas que ofrecen audiolibros, que nos permiten “leer” mientras realizamos otras actividades.
  • Asistir a congresos especializados, seminarios o webinars, o visitar foros y webs especializadas que estén a la última.
  • Leer en inglés: la mayoría de estudios, investigaciones y avances se hacen en esta lengua y hasta que son traducidos al castellano ha pasado un tiempo considerable y ya hay otros nuevos.

Todo esto nos servirá para estar actualizados si nos surge algún problema, ya que a la hora de abordarlo tendremos más recursos porque conoceremos las últimas técnicas para ello. De este modo se multiplicarán las posibilidades de conseguir resultados espectaculares.

Si quieres conocer una herramienta que te permitirá tener el control de todas las tareas que debes de realizar para conseguir tus objetivos, y así ser 100% productivo, prueba Foulders:

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Las bases de GTD punto central de la tercera sesión del taller de Joaquín Peña

Las bases de GTD punto central de la tercera sesión del taller de Joaquín Peña

Las bases de GTD

En el ‘I Taller de GTD y Productividad 2.0’ impartido esta semana en Sevilla de la mano de Joaquín Peña, vamos avanzando poco a poco y profundizando cada vez más en cómo conseguir ser realmente organizados en muchos ámbitos de nuestra vida para así ser más productivos. En esta tercera sesión, hemos continuado con el final de la segunda donde solamente se nos citó cuáles eran las bases y las fases de GTD: RECOPILAR, PROCESAR, ORGANIZAR, REVISAR y HACER. (más…)” href=”http://www.foulders.com/foulders/2013/07/las-bases-de-gtd-punto-central-de-la-tercera-sesion-del-taller-de-joaquin-pena/#more-3194″ class=”read-more-align-left”>(más…)

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

1º CursoHoy se han puesto en marcha unas jornadas de tres días para  aprender de GTD y Productividad 2.0 en Sevilla. Nuestro CEO, Joaquín Peña, es el encargado de dar forma y abrirnos las puertas de la organización a través de estas técnicas tan conocidas y aplaudidas.

Para esta primera cita con el GTD, Joaquín ha iniciado la exposición poniéndonos en contexto del ritmo de vida actual de las personas, donde todos tenemos más responsabilidades y tareas diarias de las que podemos abarcar, donde el cambio a entorno 2.0 obliga a redefinir todas y cada unas de nuestras formas de hacer las cosas  y ámbitos, y donde la Infoxicación (exceso de información) es el orden del día.

Este exceso de responsabilidades y de tener que recordar más ideas y tareas de la cuenta hace que se genere un estado de estrés en nuestro organismo y que seamos incapaces de pensar con claridad lo que impide que seamos eficientes y productivos.

Esto es algo aplicable a todo los ámbitos de la vida, por ello el curso se llama ‘Aprende a organizarte en el trabajo, en la familia, los amigos y en casa’, pero en nuestra faceta vamos a centrarnos en el ámbito empresarial. Todo el mundo piensa que no gestiona bien su tiempo y que no está atendiendo a todas sus responsabilidades. Para ello, nuestro CEO asegura que GTD bien aplicado y fundamentalmente basado en una estrategia adecuada, va a suponer que perdamos un 20% menos el tiempo a la hora de desempeñar tareas.

A la hora de llevar a cabo nuestro perfil profesional ideal o de desempeñar nuestro trabajo de la manera más eficiente, Joaquín señala que debemos ‘ser tigres’, es decir, separarnos del rebaño que son el resto de profesionales de nuestro ámbito que no se salen de la norma y así destacar.  Esto supone un riesgo, pero quien cambia de estrategia y es proactivo en la mayoría de las ocasiones triunfa, saca la creatividad que todos tenemos y de alguna forma u otra eso se ve reflejado en la productividad. Por ello, aplicar GTD en nuestro modo de vida, va a ser una forma novedosa, diferente y organizada de plantarle cara al día a día para obtener buenos resultados. Recordamos que ésta técnica es muy utilizada y respaldada por profesionales que aseguran su efectividad.

Más adelante Joaquín nos ha hablado de la importancia de las listas y de definir hacia dónde queremos llegar en lo que hacemos en la vida, tanto sea en el ámbito personal, profesional, deportivo, o cualquier otro al que le tomemos importancia. Se trata de fijar objetivos claros en los que pongamos todo nuestro esfuerzo para remar hacia su consecución, al igual que se van colocando ladrillos para construir un edificio. “Si tienes muchos puntos y no sólo uno sobre el que actuar, no construirás un edificio importante, sino un pueblo”, explica Joaquín a modo de metáfora.

En la línea de lo anterior, nuestro CEO ha remarcado la importancia de tener un objetivo claro pero de no dejar atrás parcelas de la vida que son muy importantes para el ser humano, como son la familia, los amigos, el deporte o los hobbies; porque no todo es trabajo en esta vida. Ha puesto varios ejemplos, a través de la ‘Teoría de la pirámide hueca‘, en los que se ha visto claro que a felicidad depende en gran medida del contexto social de las personas, independientemente del sueldo o de la posición que tengamos en la empresa. Para ello, y aunque parezca descabellado es fácil de llevar a cabo, es interesante realizar una lista en la que repartas las 168 horas que tiene una semana, de esta forma veremos cómo perdemos bastante tiempo y cómo podríamos realizar tanto tareas del trabajo o actividades de ocio llevando un equilibrio perfecto de nuestras horas.

Finalmente, y para cerrar la sesión de hoy con pautas básicas de GTD, Joaquín ha puesto en valor los siguientes puntos:

  • La primera base de #GTD: es que tenemos que aceptar que nuestra mente no es capaz de procesar por sí sola toda la información y el trabajo que tenemos
  • Segunda base de #GTD: para no sufrir el estrés que nos genera el ritmo de vida actual tenemos que usar herramientas que nos ayuden a vivir y a gestionar el tiempo
  • Tercera base de #GTD: hay que vaciar la mente de trabajo para ver a realidad de forma más clara y poder ser más eficiente porque para ser feliz y mantener la energía, es necesario el equilibrio.

Las sesiones se llevarán a cabo durante todas las tardes de esta semana en la ETSII de la Universidad de Sevilla y también será posible acudir a las charlas virtualmente a través de streaming. De la misma manera, durante todas las exposiciones puedes seguir el desarrollo del taller a través del Twitter @Foulders.

I Taller sobre Productividad 2.0 y GTD los días 16,17 y 18 de Julio, Presencial (Sevilla) y Webinar Online

I Taller sobre Productividad 2.0 y GTD los días 16,17 y 18 de Julio, Presencial (Sevilla) y Webinar Online

Curso sobre Productividad 2.0 y GTD

Inscribirme al taller

Los días 16, 17 y 18 de julio tendrá lugar la primera edición del taller sobre Productividad 2.0 y  GTD impartido por  Joaquín Peña, CEO de Foulders.

Cuándo: 16, 17 y 18 de Julio de 16:00 a 20:30

Lugar:

  • ETSI Informática. Aula de Grados. Avda. Reina Mercedes sn, 41012 Sevilla.
  • Webminar Online si vives fuera de Sevilla

Objetivo: Aprender a gestionar el correo electrónico y las redes sociales para ser más productivos en un entorno 1.0 y 2.0 basándose en la metodología GTD. En concreto:

  1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia en la gestión de EMAIL y Redes Sociales
  2. Mejora de la gestión de información y la generación de contenidos
  3. Aprender cómo se debe gestionar y controlar el correo electrónico
  4. Mejorar la creatividad/Innovación de manera sistemática
  5. Reducción del estrés
  6. Conciliación vida personal/laboral

¿A quién va dirigido el curso? Nos dirigimos a todos los trabajadores de la información, directivos, mandos intermedios y community managers para los que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. A estas personas se les ayudará a gestionar esta información de manera eficaz siguiendo las fases de Getting Things Done y herramientas 2.0.

Certificado de realización: Se emitirá un certificado de la realización del curso

Precio:

  • El curso tiene un coste de 200€  120€ IVA incluido. Esto es una oferta especial con 40% de descuento por ser la primera edición (los precios estándar de estos cursos con igual duración oscilan entre los 180€ y los 700€) .
  • También se puede seguir el curso a través de Webinar, en este caso el precio es de 40€.

Bonificación fundación tripartita: Es posible realizar el curso a través de los créditos de formación del a fundación tripartita. Para ello deberá indicarlo en su solicitud y supondrá un sobrecoste en la inscripción por gastos de gestión. En este caso, contacte con nosotros en info arroba foulders punto com.

Inscripciones: inscríbete rellenando el siguiente formulario. Una vez inscrito te enviaremos los datos para realizar el abono de la inscripción.

Inscribirme al taller

Ponente

El ponente del curso será nuestro CEO Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla. Ver CV completo en Linked-in

Como un pequeño adelanto, puedes ver la ponencia que Joaquin Peña impartió sobre este tema en el 2º Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business (www.e20biz.es)

Contenidos

Introducción

Las cantidades de mensajes en redes sociales, correo electrónico y de información a manejar en el día a día han crecido y singuen creciendo de manera exponencial en los últimos años. Como se puede observar en la gráfica, esto sigue creciendo día a día.

email-dachis

Además, el mundo “social” o 2.0 impone ritmos de trabajo muy altos donde los trabajadores de la información se ven abocados a realizar gran cantidad de tareas de pequeño tamaño en un entorno de prioridades cambiantes y constantes interrupciones.

Lee Bryant, Director General de Dachis Group Europa (consultora líder mundial en Empresa 2.0), en el 1er Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business 2012 – www.e20biz.es, organizado por el equipo de Foulders y JC del Arco, consciente de este problema, remarcó durante su Keynote que:

 “las metodologías de gestión del tiempo 2.0 como Getting Things Done (GTD) son imprescindibles en el contexto empresarial actual y, sin duda, en la Empresa 2.0. “
Lee Bryant.
MD Dachis Group Europe

Por esto, se está considerando la formación en estos contenidos como una obligación para cualquier empleado.

 Bloque 1: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

La mayoría de los trabajadores de la información saben cuáles son sus limitaciones y que debería hacer para mejorar su gestión del tiempo, pero aun así no lo hacen. Este bloque está enfocado en atacar las raíces del problema. “sin la actitud correcta, se puede saber cómo gestionar el tiempo, pero no se hará”.

  1. Mejoras estratégicas vs. Mejoras operativas: En el trabajo de la información es cada vez más “creativo” y menos predefinido. En esta sección se expone cómo una estrategia innovadora produce grandes resultados (con poco consumo de tiempo) mientras que una mejora operativa (mejor gestión del tiempo) produce pequeñas mejoras.
  2. Proactividad vs. Reactividad: Cómo tomar control sobre el trabajo y aumentar nuestros niveles de proactividad. La importancia de dedicar tiempo a pensar.
  3. Fijando objetivos dentro de la organización: Cómo encontrar nuestros puntos fuertes y fomentar el resultado propio alineándolo con la organización. Cómo diferenciarse dentro de la empresa.
  4.  Trabajo vs. Familia vs. Hobbies: Cómo mantener la energía y la motivación en un entorno duro de trabajo conciliando vida online y offline. Cómo el trabajo drena energía, mientras que la familia y los hobbies la recargan.
  5. Alcanzando grandes objetivos: Fomentar los buenos hábitos y eliminar los malos hábitos.

 Bloque 2: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la
información”

Las personas no están preparadas para asimilar grandes cantidades de información ni para manejar grandes cantidades de trabajo. En este bloque se analizará la naturaleza humana y sus limitaciones y se exponen las bases para solucionar el problema: la sobrecarga de información y de trabajo.

  1. Bases sobre las que se apoya GTD (Getting Things Done): Cómo las limitaciones cognitivas del cerebro humano derivan en estrés en el contexto actual de trabajo. Bases para eliminar el estrés derivado de esta limitación.
  2. GTD simplificado para principiantes en tres fases – cómo controlar el correo y las redes:
    1. Recopila todo el trabajo para mantener la mente clara.
    2. Revisa el trabajo pendiente y decide en qué trabajar y en qué no trabajar.
    3. Hazlo y enfócate en la tarea actual mientras gestionas las interrupciones.
  3. Mejores prácticas.

 Bloque 3: Profundizando en la gestión del tiempo para los
“trabajadores de la información”

Una vez sentadas las bases, se estudiarán las distintas situaciones con las que nos encontramos en el día a día para determinar cuáles son las mejores formas para abordarlas de manera eficiente y eficaz.

  1. Organizando la oficina: Cómo aumenta la productividad haciendo pequeñas modificaciones en el entorno de trabajo.
  2. Cómo recopilar el trabajo pendiente de forma ordenada y fácil.
  3. Ordenar y procesar el trabajo pendiente: Cómo recopilar el trabajo pendiente para optimizar la toma de decisiones.
  4. Cómo fijar objetivos de trabajo diario, semanal, etc.: Cómo revisar el trabajo pendiente para tomar decisiones que maximicen los resultados.
  5. Planificación Natural
  6. Hacer: Cómo mantenerse enfocado en un entorno de constante cambio e interrupciones.
  7. Delegando trabajo
  8. Reuniones
  9. Cómo empezar a aplicar GTD
  10. Principales errores y soluciones
  11. Conclusiones y discusión

Bloque 4: Gestión del tiempo para el trabajadores de la información con herramientas 2.0 e emails

Una vez conocidas las principales técnicas para la correcta gestión del tiempo, en este bloque se hace un recorrido por las distintas herramientas 2.0 que podemos utilizar para mejorar la productividad y eficacia en las labores diarias.

  1. Reglas para controlar el correo: filtros, escribir correos eficaces, etc.
  2. Herramientas para la gestión del correo electrónico
  3. Herramientas básicas 2.0
  4. Cómo ser productivo con herramientas 2.0 para mejorar la elaboración y gestión de contenidos/documentos
  5. Cómo aplicar las fases de GTD en redes sociales
  6. Herramientas 2.0 colaborativas

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Para hacer más hay que hacer menos

Para hacer más hay que hacer menos

Si queremos ser altamente efectivos y eficientes en nuestro trabajo y sacarle el máximo partido a las horas de trabajo empleadas, hay que llevar a cabo dos cosas que consiste en NO HACER algo:

  1. Dedicar tiempo a descansar y cargar las pilas
  2. Dedicar tiempo a pensar

Para cargar las pilas la receta es más que sencilla:

–          Dormir un número mínimo de horas que se acerque aproximadamente a las ocho. En el Blog del Descanso, un especialista nos habla de ello.

–          Realizar tareas que nos gusten: leer, pasear, ir a la playa, quedar con amigos, ver una película, hacer deporte…

Aunque parezcan unas pautas muy básicas y que la mayoría de las personas realizan cotidianamente, no es así, llevar a cabo estas actividades reporta más energías y más ganas de seguir adelante de lo que en principio puede parecernos.

Está demostrado por estudios y científicos, que en estos tiempos de desconexión y de ‘tiempo muerto’ muchos han dado con la clave y resuelto problemas en los que trabajaban que en el tiempo de concentración plena no han conseguido despejar.Por ejemplo, Roger Penrose descubrió una pieza crucial en la Teoría Especial de la Relatividad que inventó, mientras paseaba con un amigo y tras dormir un número adecuado de horas. Desde aquí hacemos referencia a su libro: La nueva mente del Emperador, de Roger Penrose.

Estos tiempos de desconexión nos ayudan a que los problemas que tenemos importantes se resuelvan solos, ya que la mente en subconsciente es capaz de  resolver problemas al estar en reposo y además ‘cargamos las pilas’ para trabajar.

La segunda técnica se entiende perfectamente a través de este vídeo en el que nuestro CEO Joaquín Peña explica como hacer más haciendo menos mediante el caso de los aviones

Joaquín Peña Siles – Coaching y Mejora Personal from Asociación Ingenius on Vimeo.

Si tenemos que hacer un avión de papel para ganar un concurso, el 99% de las personas realiza el avión de papel que todos conocemos. Con ese modelo de avión de papel, en un minuto somos capaces de hacer 40 ó 50 aviones, según la destreza que tengamos. La gestión del tiempo y la productividad recaería en tener más destreza o menos haciendo aviones. Si dedicamos un tiempo a pensar cuál sería la mejor estrategia para ganar este concurso, se nos puede ocurrir, por ejemplo, pintar un avión en una hoja de papel y hacer tantas fotocopias que podamos en el tiempo establecido. Con esta técnica podríamos alcanzar un resultado mil veces superior. Esto lo que nos viene a decir es que si nos dedicamos a pensar y salimos de la rutina de hacer siempre lo mismo o lo que ya está establecido, obtendremos mejores resultados.

El consejo de Foulders

En tu rutina de trabajo dedica tiempo a pensar en los grandes problemas o en las cosas que hay que solucionar para encontrar una estrategia que, siempre dentro de la  realidad y las normas, te permita obtener resultados excepcionales. 

Prohibido usar el email en el trabajo

Prohibido usar el email en el trabajo
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Imagen: Marketing Directo

Recientemente Atos, una de las principales consultoras TIC europeas, ha anunciado la prohibición del eMail entre sus empleados argumentando que es una de las principales pérdidas de tiempo en la empresa. Como es lógico, la consultora no pretende prohibir la comunicación entre sus empleados, sino hacer que ésta se canalice por otros medios más eficaces, concretamente, vía herramientas 2.0 para la empresa.

No es sorprendente que su CEO, Thierry Breton, antiguo ministro de finanzas de Francia, tome esta decisión si observamos los tiempos medios dedicados a responder correo a nivel global: entre 2 y 4 horas diarias. Es decir, durante casi el 50% de la jornada laboral los empleados están usando para comunicarse una herramienta que surgió hace más de 30 años.

Esto podríamos verlo como una buena noticia si el abandono del correo electrónico, herramienta completamente imbricada en nuestros hábitos diarios, fuera una tarea sencilla. Pero no lo es.

En una encuesta realizada en por el periódico “The Telegraph“, en referencia a esta noticia, donde se pregunta por el futuro del correo electrónico los internautas opinan en un 42% que el correo no va a desaparecer.

 

La evolución del correo electrónico a las herramientas 2.0 supone numerosas ventajas, pero cabe destacar dos de ellas:

  1. Un aumento de la productividad en la comunicación interna de la empresa en comparación con el email.
  2. Conseguimos que automáticamente, el conocimiento empresarial (documentos, discusiones, coordinación, etc.) no se pierda en las bandejas de correo de nuestros empleados.

 

Por lo tanto, creemos que seguirán existiendo conversaciones empresariales privadas (email, mensajería, social email), pero éstas deben ser compaginadas poco a poco con conversaciones 2.0 que aumenten y mejoren el conocimiento del negocio por parte de todos los componentes de la organización. ¿Y tú? ¿Qué opinas?

ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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