3 Junio de 18:00 a 21:00 – Taller Productividad 2.0 para Ingenieros Colegiados

Aumenta tu productividad 2.0 a través de la gestión del tiempo y del email

Fecha y lugar: El próximo martes 3 de Junio a las 18:00 – 21:00 tendrá lugar en la sede del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales (COIIAOC) un taller de productividad 2.0 gratuito en el aprenderás a gestionar tu tiempo y tu email de forma eficaz.

Objetivo: enseñar una sistemática clara y contrastada de gestión del trabajo adaptada a los tiempos actuales, ya que las técnicas clásicas han perdido efectividad en el mundo actual.
Para ello nos basaremos en las metodologías de Getting Things Done (GTD), que nos ayudan a reducir el estrés, aumentar la productividad, mejorar la gestión de la información y del correo electrónico, conciliar la vida personal/laboral y mejorar la creatividad e innovación de manera sistemática.

Quién debe asistir: El taller está orientado a Ingenieros Colegiados y se les expedirá Certificado de Asistencia a aquellos alumnos que lo soliciten el mismo día de la Jornada, aunque serán expedidos posteriormente, una vez comprobada la asistencia y sean firmados por los Órganos Directivos del Colegio.
Además, una vez disponibles, serán avisados por correo electrónico para que pasen a recogerlo en el Dpto. de Formación en horario de atención al público.

¿Qué debo hacer para asistir?

Deberá enviar una solicitud de asistencia a través del Portal de Formación (www.formacioningenieros.es).

PLAZO LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: 28 de Mayo de 2014

Este taller podrá retransmitirse por videoconferencia a las distintas delegaciones del COIIAOC, para ello tendrá que solicitarlo cuando haga la inscripción del curso.

Programa (3 horas)

Introducción

Bloque I: Los problemas que hacen que ser productivo le sea difícil a todos en la actualidad

Bloque II: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

Bloque III: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque IV: Profundizando en la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque V: Gestión del tiempo para los trabajadores de la información con e-mail y herramientas 2.0 (Microsoft Outlook o similar)

Lugar

  • Sede del COIIAC en Sevilla (C/ Dr. Antonio Cortés Lladó, 6)

Ponente

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0). Actualmente una de las personas mas influyentes en productividad en castellano, según TOPSY y TweetBinder.com.

TWITTER:http://twitter.com/joaquin_pena

FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

MÁS INFORMACIÓN:

Dpto. de Formación

formacion@coiiaoc.com

Tfno: 954989098 – Fax: 954416300

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

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¿Quieres mejorar tu capacidad de
cumplir objetivos
y ser más productivo?

Fecha y lugar: El próximo lunes 17 de Marzo a las 17:00 – 20:00 tendrá lugar en la Escuela Europea de Competencias un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: Mejorar la capacidad de cumplir objetivos y ser productivos a través del autoconocimiento y el desarrollo de competencias transversales y digitales.

Quién debe asistir: El taller estará enfocado a emprendedores, desempleados, autónomos y mandos intermedios, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos o puestos.
Será una sesión interactiva donde los asistentes participarán de forma activa a través del diálogo y la conversación, ademas de la realización de un ejercicio práctico que ayude a los participantes a descubrir cómo gestionan actualmente el tiempo y cómo esta gestión influye directamente en la productividad y satisfacción que hoy alcanzan.

¿Qué debo hacer para asistir?
Regístrate en http://escueladecompetencias.eu/groups/productividad-2-0-lo-que-hasta-ahora-nadie-te-conto-sobre-como-cumplir-tus-objetivos-de-manera-efica/

Contenidos:

El taller girará entorno a los 3 principales problemas que hacen que las personas nos organicemos mal en el mundo actual y sus respectivas soluciones:

  1. Limitaciones del cerebro: El cerebro humano no está preparado para gestionar de manera eficiente las numerosas responsabilidades que nos exige el mundo actual. En el taller trabajaremos esto de manera práctica y veremos cuál es la solución.
  2. Dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica: Tener claro hacia donde queremos ir es crucial para enfocar nuestros esfuerzos en conseguirlo y aumentar nuestros resultados. Sabemos que esto es importante, pero el día a día suele arrastrarnos dejándonos poco margen de acción. En este punto veremos cuáles son las herramientas y hábitos cruciales para ajustar y consultar nuestra brújula estratégica de la mejor manera posible.
  3. Postergar o dejar las cosas para después. Todas las personas suelen dejar ciertas cosas para después, para mañana, para más adelante. En este bloque analizaremos los motivos por los que todos hacemos esto, y veremos la forma de solucionarlo para que no nos ocurra.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/700325523352267/?source=1

Lugar:

  • Escuela Europea de Compentencias

  • Eidificio IAT.
    C/ Leonardo da Vinci, 2. – Edificio IAT-
    Parque Científico-Tecnológico Cartuja 93.
    41092 Sevilla

El tiempo ni se crea ni se destruye, simplemente se gestiona, por lo que para cumplir tus objetivos tienes que aprender a emplearlo de manera eficaz.

Aunque esto parezca sencillo, la situación de incertidumbre motivada por la crisis actual y los profundos cambios socio económicos que están ocurriendo a nivel global, hacen que nuestro sentido común no nos guíe de manera adecuada. Por regla general , pensamos que priorizando y organizándonos es suficiente, pero actualmente son necesarias un conjunto de actitudes y capacidades que no solemos traer de fábrica. En este taller vamos a abordar de una manera práctica cuáles son las competencias, actitudes y herramientas que te ayudarán a tener éxito en el mundo actual siendo productivo y aprendiendo a gestionar el modo en que empleas tu tiempo para maximizar tus posibilidades.

 Si el objetivo es elevar la productividad felicidad personal, es necesario cambiar la percepción actual del tiempo y su gestión. Para sobrevivir en el mundo actual y su incertidumbre por tanto no es opcional aprender lo que se pondrá en práctica en este taller. 

Estamos convencidos que para tener éxito en los próximos años es crucial ser conscientes y capaces de poner en práctica las enseñanzas de este taller.

Ponentes:

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0)

TWITTER:http://twitter.com/joaquin_pena

FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

SoniaQuintanilla

Sonia Quintanilla Pérez: Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión. Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión). Máster en Coaching Integral por ASESCO.

TWITTER: http://twitter.com/SQCoach

FACEBOOK: http://www.facebook.com/pages/Sonia-Quintanilla/247238061962153?fref=ts
LINKEDIN: http://es.linkedin.com/pub/sonia-quintanilla-p%C3%A9rez/25/b7b/506

WEB O BLOG: www.soniaquintanilla.com

 

Novedades y mejoras

Novedades y mejoras

Novedades y mejoras para hacerte más productivo

En este post queremos informarte de varias cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña de preguntas frecuentes donde podrás dirigirte para resolver cualquier duda que tengas acerca de Foulders o para comentarnos cualquier posible añadido que eches en falta. ¡Ayúdanos a mejorar!
  2. Contarte que hemos habilitado la opción para que recuperes tu contraseña. Un despiste lo tiene cualquiera 😉
  3. Además notarás una mejora de rendimiento ya que hemos estado trabajando cuidadosamente en ello, además de solucionar algunos errores.

1. Nueva pestaña de preguntas frecuentes

Esta pestaña la verás si te sitúas sobre el engranaje de la esquina superior derecha, dinos lo que piensas sobre Foulders y sobre todo pregúntanos cualquier duda, ¡te la resolveremos lo antes posible!

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Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Recuperar contraseña

Ya puedes recuperar tu contraseña haciendo click en ¿Has olvidado tu contraseña?. Te mandaremos un correo con una contraseña temporal.

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3. Mejoras de rendimiento

Hemos realizado diversas mejoras de rendimiento y resolución de errores para ofreceros el mejor servicio posible.

Taller Productividad 2.0 – 5 Marzo – ETSII Sevilla

Lluvia correo¿Quieres aprender a ser más productivo en el contexto actual?
¿Quieres aprender a poner el correo bajo control?

Fecha y lugar: El próximo miércoles 5 de Marzo a las 16:30 – 19:30 tendrá lugar en el salón de grados de la E.T.S. de Ingeniería Informática de Sevilla un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: En este taller aprenderás a gestionar toda esa cantidad de documentación que recibes todos los días y las abundantes “cosas que hacer” con las que hay que lidiar, reduciendo el estrés y ayudándote a conciliar la vida personal y laboral.

Quién debe asistir: Todas las personas para las que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. El taller estará enfocado a profesores y alumnos de la ETSI principalmente, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/289031404581039/?context=create

Lugar:

  • ETSI Informática. Aula de Grados. Avda. Reina Mercedes sn, 41012 Sevilla.

  • Webminar Online si vives fuera de Sevilla

Aquí tenéis un adelanto de 10 minutos:

Ponente: El ponente del taller será Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla.

 

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

En este post queremos contarte un par de cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña inicio donde podrás encontrar una explicación sencilla de cómo usar Foulders y accesos directo a las actividades más frecuentes.
  2. Contarte que vamos a ampliar nuestros servidores para mejorar el rendimiento y dar buen servicios a todos los que os habéis registrado en las últimas semanas.

1. Nueva pestaña Inicio

Ser productivo hoy no es sencillo. En Foulders lo sabemos y por esto hemos estructurado la interfaz de usuario para ayudarte a seguir las mejoras prácticas de productividad 2.0 (metodología Getting Thinds Done con Foulders) de manera natural y de la forma más sencilla posible.

Puede que no seas experto en estas metodologías, y por esto hemos añadido la pestaña “Inicio” con información que te explica como ser más productivo sin que tengas que ser un experto en metodologías de productividad. Además, te proporciona accesos directos a las acciones más frecuentes en Foulders.

Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Mejoras de rendimiento

 

speedEn la última semana hemos tenido un crecimiento en usuarios inesperado. Estamos contentos por el cariño recibido, pero también tristes porque nuestros servidores que andan un poco agobiados para responder a todos vosotros.

Estamos trabajando para actualizar nuestros servidores y mejorar el rendimiento.

Esperamos que podáis disfrutar de las mejoras en las próximas horas.

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

En entradas anteriores te hemos explicado qué es Foulders y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad. En esta ocasión te traemos un vídeo tutorial para que compruebes el verdadero potencial de la herramienta, y conozcas cómo sacarle el máximo rendimiento a tu trabajo.

Recuerda, tienes 15 días gratuitos para usarla, ¿a qué esperas?

Boton-pruebalo

La aplicación consta de tres pestañas:

  • Inbox: aquí podrás descargar y gestionar tu correo electrónico, el trabajo y  documentación que derive de él de manera automatizada gracias a nuestros algoritmos inteligentes. En resumen, Foulders te ayuda a colocar los correos y documentos adjuntos en su lugar de manera sencilla y a anotar recordatorios del trabajo que implican los correos que recibes. Si sigues GTD, como puedes observar en el video, Foulders facilita hacer la fase de recopilación desde correo mucho de forma muy cómoda.
  • Foulders: dispón automática y rápidamente de toda la información que necesites para trabajar en tus proyectos ordenada en Foulders — carpeta con Documentos, Correos, Tareas tuyas y de tus colaboradores y un hilo social con todos los cambios ocurridos en el proyecto. También podrás comunicarte con tus compañeros y colaboradores mediante a la Red Social Integrada independientemente de si tus colaboradores tienen cuenta en Foulders o no (en este caso se les notificará por email).
  • Tareas Favoritas/Tareas para Hoy: en esta pestaña tendrás el listado de tareas seleccionadas como favoritas o para hacer a corto plazo disponiendo de toda la información que necesites para terminarla (documentos, cambios ocurridos en la tarea, etc.).

Foulders también cuenta con un botón Al Día que te ofrece recordatorios de las tareas que tienes marcadas para “hacer hoy”, y de las que están pasadas de fecha, para que puedas reaccionar sobre ellas y hacer una revisión diaria para que no se te escape nada.

Recuerda que si sigues teniendo alguna duda o quieres hacernos cualquier sugerencia, estamos a tu disposición a través de correo electrónico (info (@) foulders.com), o en nuestras redes sociales (Facebook, Twitter).

¡La mejor forma de ver cómo te puede ayudar Foulders a ser más productivo es probándolo! ¿A qué esperas?

Boton-pruebaloNos encanta el Feedback, así que por favor, déjanos un comentario con tus impresiones. Además, si te ha gustado, compártelo y ayúdanos a hacer el mundo del trabajo del conocimiento algo más sencillo y eficiente 😉

Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

El pasado mes de junio organizamos el II Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business (www.e20biz.es) en Sevilla.

Contamos con numerosas charlas que podéis ver aquí.

Hoy os dejamos la ponencia de nuestro CEO, Joaquín Peña, donde nos habló sobre los retos que tiene la Empresa 2.0 para convertirse en una herramienta de uso generalizado en la empresa. Joaquin destacó que, según el último estudio de Gartner (enero 2013), el 50% de las empresas que están implantando herramientas de este tipo no cumplirían sus objetivos en 2015.Gráfica email

La visión de nuestro CEO es que esto  se debe a que el correo sigue ganando la batalla, como se puede observar en la gráfica adjunta que corresponde a una de las transparencias de su presentación.

También recalcó que según Lee Bryant, MD Europa de Dashis Group, la productividad de una Empresa 2.0 es la suma de las productividades de cada empleado, y que esta no es posible sin métodologías como GTD, que, cómo sabéis, incorpora Foulders en su dinámica de trabajo.

Para terminar, hizo un resumen sobre cómo ser productivos en la Empresa 2.0 teniendo en cuenta que no sólo nos llega información a través de las herramientas 2.0, como puede ser la red social corporativa, sino también a través del correo electrónico.

Si quieres conocer los detalles de cómo conseguirlo, aquí te dejamos el video de la sesión y las transparencias que usó.


 

Y si quieres introducirte en el mundo 2.0, sin abandonar el correo, y ser productivo, prueba Foulders: La herramienta en la cual el día a día en tu trabajo será 100% productivo.
Boton pruebalo1 Inicio

De todos modos, si te interesa el tema, puedes hacer nuestro curso online de productividad 2.0 por sólo 19€.

¿Estás de acuerdo con que el correo sigue ganando la batalla? Déjanos tus impresiones en un comentario.

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

Los problemas de las metodologías de productividad con BOLÍVAR y MASIÁ

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Los problemas de las metodologías de productividad con Bolívar y Masiá

¿Conoces ya a Frank Rocket? Para situaros, es un joven que llevaba años siguiendo al pie de la letra todas las recomendaciones y métodos de productividad personal y que, lejos de su propósito, no conseguía los resultados prometidos. Algo estaba haciendo mal.

Así que decidió ir a preguntarles directamente a los gurús de la productividad qué era aquello que no estaba haciendo bien. Se embarcó en un viaje que duraría tres meses. Puedes encontrar los dos primeros capítulos de la historia aquí.

 

Nosotros, por nuestra parte, quisimos recrear la primera conversación de Frank con uno de los gurús y organizamos un Webinar para hablar sobre sus problemas con la productividad con José Miguel Bolívar (@jmbolivar) y Antonio José Masiá (@ajmasia) y Joaquín Peña (@joaquin_pena) entre otros.

Aquí puedes echarle un vistazo

Las conclusiones que obtuvimos fueron las siguientes:

  • La motivación es la base de las metodologías de productividad personal. Sin ella es muy difícil aplicarlas. Sin embargo, las metodologías de productividad no trabajan el aspecto motivacional

  • Nadie se ha preocupado por la importancia de compaginar la vida personal con la profesional. Y mucho menos tener en cuenta los grandes objetivos profesionales

  • Actualmente somos trabajadores del conocimientos. La era industrial ya pasó, y nadie habla de la complejidad del trabajo actual.

Si quieres conocer una herramienta que te ayudará a ser 100% productivo en tu día a día y romper con las barreras de las metodologías arcáicas de productividad, prueba Foulders:
Pruébalo

 

En unas semanas volveremos a reunirnos con más gurús que nos contarán sus secretos.

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

Sello F

Solicitar participación

¡La campanita del horno donde se terminaba FOULDERS ha sonado por fin! ¡Lo tenemos calentito y listo para salir!

Gracias a la buena acogida de la versión móvil de FOULDERS, Needian – Organízate en 1,2,3 (iOS), nos complace invitarte a la primera demo-presentación de FOULDERS. Un encuentro online, de la mano de su fundador, donde te presentaremos brevemente el producto y pasaremos rápidamente a meter las manos en la masa:

  • Qué es Foulders, cómo evalucionar del 1.0 al 2.0 con nosotros y  cómo mejorar tu productividad 2.0
  • ¿Cómo navegamos por FOULDERS? Todos sus paneles
  • ¿Qué es un FOULDER y cómo funciona?
  • Curiosidades de nuestro Inbox de correo y sus características para crear una Intranet 2.0
  • Los botones mágicos de FOULDERS
  • Timeline/Muro social de actividad

Así, que si quieres conocer de primera mano FOULDERS y su funcionamiento, te esperamos el martes 30 a de 18:00 a 19:00 en nuestro primer encuentro online.

¡Apúntate! Sólo tienes que rellenar este cuestionario y convencernos de tu interés por FOULDERS (las invitaciones están limitadas).

Solicitar participación

1ª parte: Gestionar el conocimiento es más fácil de lo que crees

1ª parte: Gestionar el conocimiento es más fácil de lo que crees

ordenGestionar el conocimiento en cualquier empresa es muy similar a mantener  el orden en casa. El orden es algo vital y necesario para el funcionamiento de cualquier organización que se preste y como en él estriba un alto porcentaje del éxito de una empresa, con este post queremos ayudarte a ordenar todo en menos de lo que esperas.

El libro ‘Unstuff your life’ de Andew J. Mellen te da dos claves básicas muy sencillas de llevar a cabo para mantener el orden en cualquier ámbito de nuestras vidas, algo perfectamente aplicable en las empresas:

  1. Todas las cosas tienen que tener un sitio
  2. Agrupar las cosas similares en el mismo lugar

El protocolo de actuación y trabajo dentro de las empresas debe basarse en esto, es decir, toda la documentación debe estar ordenada y registrada siempre teniendo asignada un sitio o una carpeta específica bajo un nombre determinado y según el ámbito al que se refiera.

Para verlo más claro ponemos el ejemplo con un proyecto:

A la hora de llevar a cabo un proyecto es inevitable generar todo este tipo de documentación: la información necesaria para el proyecto, el sistema de trabajo llevado a cabo, los componentes del equipo de trabajo, los emails intercambiados para su desarrollo, las conversaciones que se han generado durante la ejecución, la agenda o planificación del proyecto, el acta de reuniones, las facturas de los proveedores, las bases de datos de los clientes… etc.

¿CUAL ES EL PROBLEMA QUE ENCONTRAMOS PARA HACER TODO ESTO?

Pues que hoy en día tenemos el correo por un lado, los documentos por otro, las conversaciones con los compañeros por otro, las facturas amontonadas en otro sitio… y resulta costoso y engorroso trabajar con ellos porque el trabajador tiene que buscar cada documento en un lugar diferente retrasando así su ritmo de trabajo y disminuyendo severamente su productividad.

¿QUÉ SOLUCIÓN TE PROPONEMOS?

Volvemos a las dos pautas anteriores: Asignar a cada cosa un lugar y que cada archivo esté aglutinado con archivos del mismo proyecto. Algo tan sencillo como establecer una carpeta o foulder para cada proyecto y que dentro de ella haya subcarpetas específicas para: emails, facturas, bases de datos, documentos, planificaciones y calendarios, entre otros. Con Foulders es posible y se hace automatizado pero si no es a través de nuestro software, las organizaciones deberían buscar el sistema de llevar a cabo esas dos pautas y verán inevitablemente aumentada su productividad.

¡Pon en orden tu vida con Foulders!

Pruébalo

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ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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