3 Junio de 18:00 a 21:00 – Taller Productividad 2.0 para Ingenieros Colegiados

Aumenta tu productividad 2.0 a través de la gestión del tiempo y del email

Fecha y lugar: El próximo martes 3 de Junio a las 18:00 – 21:00 tendrá lugar en la sede del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales (COIIAOC) un taller de productividad 2.0 gratuito en el aprenderás a gestionar tu tiempo y tu email de forma eficaz.

Objetivo: enseñar una sistemática clara y contrastada de gestión del trabajo adaptada a los tiempos actuales, ya que las técnicas clásicas han perdido efectividad en el mundo actual.
Para ello nos basaremos en las metodologías de Getting Things Done (GTD), que nos ayudan a reducir el estrés, aumentar la productividad, mejorar la gestión de la información y del correo electrónico, conciliar la vida personal/laboral y mejorar la creatividad e innovación de manera sistemática.

Quién debe asistir: El taller está orientado a Ingenieros Colegiados y se les expedirá Certificado de Asistencia a aquellos alumnos que lo soliciten el mismo día de la Jornada, aunque serán expedidos posteriormente, una vez comprobada la asistencia y sean firmados por los Órganos Directivos del Colegio.
Además, una vez disponibles, serán avisados por correo electrónico para que pasen a recogerlo en el Dpto. de Formación en horario de atención al público.

¿Qué debo hacer para asistir?

Deberá enviar una solicitud de asistencia a través del Portal de Formación (www.formacioningenieros.es).

PLAZO LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: 28 de Mayo de 2014

Este taller podrá retransmitirse por videoconferencia a las distintas delegaciones del COIIAOC, para ello tendrá que solicitarlo cuando haga la inscripción del curso.

Programa (3 horas)

Introducción

Bloque I: Los problemas que hacen que ser productivo le sea difícil a todos en la actualidad

Bloque II: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

Bloque III: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque IV: Profundizando en la gestión del tiempo para los “trabajadores de la información”

Bloque V: Gestión del tiempo para los trabajadores de la información con e-mail y herramientas 2.0 (Microsoft Outlook o similar)

Lugar

  • Sede del COIIAC en Sevilla (C/ Dr. Antonio Cortés Lladó, 6)

Ponente

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0). Actualmente una de las personas mas influyentes en productividad en castellano, según TOPSY y TweetBinder.com.

TWITTER:http://twitter.com/joaquin_pena

FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

MÁS INFORMACIÓN:

Dpto. de Formación

formacion@coiiaoc.com

Tfno: 954989098 – Fax: 954416300

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

17 Marzo de 17:00 a 20:00 – Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

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¿Quieres mejorar tu capacidad de
cumplir objetivos
y ser más productivo?

Fecha y lugar: El próximo lunes 17 de Marzo a las 17:00 – 20:00 tendrá lugar en la Escuela Europea de Competencias un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: Mejorar la capacidad de cumplir objetivos y ser productivos a través del autoconocimiento y el desarrollo de competencias transversales y digitales.

Quién debe asistir: El taller estará enfocado a emprendedores, desempleados, autónomos y mandos intermedios, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos o puestos.
Será una sesión interactiva donde los asistentes participarán de forma activa a través del diálogo y la conversación, ademas de la realización de un ejercicio práctico que ayude a los participantes a descubrir cómo gestionan actualmente el tiempo y cómo esta gestión influye directamente en la productividad y satisfacción que hoy alcanzan.

¿Qué debo hacer para asistir?
Regístrate en http://escueladecompetencias.eu/groups/productividad-2-0-lo-que-hasta-ahora-nadie-te-conto-sobre-como-cumplir-tus-objetivos-de-manera-efica/

Contenidos:

El taller girará entorno a los 3 principales problemas que hacen que las personas nos organicemos mal en el mundo actual y sus respectivas soluciones:

  1. Limitaciones del cerebro: El cerebro humano no está preparado para gestionar de manera eficiente las numerosas responsabilidades que nos exige el mundo actual. En el taller trabajaremos esto de manera práctica y veremos cuál es la solución.
  2. Dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica: Tener claro hacia donde queremos ir es crucial para enfocar nuestros esfuerzos en conseguirlo y aumentar nuestros resultados. Sabemos que esto es importante, pero el día a día suele arrastrarnos dejándonos poco margen de acción. En este punto veremos cuáles son las herramientas y hábitos cruciales para ajustar y consultar nuestra brújula estratégica de la mejor manera posible.
  3. Postergar o dejar las cosas para después. Todas las personas suelen dejar ciertas cosas para después, para mañana, para más adelante. En este bloque analizaremos los motivos por los que todos hacemos esto, y veremos la forma de solucionarlo para que no nos ocurra.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/700325523352267/?source=1

Lugar:

  • Escuela Europea de Compentencias

  • Eidificio IAT.
    C/ Leonardo da Vinci, 2. – Edificio IAT-
    Parque Científico-Tecnológico Cartuja 93.
    41092 Sevilla

El tiempo ni se crea ni se destruye, simplemente se gestiona, por lo que para cumplir tus objetivos tienes que aprender a emplearlo de manera eficaz.

Aunque esto parezca sencillo, la situación de incertidumbre motivada por la crisis actual y los profundos cambios socio económicos que están ocurriendo a nivel global, hacen que nuestro sentido común no nos guíe de manera adecuada. Por regla general , pensamos que priorizando y organizándonos es suficiente, pero actualmente son necesarias un conjunto de actitudes y capacidades que no solemos traer de fábrica. En este taller vamos a abordar de una manera práctica cuáles son las competencias, actitudes y herramientas que te ayudarán a tener éxito en el mundo actual siendo productivo y aprendiendo a gestionar el modo en que empleas tu tiempo para maximizar tus posibilidades.

 Si el objetivo es elevar la productividad felicidad personal, es necesario cambiar la percepción actual del tiempo y su gestión. Para sobrevivir en el mundo actual y su incertidumbre por tanto no es opcional aprender lo que se pondrá en práctica en este taller. 

Estamos convencidos que para tener éxito en los próximos años es crucial ser conscientes y capaces de poner en práctica las enseñanzas de este taller.

Ponentes:

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Joaquín Peña: CEO www.foulders.com (red social corporativa orientada a las productividad). Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Prof. Uni Sevilla. Especializado en Productividad 2.0 y Empresa 2.0 y promotor y organizador de www.e20biz.es (Congreso Nacional de Empresa 2.0)

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FACEBOOK: http://facebook.com/joaquin.pena.siles

LINKEDIN: http://es.linkedin.com/in/joaquinpena

WEB O BLOG: www.foulders.com

SoniaQuintanilla

Sonia Quintanilla Pérez: Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión. Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión). Máster en Coaching Integral por ASESCO.

TWITTER: http://twitter.com/SQCoach

FACEBOOK: http://www.facebook.com/pages/Sonia-Quintanilla/247238061962153?fref=ts
LINKEDIN: http://es.linkedin.com/pub/sonia-quintanilla-p%C3%A9rez/25/b7b/506

WEB O BLOG: www.soniaquintanilla.com

 

Taller Productividad 2.0 – 5 Marzo – ETSII Sevilla

Lluvia correo¿Quieres aprender a ser más productivo en el contexto actual?
¿Quieres aprender a poner el correo bajo control?

Fecha y lugar: El próximo miércoles 5 de Marzo a las 16:30 – 19:30 tendrá lugar en el salón de grados de la E.T.S. de Ingeniería Informática de Sevilla un taller de productividad 2.0 en el que te enseñaremos a gestionar tus tareas con las metodologías de Getting Things Done (GTD) y te mostraremos cómo ser productivos con Foulders.

Objetivo: En este taller aprenderás a gestionar toda esa cantidad de documentación que recibes todos los días y las abundantes “cosas que hacer” con las que hay que lidiar, reduciendo el estrés y ayudándote a conciliar la vida personal y laboral.

Quién debe asistir: Todas las personas para las que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. El taller estará enfocado a profesores y alumnos de la ETSI principalmente, aunque es suficientemente abierto para profesionales de otros ámbitos.

Duración: 3 horas.

¿Quieres estar en contacto con el resto de asistentes?
¡Hemos creado un evento en Facebook para qué podáis compartir vuestra opinión!
https://www.facebook.com/events/289031404581039/?context=create

Lugar:

  • ETSI Informática. Aula de Grados. Avda. Reina Mercedes sn, 41012 Sevilla.

  • Webminar Online si vives fuera de Sevilla

Aquí tenéis un adelanto de 10 minutos:

Ponente: El ponente del taller será Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla.

 

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

En entradas anteriores te hemos explicado qué es Foulders y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad. En esta ocasión te traemos un vídeo tutorial para que compruebes el verdadero potencial de la herramienta, y conozcas cómo sacarle el máximo rendimiento a tu trabajo.

Recuerda, tienes 15 días gratuitos para usarla, ¿a qué esperas?

Boton-pruebalo

La aplicación consta de tres pestañas:

  • Inbox: aquí podrás descargar y gestionar tu correo electrónico, el trabajo y  documentación que derive de él de manera automatizada gracias a nuestros algoritmos inteligentes. En resumen, Foulders te ayuda a colocar los correos y documentos adjuntos en su lugar de manera sencilla y a anotar recordatorios del trabajo que implican los correos que recibes. Si sigues GTD, como puedes observar en el video, Foulders facilita hacer la fase de recopilación desde correo mucho de forma muy cómoda.
  • Foulders: dispón automática y rápidamente de toda la información que necesites para trabajar en tus proyectos ordenada en Foulders — carpeta con Documentos, Correos, Tareas tuyas y de tus colaboradores y un hilo social con todos los cambios ocurridos en el proyecto. También podrás comunicarte con tus compañeros y colaboradores mediante a la Red Social Integrada independientemente de si tus colaboradores tienen cuenta en Foulders o no (en este caso se les notificará por email).
  • Tareas Favoritas/Tareas para Hoy: en esta pestaña tendrás el listado de tareas seleccionadas como favoritas o para hacer a corto plazo disponiendo de toda la información que necesites para terminarla (documentos, cambios ocurridos en la tarea, etc.).

Foulders también cuenta con un botón Al Día que te ofrece recordatorios de las tareas que tienes marcadas para “hacer hoy”, y de las que están pasadas de fecha, para que puedas reaccionar sobre ellas y hacer una revisión diaria para que no se te escape nada.

Recuerda que si sigues teniendo alguna duda o quieres hacernos cualquier sugerencia, estamos a tu disposición a través de correo electrónico (info (@) foulders.com), o en nuestras redes sociales (Facebook, Twitter).

¡La mejor forma de ver cómo te puede ayudar Foulders a ser más productivo es probándolo! ¿A qué esperas?

Boton-pruebaloNos encanta el Feedback, así que por favor, déjanos un comentario con tus impresiones. Además, si te ha gustado, compártelo y ayúdanos a hacer el mundo del trabajo del conocimiento algo más sencillo y eficiente 😉

¡Foulders ya está disponible!

¡Foulders ya está disponible!

Lanzamiento de Foulders

Después de la larga espera, tenemos el placer de anunciar que

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Con Foulders no tendrás que sufrir más por una bandeja de correo llena y con documentos adjuntos perdidos en ella. Nuestro gestor de correo 2.0  te colocará esos adjuntos y toda la información incorporada en el correo en su carpeta correspondiente de manera automática.

Además, gracias a nuestra Red Social Corporativa podrás estar en contacto permanente con tu equipo de trabajo, evitando realizar continuas y tediosas reuniones, ya que además ofrecemos un timeline actualizado de todo lo que ocurre en dichos proyectos.

Nuestro software está desarrollado en base a la metodología de productividad más utilizadas en la actualidad, Getting Things Done, por lo que dispondrás de una herramienta de GTD sencilla, intuitiva y potente, que te permitirá recopilar tu información desde el correo electrónico, sin necesidad de usar otras aplicaciones.

Prueba totalmente gratis el trial durante 15 días y comprueba tú mismo el resto de ventajas que ofrecemos.

Gracias por confiar en nosotros y por todo el apoyo recibido hasta ahora. Por supuesto, seguiremos trabajando para que Foulders sea la herramienta que te ayude en tu día a día. Estamos deseando saber qué opinas y esperamos también tus sugerencias a través de nuestra web o en redes sociales (Twitter, Facebook).

¡Bienvenido a Foulders!

Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

El pasado mes de junio organizamos el II Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business (www.e20biz.es) en Sevilla.

Contamos con numerosas charlas que podéis ver aquí.

Hoy os dejamos la ponencia de nuestro CEO, Joaquín Peña, donde nos habló sobre los retos que tiene la Empresa 2.0 para convertirse en una herramienta de uso generalizado en la empresa. Joaquin destacó que, según el último estudio de Gartner (enero 2013), el 50% de las empresas que están implantando herramientas de este tipo no cumplirían sus objetivos en 2015.Gráfica email

La visión de nuestro CEO es que esto  se debe a que el correo sigue ganando la batalla, como se puede observar en la gráfica adjunta que corresponde a una de las transparencias de su presentación.

También recalcó que según Lee Bryant, MD Europa de Dashis Group, la productividad de una Empresa 2.0 es la suma de las productividades de cada empleado, y que esta no es posible sin métodologías como GTD, que, cómo sabéis, incorpora Foulders en su dinámica de trabajo.

Para terminar, hizo un resumen sobre cómo ser productivos en la Empresa 2.0 teniendo en cuenta que no sólo nos llega información a través de las herramientas 2.0, como puede ser la red social corporativa, sino también a través del correo electrónico.

Si quieres conocer los detalles de cómo conseguirlo, aquí te dejamos el video de la sesión y las transparencias que usó.


 

Y si quieres introducirte en el mundo 2.0, sin abandonar el correo, y ser productivo, prueba Foulders: La herramienta en la cual el día a día en tu trabajo será 100% productivo.
Boton pruebalo1 Inicio

De todos modos, si te interesa el tema, puedes hacer nuestro curso online de productividad 2.0 por sólo 19€.

¿Estás de acuerdo con que el correo sigue ganando la batalla? Déjanos tus impresiones en un comentario.

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

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Solicitar participación

¡La campanita del horno donde se terminaba FOULDERS ha sonado por fin! ¡Lo tenemos calentito y listo para salir!

Gracias a la buena acogida de la versión móvil de FOULDERS, Needian – Organízate en 1,2,3 (iOS), nos complace invitarte a la primera demo-presentación de FOULDERS. Un encuentro online, de la mano de su fundador, donde te presentaremos brevemente el producto y pasaremos rápidamente a meter las manos en la masa:

  • Qué es Foulders, cómo evalucionar del 1.0 al 2.0 con nosotros y  cómo mejorar tu productividad 2.0
  • ¿Cómo navegamos por FOULDERS? Todos sus paneles
  • ¿Qué es un FOULDER y cómo funciona?
  • Curiosidades de nuestro Inbox de correo y sus características para crear una Intranet 2.0
  • Los botones mágicos de FOULDERS
  • Timeline/Muro social de actividad

Así, que si quieres conocer de primera mano FOULDERS y su funcionamiento, te esperamos el martes 30 a de 18:00 a 19:00 en nuestro primer encuentro online.

¡Apúntate! Sólo tienes que rellenar este cuestionario y convencernos de tu interés por FOULDERS (las invitaciones están limitadas).

Solicitar participación

I Taller sobre Productividad 2.0 y GTD los días 16,17 y 18 de Julio, Presencial (Sevilla) y Webinar Online

I Taller sobre Productividad 2.0 y GTD los días 16,17 y 18 de Julio, Presencial (Sevilla) y Webinar Online

Curso sobre Productividad 2.0 y GTD

Inscribirme al taller

Los días 16, 17 y 18 de julio tendrá lugar la primera edición del taller sobre Productividad 2.0 y  GTD impartido por  Joaquín Peña, CEO de Foulders.

Cuándo: 16, 17 y 18 de Julio de 16:00 a 20:30

Lugar:

  • ETSI Informática. Aula de Grados. Avda. Reina Mercedes sn, 41012 Sevilla.
  • Webminar Online si vives fuera de Sevilla

Objetivo: Aprender a gestionar el correo electrónico y las redes sociales para ser más productivos en un entorno 1.0 y 2.0 basándose en la metodología GTD. En concreto:

  1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia en la gestión de EMAIL y Redes Sociales
  2. Mejora de la gestión de información y la generación de contenidos
  3. Aprender cómo se debe gestionar y controlar el correo electrónico
  4. Mejorar la creatividad/Innovación de manera sistemática
  5. Reducción del estrés
  6. Conciliación vida personal/laboral

¿A quién va dirigido el curso? Nos dirigimos a todos los trabajadores de la información, directivos, mandos intermedios y community managers para los que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. A estas personas se les ayudará a gestionar esta información de manera eficaz siguiendo las fases de Getting Things Done y herramientas 2.0.

Certificado de realización: Se emitirá un certificado de la realización del curso

Precio:

  • El curso tiene un coste de 200€  120€ IVA incluido. Esto es una oferta especial con 40% de descuento por ser la primera edición (los precios estándar de estos cursos con igual duración oscilan entre los 180€ y los 700€) .
  • También se puede seguir el curso a través de Webinar, en este caso el precio es de 40€.

Bonificación fundación tripartita: Es posible realizar el curso a través de los créditos de formación del a fundación tripartita. Para ello deberá indicarlo en su solicitud y supondrá un sobrecoste en la inscripción por gastos de gestión. En este caso, contacte con nosotros en info arroba foulders punto com.

Inscripciones: inscríbete rellenando el siguiente formulario. Una vez inscrito te enviaremos los datos para realizar el abono de la inscripción.

Inscribirme al taller

Ponente

El ponente del curso será nuestro CEO Joaquín Peña, Phd, MBA, CEO Foulders y Organizador y promotor www.e20biz.es, Profesor Sistemas de Información 2.0 e Ing. del Software en U. Sevilla. Ver CV completo en Linked-in

Como un pequeño adelanto, puedes ver la ponencia que Joaquin Peña impartió sobre este tema en el 2º Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business (www.e20biz.es)

Contenidos

Introducción

Las cantidades de mensajes en redes sociales, correo electrónico y de información a manejar en el día a día han crecido y singuen creciendo de manera exponencial en los últimos años. Como se puede observar en la gráfica, esto sigue creciendo día a día.

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Además, el mundo “social” o 2.0 impone ritmos de trabajo muy altos donde los trabajadores de la información se ven abocados a realizar gran cantidad de tareas de pequeño tamaño en un entorno de prioridades cambiantes y constantes interrupciones.

Lee Bryant, Director General de Dachis Group Europa (consultora líder mundial en Empresa 2.0), en el 1er Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business 2012 – www.e20biz.es, organizado por el equipo de Foulders y JC del Arco, consciente de este problema, remarcó durante su Keynote que:

 “las metodologías de gestión del tiempo 2.0 como Getting Things Done (GTD) son imprescindibles en el contexto empresarial actual y, sin duda, en la Empresa 2.0. “
Lee Bryant.
MD Dachis Group Europe

Por esto, se está considerando la formación en estos contenidos como una obligación para cualquier empleado.

 Bloque 1: La productividad se consigue con actitud y gestión del tiempo

La mayoría de los trabajadores de la información saben cuáles son sus limitaciones y que debería hacer para mejorar su gestión del tiempo, pero aun así no lo hacen. Este bloque está enfocado en atacar las raíces del problema. “sin la actitud correcta, se puede saber cómo gestionar el tiempo, pero no se hará”.

  1. Mejoras estratégicas vs. Mejoras operativas: En el trabajo de la información es cada vez más “creativo” y menos predefinido. En esta sección se expone cómo una estrategia innovadora produce grandes resultados (con poco consumo de tiempo) mientras que una mejora operativa (mejor gestión del tiempo) produce pequeñas mejoras.
  2. Proactividad vs. Reactividad: Cómo tomar control sobre el trabajo y aumentar nuestros niveles de proactividad. La importancia de dedicar tiempo a pensar.
  3. Fijando objetivos dentro de la organización: Cómo encontrar nuestros puntos fuertes y fomentar el resultado propio alineándolo con la organización. Cómo diferenciarse dentro de la empresa.
  4.  Trabajo vs. Familia vs. Hobbies: Cómo mantener la energía y la motivación en un entorno duro de trabajo conciliando vida online y offline. Cómo el trabajo drena energía, mientras que la familia y los hobbies la recargan.
  5. Alcanzando grandes objetivos: Fomentar los buenos hábitos y eliminar los malos hábitos.

 Bloque 2: Iniciación a la gestión del tiempo para los “trabajadores de la
información”

Las personas no están preparadas para asimilar grandes cantidades de información ni para manejar grandes cantidades de trabajo. En este bloque se analizará la naturaleza humana y sus limitaciones y se exponen las bases para solucionar el problema: la sobrecarga de información y de trabajo.

  1. Bases sobre las que se apoya GTD (Getting Things Done): Cómo las limitaciones cognitivas del cerebro humano derivan en estrés en el contexto actual de trabajo. Bases para eliminar el estrés derivado de esta limitación.
  2. GTD simplificado para principiantes en tres fases – cómo controlar el correo y las redes:
    1. Recopila todo el trabajo para mantener la mente clara.
    2. Revisa el trabajo pendiente y decide en qué trabajar y en qué no trabajar.
    3. Hazlo y enfócate en la tarea actual mientras gestionas las interrupciones.
  3. Mejores prácticas.

 Bloque 3: Profundizando en la gestión del tiempo para los
“trabajadores de la información”

Una vez sentadas las bases, se estudiarán las distintas situaciones con las que nos encontramos en el día a día para determinar cuáles son las mejores formas para abordarlas de manera eficiente y eficaz.

  1. Organizando la oficina: Cómo aumenta la productividad haciendo pequeñas modificaciones en el entorno de trabajo.
  2. Cómo recopilar el trabajo pendiente de forma ordenada y fácil.
  3. Ordenar y procesar el trabajo pendiente: Cómo recopilar el trabajo pendiente para optimizar la toma de decisiones.
  4. Cómo fijar objetivos de trabajo diario, semanal, etc.: Cómo revisar el trabajo pendiente para tomar decisiones que maximicen los resultados.
  5. Planificación Natural
  6. Hacer: Cómo mantenerse enfocado en un entorno de constante cambio e interrupciones.
  7. Delegando trabajo
  8. Reuniones
  9. Cómo empezar a aplicar GTD
  10. Principales errores y soluciones
  11. Conclusiones y discusión

Bloque 4: Gestión del tiempo para el trabajadores de la información con herramientas 2.0 e emails

Una vez conocidas las principales técnicas para la correcta gestión del tiempo, en este bloque se hace un recorrido por las distintas herramientas 2.0 que podemos utilizar para mejorar la productividad y eficacia en las labores diarias.

  1. Reglas para controlar el correo: filtros, escribir correos eficaces, etc.
  2. Herramientas para la gestión del correo electrónico
  3. Herramientas básicas 2.0
  4. Cómo ser productivo con herramientas 2.0 para mejorar la elaboración y gestión de contenidos/documentos
  5. Cómo aplicar las fases de GTD en redes sociales
  6. Herramientas 2.0 colaborativas

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Complicaciones que no tendrás con Foulders en el paso de la empresa 1.0 a empresa 2.0

Complicaciones que no tendrás con Foulders en el paso de la empresa 1.0 a empresa 2.0

Hay un intenso debate sobre si vamos a conseguir que las empresas 1.0 modifiquen su forma de trabajar y lleguen a convertirse en empresas 2.0. La idea es que el uso de las redes sociales y de las nuevas herramientas de trabajo se generalicen, lo que en inglés se denomina ‘mainstream’.

Existen numerosos problemas para el uso masivo de la empresa 2.0, los principales son los siguientes:

  1. Los hábitos de trabajo
  2. Email
  3. La integración de otras herramientas
  4. El cambio cultural que esto requiere

Con respecto a los hábitos de trabajo, principalmente habría que hacer un cambio en el día a día de las personas, algo muy complicado ya que la mayoría de los trabajadores están acostumbrados a sus métodos y herramientas de trabajo. Convencerlos de que hay otros procedimientos es una ardua tarea y, sobre todo, hacerles ver que por ser novedoso y moderno no tiene porqué ser complicado.

Con respecto al email, los problemas surgen cuando aparecen terceros elementos en la empresa como sucede con los clientes o proveedores, con los que la comunicación es esencial. Con ellos hay que contactar obligatoriamente vía email y, por lo tanto, es muy complicado que se integren en la plataforma 2.0 de la organización. Incluso hay empresas donde los trabajadores sólo interactúan a través del correo electrónico, ya que se niegan a utilizar las herramientas 2.0.

Desde el punto de vista de la integración, mientras estas herramientas no estén incorporadas totalmente en el día a día de estos trabajadores, las vean y usen como algo cotidiano, surgirán problemas. Como por ejemplo, al tener dos plataformas diferentes, hay que pasar la documentación de una plataforma a otra continuamente lo que conlleva pérdida de tiempo y posiblemente pérdida o mal envío de la información.

Por último, tratando el problema desde el punto de vista cultural, hay que llevar a cabo la gestión del cambio, con las dificultades que esto conlleva.

 

Desde Foulders pensamos que para facilitar la adopción de un nuevo sistema, las herramientas de empresa 2.0 actuales tienen serias debilidades y que para hacer real el paso a empresa 2.0 deberían…

  1. No cambiar demasiado los hábitos de trabajo de los empleados. Tener en cuenta que a día de hoy los trabajadores de cualquier empresa están acostumbrados a contar con un único punto de entrada de información y trabajo: el inbox del correo. Por ello las herramientas deberían intentar que esto se siga manteniendo, como hacemos en Foulders. Lo que sucede actualmente con las herramientas 2.0 es que a medida que estás trabajando vas acumulando numerosos correos en el inbox, lo que hace el trabajo engorroso, desordenado y complicado.
  2. Las herramientas 2.0 deben tener muy en cuenta el correo electrónico, ya que es una de las principales dificultades desde el punto de vista del traspaso de 1.0 al 2.0. Como hemos analizado hay obligación de utilizar el correo con ciertos actores. Cuando tenemos dos herramientas distintas con las que comunicarnos, que las usamos dependiendo de la persona con la que queremos interactuar, al final tendemos a acabar usando sólo una de ellas lo que dificulta muchísimo la implantación.

¡Prueba Foulders y pasa de ser una empresa 1.0 a una empresa 2.0!

Pruébalo

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ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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