El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

Tras el buen sabor de boca que nos dejó nuestra primera demo presentación privada hace una semana, no queremos dejar sin rematar las últimas pinceladas sobre el primer ‘Taller de GTD y productividad 2.o’ que , como ya veníamos contando, impartión nuestro CEO. Joaquín Peña dio las últimas pinceladas para completar el tema y terminó con información bastante útil acerca de qué  herramientas son específicas y muy adecuadas para poder ir aplicando GTD desde diferentes dispositivos y ser más productivo.

To doPara comenzar nos habló del último paso importante de GTD: ‘Hacer’. En este paso destacó la importancia de saber utilizar bien los tiempos muertos, para que no se desperdicien, ya sea el trayecto en bus al trabajo o las esperas antes de una reunión. Por otro lado marcó como una de las reglas de oro de GTD hacer cada tarea de una en una. De esta forma nos aseguramos de estar completamente concentrados en esta tarea y seremos mucho más productivos al trabajar con la mente en blanco de demás asuntos pendientes. Algo muy importante y que puede que no sepamos es cuáles son los pasos a la hora de ponernos a trabajar, de enfrascarnos en el ‘hacer’. Aquí tenemos que atender a los criterios de: Contexto, tiempo disponible, energía disponible y, por último, prioridad.

Seguidamente nos enseñó técnicas para enfrentarnos a un ‘problema gordo’ y que eso no nos suponga una montaña que escalar y sea más llevadero. En esta línea Joaquín explicó que por lo general hay tres formatos de trabajo de día a día:

  • El que realiza un trabajo predefinido.
  • El que define su trabajo.
  • El que realiza el trabajo conforme van apareciendo necesidades.

Nunca se debe ser el último tipo de trabajador, ya que no toma decisiones, no planifica, por lo tanto, el trabajo lo lleva a él, no al revés.

En definitiva y como conclusión general del taller, Joaquín estimó que lo importante es que marquemos unos objetivos en nuestra vida a los que queramos llegar. De esta forma avanzaremos hacia un punto clave, iremos haciendo cambios en nuestra forma de vivir en relación a ese objetivo, aplicaremos una estrategia y si es realmente nuestro sueño tendremos pasión y entrega por ello.

Por último, nuestro ceo señaló que cada persona tiene que hacer una implementación particular de GTD y que para ello hay diferentes herramientas. Nosotros, elegimos Foulders, una herramienta que te permitira ser productivo en tu día a día en el trabajo.

Pruébalo

Segunda parte del Taller de GTD y Productividad 2.0

Segunda parte del Taller de GTD y Productividad 2.0

Segunda parte del Taller de GTD y Productividad 2.0

Como ya sabéis, esta semana en Sevilla se está celebrando el primer ‘Taller de GTD y Productividad 2.0’, dirigido a todo tipo de público y para aprender a organizarnos tanto en el trabajo, como en la familia, con los amigos y en casa.

Ayer dieron comienzo estas jornadas y en su primera sesión  Joaquín Peña, nuestro CEO, introdujo de forma clara y simple los beneficios de utilizar GTD y qué problemas solventa su uso diario.

DSC_0153

En esta segunda tarde aprendiendo a organizarnos hemos profundizado mejor en el tema, y Joaquín ha puesto muchísimos ejemplos reales y fáciles de llevar a cabo para conseguir aplicar GTD en nuestras vidas. En primer lugar hay que tener claro que GTD no es una opción, que funciona y que a muchísimas personas les ha cambiado la vida aplicar estas técnicas, eso sí, hay que llevar la estrategia adecuada.

Para ello primero hay que entender todas las bases de GTD:

  • Conocer las investigaciones y publicaciones de David Allen con respecto a este tema.
  • Concienciarnos en que nuestra mente tiene limitaciones y que la voz de la conciencia nos puede acabar agobiando al no controlar todo lo que tenemos pendiente.
  • Que tenemos que diferenciar y saber qué son compromisos, qué son tareas realmente imprescindibles y qué podemos dejar para más adelante.
  • Que para ser realmente productivos debemos mantener la mente en blanco de problemas sin resolver y sólo fijarnos en uno.
  • Que para aplicar GTD el orden es estrictamente necesario.
  • Que los calendarios no sirven si no se usan bajo una estrategia adecuada, lo que se denomina ‘La muerte de calendario’.

Para poder llevar a cabo todos estos puntos, Joaquín Peña nos ha ido mostrando técnicas y pequeñas pistas para hacer nuestra vida diaria más ordenada. Son unos sistemas muy sencillos de gestionar nuestra tiempo y las tareas que tengamos pendientes y de esta forma ser más productivos.

Por un lado está la regla de oro:

El orden llama al orden, por lo cual, intenta mantener tu entorno lo más ordenado posible porque así te será más sencillo que toda tu vida lo sea.

Por otro lado, y comenzando con las técnicas, si utilizas carpetas lo adecuado es que cada carpeta tenga una etiqueta con el nombre del contenido que guarde, que sean carpetas nuevas y que esa etiqueta esté hecha de forma digitalizada para darle seriedad. Por otro lado podemos darte categorías a las bandejas de entrada que tengamos, es decir: bandeja de entrada, de salida, cosas en curso, bandeja de revisar/de leer; también ha ilustrado pautas para procesar cada bandeja de entrada. De la misma manera nos ha enseñado cómo utilizar archivadores, carpetas, etiquetadoras y otros tipos de materiales muy necesarios a la hora de trabajar.

Más tarde Joaquín nos ha enseñado a qué se refiere con ‘La muerte del calendario’ y es que tener un calendario o agenda no sirve de nada si apuntamos absolutamente todo sin criterio y si encima no vamos cumpliendo lo que planificamos. En esa línea nos ha enseñado cómo tenemos que apuntar las tareas y con qué criterio para que sea útil.

Las listas son algo esencial para realizar GTD, pero no cualquier lista, sino hechas ‘con cabeza’ para que incidan en nuestra productividad. Por detallar más, ha indicado que lo útil es que apuntemos siguientes acciones (o tareas cortas y sencillas que suponen el siguiente paso para solucionar un trabajo pendiente) que nos lleven a tareas más importantes para que al verlas en la agenda no os de pereza hacerlo. Por otro lado, a la hora de atender a nuestra lista, hay que disponer criterios de importancia, y los más adecuados son los siguientes: contexto, tiempo, energía y por último, y aunque parezca extraño, prioridad. Es esencial concentrarnos y hacer una tarea cada vez, no tareas simultáneas y evitar las interrupciones. De cualquier manera:

Tenemos que aceptar que hay días y días, y que no todos los días son igual de productivos. Y que pensar también es trabajo. Es muy importante parar, salir de la rutina y así saldrán soluciones que de otra forma no.

Finalmente ha relatado profundamente las fases de GTD: RECOPILAR, PROCESAR, ORGANIZAR, REVISAR y HACER.

 

Recordad que en este tipo de post diarios tras cada sesión del taller no vamos a relatar cada técnica en profundidad, sino sólo un breve resumen. Más adelante, y en posts individualizados nos adentraremos en cada una de las técnicas para explicar GTD en condiciones y que podáis llevarlo a cabo obteniendo buenos resultados en vuestra productividad.  

Las sesiones se llevarán a cabo durante todas las tardes de esta semana en la ETSII de la Universidad de Sevilla y también será posible acudir a las charlas virtualmente a través de streaming. De la misma manera, durante todas las exposiciones puedes seguir el desarrollo del taller a través del Twitter @Foulders.

Mañana comienza el taller de Productividad 2.0 y GTD por Joaquín Peña

1º Curso Mañana da comienzo el taller de Productividad 2.o y GTD impartido por nuestro CEO Joaquín Peña. Aprende a organizarte bien en todos los ámbitos de tu vida, tanto en el trabajo, en tu casa, con tus amigos y familiares. Es una técnica muy aplicada y con resultados altamente favorables. Aún están abiertas las inscripciones, no pierdas esta gran oportunidad y únete aprender a organizarte bien.

El curso se desarrollará en la ETSI Informatica, la Escuela Técnica Superior de Informática de la Universidad de Sevilla, en la dirección: Reina Mercedes s/n, código postal 41012. En el aula de grados de la escuela.

El taller se impartirá los días 16, 17, 18 de julio en horario de tarde, en las horas comprendidas entre las 16:00 y las 20:30. 

Aún no es tarde para poder apuntarte a aprender de GTD, las inscripciones siguen abiertas por lo que estás a tiempo para hacer una reserva de última hora.

PARA INSCRIBIRTE EN EL TALLER SÓLO TIENES QUE PINCHAR AQUÍ: Taller de GTD y Productividad 2.0 

Una vez inscrito te enviaremos los datos para realizar el abono de la inscripción.

Objetivo: Aprender a gestionar el correo electrónico y las redes sociales para ser más productivos en un entorno 1.0 y 2.0 basándose en la metodología GTD. En concreto:

  1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia en la gestión de EMAIL y Redes Sociales
  2. Mejora de la gestión de información y la generación de contenidos
  3. Aprender cómo se debe gestionar y controlar el correo electrónico
  4. Mejorar la creatividad/Innovación de manera sistemática
  5. Reducción del estrés
  6. Conciliación vida personal/laboral

¿A quién va dirigido el curso? Nos dirigimos a todos los trabajadores de la información, directivos, mandos intermedios y community managers para los que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. A estas personas se les ayudará a gestionar esta información de manera eficaz siguiendo las fases de Getting Things Done y herramientas 2.0.

Certificado de realización: Se emitirá un certificado de la realización del curso

Precio:

  • El curso tiene un coste de 200€  120€ IVA incluido. Esto es una oferta especial con 40% de descuento por ser la primera edición (los precios estándar de estos cursos con igual duración oscilan entre los 180€ y los 700€) .
  • También se puede seguir el curso a través de Webinar, en este caso el precio es de 40€.

Bonificación fundación tripartita: Es posible realizar el curso a través de los créditos de formación del a fundación tripartita. Para ello deberá indicarlo en su solicitud y supondrá un sobrecoste en la inscripción por gastos de gestión. En este caso, contacte con nosotros en info arroba foulders punto com.

Cómo aumentar la productividad a través de GTD

Cómo aumentar la productividad a través de GTD

Estamos seguros que en el día a día tienes demasiadas cosas que hacer y que la mayoría no puedes recordarlas a la vez.

La psicología de GTD se basa en hacer fácil el almacenamiento, seguimiento y revisión de toda la información relacionada con las cosas que necesitas hacer. David Allen, consultor e instructor en productividad, sugiere que muchos de los bloqueos mentales en los que nos encontramos a la hora de completar ciertas tareas vienen dados por una planificación insuficiente. Según Allen, es más práctico hacerlo reflexionando previamente sobre ello, generando una serie de acciones que hacer más tarde, sin necesidad de volver a planificarlo durante su realización.

Esto así explicado puede resultarte engorroso, idealista y difícil de llevar a cabo pero es más sencillo de lo que crees. El CEO de Foulders, Joaquín Peña,  nos habla en su blog de cómo aplicar fructíferamente este sistema.

Miles de profesionales tras haber probado aplicar la filosofía GTD, que es una corriente en voga en Estados Unidos, aseguran que les ha cambiado la vida. Y es que este sistema no sólo es aplicable a tu trabajo para aumentar la productividad de tu día a día, sino también a tu vida diaria y a tus relaciones personales.

En el siguiente vídeo, Joaquín Peña desgrana las partes más importantes de esta filosofía. Avanzamos que es tan sencillo que se trata de recordar estos cinco principios: RECOPILAR, PROCESAR, ORGANIZAR, REVISAR  y HACER. Adéntrate con sólo un clic en un sin fin de posibilidades de organización de tu vida cotidiana:

Joaquín Peña Siles – GTD Getting Things Done from Asociación Ingenius on Vimeo.

En la misma línea nuestro CEO explica que las técnicas de GTD son muy útiles pero para sacar todo el potencial de éstas hay que llevar a cabo una estrategia adecuada. Para saber más sobre este tema visita nuestro anterior post: Cómo hacer del GTD algo realmente productivo. 

Si te ha resultado interesante este contenido, recordamos que la semana que viene los días 16,17 y 18 de julio se celebra en Sevilla un Taller de productividad 2.0 y de GTD impartido por nuestro CEO Joaquín Peña. ‘Aprende a organizarte bien’ ya sea en el trabajo, en casa, con la familia o los amigos; un sistema que seguro reorganizará tu vida.  Más información en este enlace: Taller Productividad 2.0 y GTD

ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


logos-patro-crm

 

Warning: file(http://www.escmba.com/201811/20181112.txt) [function.file]: failed to open stream: HTTP request failed! HTTP/1.1 404 Not Found in /furanet/sites/foulders.com/web/htdocs/foulders/wp-content/themes/u-design/footer.php on line 140

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies
Translate »
WP-Backgrounds Lite by InoPlugs Web Design and Juwelier Schönmann 1010 Wien