Novedades y mejoras

Novedades y mejoras

Novedades y mejoras para hacerte más productivo

En este post queremos informarte de varias cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña de preguntas frecuentes donde podrás dirigirte para resolver cualquier duda que tengas acerca de Foulders o para comentarnos cualquier posible añadido que eches en falta. ¡Ayúdanos a mejorar!
  2. Contarte que hemos habilitado la opción para que recuperes tu contraseña. Un despiste lo tiene cualquiera 😉
  3. Además notarás una mejora de rendimiento ya que hemos estado trabajando cuidadosamente en ello, además de solucionar algunos errores.

1. Nueva pestaña de preguntas frecuentes

Esta pestaña la verás si te sitúas sobre el engranaje de la esquina superior derecha, dinos lo que piensas sobre Foulders y sobre todo pregúntanos cualquier duda, ¡te la resolveremos lo antes posible!

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Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Recuperar contraseña

Ya puedes recuperar tu contraseña haciendo click en ¿Has olvidado tu contraseña?. Te mandaremos un correo con una contraseña temporal.

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3. Mejoras de rendimiento

Hemos realizado diversas mejoras de rendimiento y resolución de errores para ofreceros el mejor servicio posible.

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

En este post queremos contarte un par de cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña inicio donde podrás encontrar una explicación sencilla de cómo usar Foulders y accesos directo a las actividades más frecuentes.
  2. Contarte que vamos a ampliar nuestros servidores para mejorar el rendimiento y dar buen servicios a todos los que os habéis registrado en las últimas semanas.

1. Nueva pestaña Inicio

Ser productivo hoy no es sencillo. En Foulders lo sabemos y por esto hemos estructurado la interfaz de usuario para ayudarte a seguir las mejoras prácticas de productividad 2.0 (metodología Getting Thinds Done con Foulders) de manera natural y de la forma más sencilla posible.

Puede que no seas experto en estas metodologías, y por esto hemos añadido la pestaña “Inicio” con información que te explica como ser más productivo sin que tengas que ser un experto en metodologías de productividad. Además, te proporciona accesos directos a las acciones más frecuentes en Foulders.

Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Mejoras de rendimiento

 

speedEn la última semana hemos tenido un crecimiento en usuarios inesperado. Estamos contentos por el cariño recibido, pero también tristes porque nuestros servidores que andan un poco agobiados para responder a todos vosotros.

Estamos trabajando para actualizar nuestros servidores y mejorar el rendimiento.

Esperamos que podáis disfrutar de las mejoras en las próximas horas.

Webinar En directo de 18:00 – 20:00 — Productividad en la Empresa 2.0

Webinar En directo de 18:00 – 20:00 — Productividad en la Empresa 2.0

Puedes conocer a los participantes aquí

Si no puedes verlo aquí, puedes visitar el Hangout en directo en Youtube: http://youtu.be/KMxfbtZKyVw

Si tienes cuenta en Google + y quieres plantear preguntas, puedes conectar aquí: https://plus.google.com/hangouts/_/76cpigaovd32qitd662p4u6evg

Webinar organizado por:

FOULDERS Tu Intranet 2.0 Dentro del Inbox logo-rectangualr-e20biz-congreso-nacional-empresa-20-y-social-business-cabecera-generica1

Martes 14 Enero – 18:00 – Webinar: Productividad 2.0 en la Empresa 2.0

Martes 14 Enero – 18:00 – Webinar: Productividad 2.0 en la Empresa 2.0

Martes 14 Enero – 18:00 – Webinar: Productividad 2.0 en la Empresa 2.0

La praumentar productividadoductividad es uno de los grandes retos de la sociedad actual. Las herramientas de Empresa 2.0 en muchos casos ayudan a mejorar los resultados pero estamos aún aprendiendo a sacarle partido.

En Foulders pensamos que el software 2.0 y los modos de trabajo tienen que mejorar mucho para hacer que las herramientas de Empresa 2.0 se conviertan en la principal arma para mejorar la productividad en el trabajo del conocimiento y con estas prerrogativas construimos nuestro producto completamente incardinado con la principal herramienta de productividad en este contexto en la actualidad: La metodología GTD.

En este webinar en colaboración con el Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business hemos unido a los principales expertos nacionales en Empresa 2.0 y Productividad 2.0 para discutir los principales retos que afrontan las empresas inmersas en este contexto y las principales mejoras a las que se puede acceder.

Participantes

Contaremos con:

  • José Miguel Bolívar: uno de los principales exponentes nacionales en productividad personal y organizacional y fundador de www.optimainfinito.com
  • Javier Martínez de la Hidalga: Director de Marketing de Ibermática Social Business, una de las principales consultoras nacionales en la implantación de soluciones de Empresa 2.0.
  • Borja Adsuara: Ex-director de Red.es y profundo conocedor del entorno TIC Nacional.
  • Antonio José Masiá: Experto nacional en productividad personal y fundador de www.cambiandocreencias.com
  • David Rey Jordán: Experto en productividad y empresa 2.0 en el contexto de la administración pública y fundador del blog Funkziuni
  • Joaquín Peña: Co-fundador del Congreso y CEO en Foulders, herramienta de Empresa 2.0 orientada al aumento de la productividad.

Fecha y forma de conectar

El webinar tendrá lugar el próximo martes 14 de Enero de 18:00 a 20:00 aproximadamente

El webinar tendrá lugar por Hangout de Google plus. Permaneced atentos a nuestro twitter @foulders donde unos minutos antes publicaremos el enlace al Hangout.

Webinar organizado por:

FOULDERS Tu Intranet 2.0 Dentro del Inbox  logo-rectangualr-e20biz-congreso-nacional-empresa-20-y-social-business-cabecera-generica1

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

En entradas anteriores te hemos explicado qué es Foulders y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad. En esta ocasión te traemos un vídeo tutorial para que compruebes el verdadero potencial de la herramienta, y conozcas cómo sacarle el máximo rendimiento a tu trabajo.

Recuerda, tienes 15 días gratuitos para usarla, ¿a qué esperas?

Boton-pruebalo

La aplicación consta de tres pestañas:

  • Inbox: aquí podrás descargar y gestionar tu correo electrónico, el trabajo y  documentación que derive de él de manera automatizada gracias a nuestros algoritmos inteligentes. En resumen, Foulders te ayuda a colocar los correos y documentos adjuntos en su lugar de manera sencilla y a anotar recordatorios del trabajo que implican los correos que recibes. Si sigues GTD, como puedes observar en el video, Foulders facilita hacer la fase de recopilación desde correo mucho de forma muy cómoda.
  • Foulders: dispón automática y rápidamente de toda la información que necesites para trabajar en tus proyectos ordenada en Foulders — carpeta con Documentos, Correos, Tareas tuyas y de tus colaboradores y un hilo social con todos los cambios ocurridos en el proyecto. También podrás comunicarte con tus compañeros y colaboradores mediante a la Red Social Integrada independientemente de si tus colaboradores tienen cuenta en Foulders o no (en este caso se les notificará por email).
  • Tareas Favoritas/Tareas para Hoy: en esta pestaña tendrás el listado de tareas seleccionadas como favoritas o para hacer a corto plazo disponiendo de toda la información que necesites para terminarla (documentos, cambios ocurridos en la tarea, etc.).

Foulders también cuenta con un botón Al Día que te ofrece recordatorios de las tareas que tienes marcadas para “hacer hoy”, y de las que están pasadas de fecha, para que puedas reaccionar sobre ellas y hacer una revisión diaria para que no se te escape nada.

Recuerda que si sigues teniendo alguna duda o quieres hacernos cualquier sugerencia, estamos a tu disposición a través de correo electrónico (info (@) foulders.com), o en nuestras redes sociales (Facebook, Twitter).

¡La mejor forma de ver cómo te puede ayudar Foulders a ser más productivo es probándolo! ¿A qué esperas?

Boton-pruebaloNos encanta el Feedback, así que por favor, déjanos un comentario con tus impresiones. Además, si te ha gustado, compártelo y ayúdanos a hacer el mundo del trabajo del conocimiento algo más sencillo y eficiente 😉

¡Foulders ya está disponible!

¡Foulders ya está disponible!

Lanzamiento de Foulders

Después de la larga espera, tenemos el placer de anunciar que

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Con Foulders no tendrás que sufrir más por una bandeja de correo llena y con documentos adjuntos perdidos en ella. Nuestro gestor de correo 2.0  te colocará esos adjuntos y toda la información incorporada en el correo en su carpeta correspondiente de manera automática.

Además, gracias a nuestra Red Social Corporativa podrás estar en contacto permanente con tu equipo de trabajo, evitando realizar continuas y tediosas reuniones, ya que además ofrecemos un timeline actualizado de todo lo que ocurre en dichos proyectos.

Nuestro software está desarrollado en base a la metodología de productividad más utilizadas en la actualidad, Getting Things Done, por lo que dispondrás de una herramienta de GTD sencilla, intuitiva y potente, que te permitirá recopilar tu información desde el correo electrónico, sin necesidad de usar otras aplicaciones.

Prueba totalmente gratis el trial durante 15 días y comprueba tú mismo el resto de ventajas que ofrecemos.

Gracias por confiar en nosotros y por todo el apoyo recibido hasta ahora. Por supuesto, seguiremos trabajando para que Foulders sea la herramienta que te ayude en tu día a día. Estamos deseando saber qué opinas y esperamos también tus sugerencias a través de nuestra web o en redes sociales (Twitter, Facebook).

¡Bienvenido a Foulders!

Lanzamiento Foulders

Lanzamiento Foulders

       Lanzamiento Foulders

¿Qué haces con los correos que implican trabajo para recordarlos?

Piénsalo un momento…

¿Ya?

Otra pregunta: ¿cómo organizas la documentación necesaria para tus proyectos?

Piénsalo…

Nosotros lo hemos pensado bastante, y nos hemos animado a poner orden en todo este caos. En los próximos días lanzaremos Foulders para que, si eres como la mayoría de las personas, no tengas que sufrir más por una bandeja repleta de correos esperando respuesta o llena de documentos adjuntos que necesitas para trabajar. Foulders hará este trabajo por ti:

  • Apuntará recordatorios para los correos que tengas que responder.

  • Colocará los documentos, correos y documentos adjuntos en su sitio de forma automática.

Además de esto, Foulders es una herramienta basada en GTD que proporciona una red social corporativa junto con un inbox de email que te permitirá ordenar el correo en formato 2.0 y tener todas tus fuentes de información en un mismo lugar para así ser más eficiente en tu día a día. De esta forma, evitarás pérdidas de tiempo ocasionadas por la búsqueda y ordenación de la documentación y correos. También podrás tener una lista de tareas con la que trabajar cada día y hacer un seguimiento del trabajo realizado por ti y tus colaboradores con su muro de cambios.

Foulders estará disponible en noviembre, pero si solicitas ya tu cuenta podrás disfrutar gratis de un curso de productividad de 4 horas.

¿A qué esperas para disfrutar de tu intranet 2.0 desde el inbox?

(Ver más) Pruébalo

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

¿Por qué es más productivo trabajar por las mañanas?

ID-100184527Hay estudios que demuestran que un gran porcentaje de las personas que comienzan una dieta suele abandonarla a la hora de la cena. Lo mismo sucede con las personas que se proponen dejar de fumar. Por otro lado, está comprobado que es más fácil hacer deporte por la mañana que al final del día. Según otros análisis, las discusiones más fuertes y problemáticas se tienen durante la noche y, lo peor, los asesinatos se multiplican cuando cae el sol.

¿Qué queremos decirte con esto?

Como podrás comprobar, todos los ejemplos que hemos dicho en el párrafo anterior están relacionados con la fuerza de voluntad. Y es que está comprobado que la fuerza de voluntad funciona igual que un músculo que por la mañana está descansado, activo y fresco, y cuando va cayendo la tarde se hace más débil, susceptible e influenciable.

Por ello, por la mañana estamos más capacitados para enfrentar problemas importantes, pues nuestra fuerza de voluntad se encuentra en plenas capacidades y por la tarde, cuando la fuerza de voluntad flaquea, es mejor que nos dediquemos a tareas más livianas y llevaderas.

Laura Vanderkam es la autora de ¿Qué hace la gente exitosa antes del desayuno? (What The Most Succesful People Do Before Breakfast) en el que se hace un análisis de lo que hacen las personas exitosas antes de desayunar, o antes de empezar a trabajar y por qué hacen estas cosas. En él explica que si queremos ser productivos hay que aprovechar los momentos donde tenemos más fuerza de voluntad, por lo que debemos realizar las tareas complicadas al principio del día y para ello es importante madrugar.

Una buena noticia es que la fuerza de voluntad, al ser como un músculo, se puede ejercitar para fortalecerla. Cuanto más trabajas la fuerza de voluntad, ese acto para el que tienes que poner este tipo de fuerza, como madrugar, con el paso del tiempo se convertirá en hábito y lo harás de forma automática. Hay expertos que aseguran que a las tres semanas de ejercitar una tarea se convierte en hábito, y se puede guardar la fuerza de voluntad para otras ocasiones.

En resumen, realiza las tareas que más rechazo te suponen o las más importantes lo más temprano posible.

 

¿Y tú, eres más productivo por la mañana o por la tarde?

Déjanos un comentario

En nuestro software somos conscientes de esto, por eso con “Foulders al Día” a primera hora de la mañana cuando te conectes te ayudamos a determinar cuáles son las mejores tareas a abordar.

Si quieres ver cómo funciona:

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Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

Cómo ser productivo sin trabajar: afilar la sierra

En entradas anteriores hemos incidido en que para mejorar nuestra gestión del tiempo es esencial seguir una estrategia. Esa estrategia va a determinar cómo de productivos vamos a ser, pasando de tener resultados de mejoras del 20% o 30% a 200%, 300% o incluso 1000%.

Stephen Covey, conocido por ser el fundador del Centro Covey de liderazgo (una compañía a nivel mundial especializada en formación para la gestión de negocios, herramientas para aumentar la productividad y gestión del tiempo, tanto para individuos como para organizaciones), en su libro ‘Los siete hábitos de las personas altamente efectivas’ cuenta que una forma muy sencilla de mantener una  buena estrategia es leyendo de manera sistemática.

ID-10063441Debido a la infoxicación, vemos que la multiplicación de medios de información y de documentos hace que los conocimientos técnicos que aprendamos queden obsoletos en cuestión de dos años. Por ello, la única opción para no quedarnos atrás es la formación continua.  “Afilar la sierra” para Stephen Covey es estar al día de todos los cambios, avances, progresos, nuevos sistemas y novedades que se generen en nuestro ámbito y en los de alrededor.

Los consejos que os proponemos, siguiendo la línea de Covey, son:

  • Lectura sistemática de contenidos muy actuales: es necesario incorporar la lectura a nuestras tareas diarias.  Actualmente existen multitud de plataformas que ofrecen audiolibros, que nos permiten “leer” mientras realizamos otras actividades.
  • Asistir a congresos especializados, seminarios o webinars, o visitar foros y webs especializadas que estén a la última.
  • Leer en inglés: la mayoría de estudios, investigaciones y avances se hacen en esta lengua y hasta que son traducidos al castellano ha pasado un tiempo considerable y ya hay otros nuevos.

Todo esto nos servirá para estar actualizados si nos surge algún problema, ya que a la hora de abordarlo tendremos más recursos porque conoceremos las últimas técnicas para ello. De este modo se multiplicarán las posibilidades de conseguir resultados espectaculares.

Si quieres conocer una herramienta que te permitirá tener el control de todas las tareas que debes de realizar para conseguir tus objetivos, y así ser 100% productivo, prueba Foulders:

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Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

Retos de la colaboración interna, ¿el correo ha muerto?

El pasado mes de junio organizamos el II Congreso Nacional de Empresa 2.0 y Social Business (www.e20biz.es) en Sevilla.

Contamos con numerosas charlas que podéis ver aquí.

Hoy os dejamos la ponencia de nuestro CEO, Joaquín Peña, donde nos habló sobre los retos que tiene la Empresa 2.0 para convertirse en una herramienta de uso generalizado en la empresa. Joaquin destacó que, según el último estudio de Gartner (enero 2013), el 50% de las empresas que están implantando herramientas de este tipo no cumplirían sus objetivos en 2015.Gráfica email

La visión de nuestro CEO es que esto  se debe a que el correo sigue ganando la batalla, como se puede observar en la gráfica adjunta que corresponde a una de las transparencias de su presentación.

También recalcó que según Lee Bryant, MD Europa de Dashis Group, la productividad de una Empresa 2.0 es la suma de las productividades de cada empleado, y que esta no es posible sin métodologías como GTD, que, cómo sabéis, incorpora Foulders en su dinámica de trabajo.

Para terminar, hizo un resumen sobre cómo ser productivos en la Empresa 2.0 teniendo en cuenta que no sólo nos llega información a través de las herramientas 2.0, como puede ser la red social corporativa, sino también a través del correo electrónico.

Si quieres conocer los detalles de cómo conseguirlo, aquí te dejamos el video de la sesión y las transparencias que usó.


 

Y si quieres introducirte en el mundo 2.0, sin abandonar el correo, y ser productivo, prueba Foulders: La herramienta en la cual el día a día en tu trabajo será 100% productivo.
Boton pruebalo1 Inicio

De todos modos, si te interesa el tema, puedes hacer nuestro curso online de productividad 2.0 por sólo 19€.

¿Estás de acuerdo con que el correo sigue ganando la batalla? Déjanos tus impresiones en un comentario.

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ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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