La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

La relación entre los asesinatos y tu productividad

¿Por qué es más productivo trabajar por las mañanas?

ID-100184527Hay estudios que demuestran que un gran porcentaje de las personas que comienzan una dieta suele abandonarla a la hora de la cena. Lo mismo sucede con las personas que se proponen dejar de fumar. Por otro lado, está comprobado que es más fácil hacer deporte por la mañana que al final del día. Según otros análisis, las discusiones más fuertes y problemáticas se tienen durante la noche y, lo peor, los asesinatos se multiplican cuando cae el sol.

¿Qué queremos decirte con esto?

Como podrás comprobar, todos los ejemplos que hemos dicho en el párrafo anterior están relacionados con la fuerza de voluntad. Y es que está comprobado que la fuerza de voluntad funciona igual que un músculo que por la mañana está descansado, activo y fresco, y cuando va cayendo la tarde se hace más débil, susceptible e influenciable.

Por ello, por la mañana estamos más capacitados para enfrentar problemas importantes, pues nuestra fuerza de voluntad se encuentra en plenas capacidades y por la tarde, cuando la fuerza de voluntad flaquea, es mejor que nos dediquemos a tareas más livianas y llevaderas.

Laura Vanderkam es la autora de ¿Qué hace la gente exitosa antes del desayuno? (What The Most Succesful People Do Before Breakfast) en el que se hace un análisis de lo que hacen las personas exitosas antes de desayunar, o antes de empezar a trabajar y por qué hacen estas cosas. En él explica que si queremos ser productivos hay que aprovechar los momentos donde tenemos más fuerza de voluntad, por lo que debemos realizar las tareas complicadas al principio del día y para ello es importante madrugar.

Una buena noticia es que la fuerza de voluntad, al ser como un músculo, se puede ejercitar para fortalecerla. Cuanto más trabajas la fuerza de voluntad, ese acto para el que tienes que poner este tipo de fuerza, como madrugar, con el paso del tiempo se convertirá en hábito y lo harás de forma automática. Hay expertos que aseguran que a las tres semanas de ejercitar una tarea se convierte en hábito, y se puede guardar la fuerza de voluntad para otras ocasiones.

En resumen, realiza las tareas que más rechazo te suponen o las más importantes lo más temprano posible.

 

¿Y tú, eres más productivo por la mañana o por la tarde?

Déjanos un comentario

En nuestro software somos conscientes de esto, por eso con “Foulders al Día” a primera hora de la mañana cuando te conectes te ayudamos a determinar cuáles son las mejores tareas a abordar.

Si quieres ver cómo funciona:

Boton-pruebalo

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

Tras el buen sabor de boca que nos dejó nuestra primera demo presentación privada hace una semana, no queremos dejar sin rematar las últimas pinceladas sobre el primer ‘Taller de GTD y productividad 2.o’ que , como ya veníamos contando, impartión nuestro CEO. Joaquín Peña dio las últimas pinceladas para completar el tema y terminó con información bastante útil acerca de qué  herramientas son específicas y muy adecuadas para poder ir aplicando GTD desde diferentes dispositivos y ser más productivo.

To doPara comenzar nos habló del último paso importante de GTD: ‘Hacer’. En este paso destacó la importancia de saber utilizar bien los tiempos muertos, para que no se desperdicien, ya sea el trayecto en bus al trabajo o las esperas antes de una reunión. Por otro lado marcó como una de las reglas de oro de GTD hacer cada tarea de una en una. De esta forma nos aseguramos de estar completamente concentrados en esta tarea y seremos mucho más productivos al trabajar con la mente en blanco de demás asuntos pendientes. Algo muy importante y que puede que no sepamos es cuáles son los pasos a la hora de ponernos a trabajar, de enfrascarnos en el ‘hacer’. Aquí tenemos que atender a los criterios de: Contexto, tiempo disponible, energía disponible y, por último, prioridad.

Seguidamente nos enseñó técnicas para enfrentarnos a un ‘problema gordo’ y que eso no nos suponga una montaña que escalar y sea más llevadero. En esta línea Joaquín explicó que por lo general hay tres formatos de trabajo de día a día:

  • El que realiza un trabajo predefinido.
  • El que define su trabajo.
  • El que realiza el trabajo conforme van apareciendo necesidades.

Nunca se debe ser el último tipo de trabajador, ya que no toma decisiones, no planifica, por lo tanto, el trabajo lo lleva a él, no al revés.

En definitiva y como conclusión general del taller, Joaquín estimó que lo importante es que marquemos unos objetivos en nuestra vida a los que queramos llegar. De esta forma avanzaremos hacia un punto clave, iremos haciendo cambios en nuestra forma de vivir en relación a ese objetivo, aplicaremos una estrategia y si es realmente nuestro sueño tendremos pasión y entrega por ello.

Por último, nuestro ceo señaló que cada persona tiene que hacer una implementación particular de GTD y que para ello hay diferentes herramientas. Nosotros, elegimos Foulders, una herramienta que te permitira ser productivo en tu día a día en el trabajo.

Pruébalo

Segunda parte del Taller de GTD y Productividad 2.0

Segunda parte del Taller de GTD y Productividad 2.0

Segunda parte del Taller de GTD y Productividad 2.0

Como ya sabéis, esta semana en Sevilla se está celebrando el primer ‘Taller de GTD y Productividad 2.0’, dirigido a todo tipo de público y para aprender a organizarnos tanto en el trabajo, como en la familia, con los amigos y en casa.

Ayer dieron comienzo estas jornadas y en su primera sesión  Joaquín Peña, nuestro CEO, introdujo de forma clara y simple los beneficios de utilizar GTD y qué problemas solventa su uso diario.

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En esta segunda tarde aprendiendo a organizarnos hemos profundizado mejor en el tema, y Joaquín ha puesto muchísimos ejemplos reales y fáciles de llevar a cabo para conseguir aplicar GTD en nuestras vidas. En primer lugar hay que tener claro que GTD no es una opción, que funciona y que a muchísimas personas les ha cambiado la vida aplicar estas técnicas, eso sí, hay que llevar la estrategia adecuada.

Para ello primero hay que entender todas las bases de GTD:

  • Conocer las investigaciones y publicaciones de David Allen con respecto a este tema.
  • Concienciarnos en que nuestra mente tiene limitaciones y que la voz de la conciencia nos puede acabar agobiando al no controlar todo lo que tenemos pendiente.
  • Que tenemos que diferenciar y saber qué son compromisos, qué son tareas realmente imprescindibles y qué podemos dejar para más adelante.
  • Que para ser realmente productivos debemos mantener la mente en blanco de problemas sin resolver y sólo fijarnos en uno.
  • Que para aplicar GTD el orden es estrictamente necesario.
  • Que los calendarios no sirven si no se usan bajo una estrategia adecuada, lo que se denomina ‘La muerte de calendario’.

Para poder llevar a cabo todos estos puntos, Joaquín Peña nos ha ido mostrando técnicas y pequeñas pistas para hacer nuestra vida diaria más ordenada. Son unos sistemas muy sencillos de gestionar nuestra tiempo y las tareas que tengamos pendientes y de esta forma ser más productivos.

Por un lado está la regla de oro:

El orden llama al orden, por lo cual, intenta mantener tu entorno lo más ordenado posible porque así te será más sencillo que toda tu vida lo sea.

Por otro lado, y comenzando con las técnicas, si utilizas carpetas lo adecuado es que cada carpeta tenga una etiqueta con el nombre del contenido que guarde, que sean carpetas nuevas y que esa etiqueta esté hecha de forma digitalizada para darle seriedad. Por otro lado podemos darte categorías a las bandejas de entrada que tengamos, es decir: bandeja de entrada, de salida, cosas en curso, bandeja de revisar/de leer; también ha ilustrado pautas para procesar cada bandeja de entrada. De la misma manera nos ha enseñado cómo utilizar archivadores, carpetas, etiquetadoras y otros tipos de materiales muy necesarios a la hora de trabajar.

Más tarde Joaquín nos ha enseñado a qué se refiere con ‘La muerte del calendario’ y es que tener un calendario o agenda no sirve de nada si apuntamos absolutamente todo sin criterio y si encima no vamos cumpliendo lo que planificamos. En esa línea nos ha enseñado cómo tenemos que apuntar las tareas y con qué criterio para que sea útil.

Las listas son algo esencial para realizar GTD, pero no cualquier lista, sino hechas ‘con cabeza’ para que incidan en nuestra productividad. Por detallar más, ha indicado que lo útil es que apuntemos siguientes acciones (o tareas cortas y sencillas que suponen el siguiente paso para solucionar un trabajo pendiente) que nos lleven a tareas más importantes para que al verlas en la agenda no os de pereza hacerlo. Por otro lado, a la hora de atender a nuestra lista, hay que disponer criterios de importancia, y los más adecuados son los siguientes: contexto, tiempo, energía y por último, y aunque parezca extraño, prioridad. Es esencial concentrarnos y hacer una tarea cada vez, no tareas simultáneas y evitar las interrupciones. De cualquier manera:

Tenemos que aceptar que hay días y días, y que no todos los días son igual de productivos. Y que pensar también es trabajo. Es muy importante parar, salir de la rutina y así saldrán soluciones que de otra forma no.

Finalmente ha relatado profundamente las fases de GTD: RECOPILAR, PROCESAR, ORGANIZAR, REVISAR y HACER.

 

Recordad que en este tipo de post diarios tras cada sesión del taller no vamos a relatar cada técnica en profundidad, sino sólo un breve resumen. Más adelante, y en posts individualizados nos adentraremos en cada una de las técnicas para explicar GTD en condiciones y que podáis llevarlo a cabo obteniendo buenos resultados en vuestra productividad.  

Las sesiones se llevarán a cabo durante todas las tardes de esta semana en la ETSII de la Universidad de Sevilla y también será posible acudir a las charlas virtualmente a través de streaming. De la misma manera, durante todas las exposiciones puedes seguir el desarrollo del taller a través del Twitter @Foulders.

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

Primera sesión del Taller de GTD y Productividad 2.0

1º CursoHoy se han puesto en marcha unas jornadas de tres días para  aprender de GTD y Productividad 2.0 en Sevilla. Nuestro CEO, Joaquín Peña, es el encargado de dar forma y abrirnos las puertas de la organización a través de estas técnicas tan conocidas y aplaudidas.

Para esta primera cita con el GTD, Joaquín ha iniciado la exposición poniéndonos en contexto del ritmo de vida actual de las personas, donde todos tenemos más responsabilidades y tareas diarias de las que podemos abarcar, donde el cambio a entorno 2.0 obliga a redefinir todas y cada unas de nuestras formas de hacer las cosas  y ámbitos, y donde la Infoxicación (exceso de información) es el orden del día.

Este exceso de responsabilidades y de tener que recordar más ideas y tareas de la cuenta hace que se genere un estado de estrés en nuestro organismo y que seamos incapaces de pensar con claridad lo que impide que seamos eficientes y productivos.

Esto es algo aplicable a todo los ámbitos de la vida, por ello el curso se llama ‘Aprende a organizarte en el trabajo, en la familia, los amigos y en casa’, pero en nuestra faceta vamos a centrarnos en el ámbito empresarial. Todo el mundo piensa que no gestiona bien su tiempo y que no está atendiendo a todas sus responsabilidades. Para ello, nuestro CEO asegura que GTD bien aplicado y fundamentalmente basado en una estrategia adecuada, va a suponer que perdamos un 20% menos el tiempo a la hora de desempeñar tareas.

A la hora de llevar a cabo nuestro perfil profesional ideal o de desempeñar nuestro trabajo de la manera más eficiente, Joaquín señala que debemos ‘ser tigres’, es decir, separarnos del rebaño que son el resto de profesionales de nuestro ámbito que no se salen de la norma y así destacar.  Esto supone un riesgo, pero quien cambia de estrategia y es proactivo en la mayoría de las ocasiones triunfa, saca la creatividad que todos tenemos y de alguna forma u otra eso se ve reflejado en la productividad. Por ello, aplicar GTD en nuestro modo de vida, va a ser una forma novedosa, diferente y organizada de plantarle cara al día a día para obtener buenos resultados. Recordamos que ésta técnica es muy utilizada y respaldada por profesionales que aseguran su efectividad.

Más adelante Joaquín nos ha hablado de la importancia de las listas y de definir hacia dónde queremos llegar en lo que hacemos en la vida, tanto sea en el ámbito personal, profesional, deportivo, o cualquier otro al que le tomemos importancia. Se trata de fijar objetivos claros en los que pongamos todo nuestro esfuerzo para remar hacia su consecución, al igual que se van colocando ladrillos para construir un edificio. “Si tienes muchos puntos y no sólo uno sobre el que actuar, no construirás un edificio importante, sino un pueblo”, explica Joaquín a modo de metáfora.

En la línea de lo anterior, nuestro CEO ha remarcado la importancia de tener un objetivo claro pero de no dejar atrás parcelas de la vida que son muy importantes para el ser humano, como son la familia, los amigos, el deporte o los hobbies; porque no todo es trabajo en esta vida. Ha puesto varios ejemplos, a través de la ‘Teoría de la pirámide hueca‘, en los que se ha visto claro que a felicidad depende en gran medida del contexto social de las personas, independientemente del sueldo o de la posición que tengamos en la empresa. Para ello, y aunque parezca descabellado es fácil de llevar a cabo, es interesante realizar una lista en la que repartas las 168 horas que tiene una semana, de esta forma veremos cómo perdemos bastante tiempo y cómo podríamos realizar tanto tareas del trabajo o actividades de ocio llevando un equilibrio perfecto de nuestras horas.

Finalmente, y para cerrar la sesión de hoy con pautas básicas de GTD, Joaquín ha puesto en valor los siguientes puntos:

  • La primera base de #GTD: es que tenemos que aceptar que nuestra mente no es capaz de procesar por sí sola toda la información y el trabajo que tenemos
  • Segunda base de #GTD: para no sufrir el estrés que nos genera el ritmo de vida actual tenemos que usar herramientas que nos ayuden a vivir y a gestionar el tiempo
  • Tercera base de #GTD: hay que vaciar la mente de trabajo para ver a realidad de forma más clara y poder ser más eficiente porque para ser feliz y mantener la energía, es necesario el equilibrio.

Las sesiones se llevarán a cabo durante todas las tardes de esta semana en la ETSII de la Universidad de Sevilla y también será posible acudir a las charlas virtualmente a través de streaming. De la misma manera, durante todas las exposiciones puedes seguir el desarrollo del taller a través del Twitter @Foulders.

Mañana comienza el taller de Productividad 2.0 y GTD por Joaquín Peña

1º Curso Mañana da comienzo el taller de Productividad 2.o y GTD impartido por nuestro CEO Joaquín Peña. Aprende a organizarte bien en todos los ámbitos de tu vida, tanto en el trabajo, en tu casa, con tus amigos y familiares. Es una técnica muy aplicada y con resultados altamente favorables. Aún están abiertas las inscripciones, no pierdas esta gran oportunidad y únete aprender a organizarte bien.

El curso se desarrollará en la ETSI Informatica, la Escuela Técnica Superior de Informática de la Universidad de Sevilla, en la dirección: Reina Mercedes s/n, código postal 41012. En el aula de grados de la escuela.

El taller se impartirá los días 16, 17, 18 de julio en horario de tarde, en las horas comprendidas entre las 16:00 y las 20:30. 

Aún no es tarde para poder apuntarte a aprender de GTD, las inscripciones siguen abiertas por lo que estás a tiempo para hacer una reserva de última hora.

PARA INSCRIBIRTE EN EL TALLER SÓLO TIENES QUE PINCHAR AQUÍ: Taller de GTD y Productividad 2.0 

Una vez inscrito te enviaremos los datos para realizar el abono de la inscripción.

Objetivo: Aprender a gestionar el correo electrónico y las redes sociales para ser más productivos en un entorno 1.0 y 2.0 basándose en la metodología GTD. En concreto:

  1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia en la gestión de EMAIL y Redes Sociales
  2. Mejora de la gestión de información y la generación de contenidos
  3. Aprender cómo se debe gestionar y controlar el correo electrónico
  4. Mejorar la creatividad/Innovación de manera sistemática
  5. Reducción del estrés
  6. Conciliación vida personal/laboral

¿A quién va dirigido el curso? Nos dirigimos a todos los trabajadores de la información, directivos, mandos intermedios y community managers para los que la gestión del correo electrónico, los mensajes en redes sociales y el exceso de información son difíciles de manejar. A estas personas se les ayudará a gestionar esta información de manera eficaz siguiendo las fases de Getting Things Done y herramientas 2.0.

Certificado de realización: Se emitirá un certificado de la realización del curso

Precio:

  • El curso tiene un coste de 200€  120€ IVA incluido. Esto es una oferta especial con 40% de descuento por ser la primera edición (los precios estándar de estos cursos con igual duración oscilan entre los 180€ y los 700€) .
  • También se puede seguir el curso a través de Webinar, en este caso el precio es de 40€.

Bonificación fundación tripartita: Es posible realizar el curso a través de los créditos de formación del a fundación tripartita. Para ello deberá indicarlo en su solicitud y supondrá un sobrecoste en la inscripción por gastos de gestión. En este caso, contacte con nosotros en info arroba foulders punto com.

Cómo aumentar la productividad a través de GTD

Cómo aumentar la productividad a través de GTD

Estamos seguros que en el día a día tienes demasiadas cosas que hacer y que la mayoría no puedes recordarlas a la vez.

La psicología de GTD se basa en hacer fácil el almacenamiento, seguimiento y revisión de toda la información relacionada con las cosas que necesitas hacer. David Allen, consultor e instructor en productividad, sugiere que muchos de los bloqueos mentales en los que nos encontramos a la hora de completar ciertas tareas vienen dados por una planificación insuficiente. Según Allen, es más práctico hacerlo reflexionando previamente sobre ello, generando una serie de acciones que hacer más tarde, sin necesidad de volver a planificarlo durante su realización.

Esto así explicado puede resultarte engorroso, idealista y difícil de llevar a cabo pero es más sencillo de lo que crees. El CEO de Foulders, Joaquín Peña,  nos habla en su blog de cómo aplicar fructíferamente este sistema.

Miles de profesionales tras haber probado aplicar la filosofía GTD, que es una corriente en voga en Estados Unidos, aseguran que les ha cambiado la vida. Y es que este sistema no sólo es aplicable a tu trabajo para aumentar la productividad de tu día a día, sino también a tu vida diaria y a tus relaciones personales.

En el siguiente vídeo, Joaquín Peña desgrana las partes más importantes de esta filosofía. Avanzamos que es tan sencillo que se trata de recordar estos cinco principios: RECOPILAR, PROCESAR, ORGANIZAR, REVISAR  y HACER. Adéntrate con sólo un clic en un sin fin de posibilidades de organización de tu vida cotidiana:

Joaquín Peña Siles – GTD Getting Things Done from Asociación Ingenius on Vimeo.

En la misma línea nuestro CEO explica que las técnicas de GTD son muy útiles pero para sacar todo el potencial de éstas hay que llevar a cabo una estrategia adecuada. Para saber más sobre este tema visita nuestro anterior post: Cómo hacer del GTD algo realmente productivo. 

Si te ha resultado interesante este contenido, recordamos que la semana que viene los días 16,17 y 18 de julio se celebra en Sevilla un Taller de productividad 2.0 y de GTD impartido por nuestro CEO Joaquín Peña. ‘Aprende a organizarte bien’ ya sea en el trabajo, en casa, con la familia o los amigos; un sistema que seguro reorganizará tu vida.  Más información en este enlace: Taller Productividad 2.0 y GTD

Cómo hacer del GTD algo realmente productivo

Cómo hacer del GTD algo realmente productivo

El sistema de organización GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

Nuestro CEO, Joaquín Peña, nos habla en su blog de cómo aplicar fructíferamente este sistema; ya que de nada sirve aplicar GTD en alguno de los ámbitos de nuestra vida, o en todos, si no está basado en la estrategia adecuada.

En este punto entran en juego dos problemas importantes que seguro van a surgirnos: intentar ser productivos por la fuerza, en vez de a raíz de una motivación propia y enfocarse en las rutinas diarias en vez de en nuestro modo de pensar, que es donde realmente podemos obtener mejoras. Y es que las metodologías de gestión del tiempo no valen para nada sin una buena estrategia y sin una correcta ejecución.

una buena estrategia nos permite acceder a mejoras de un 1000% y una buena ejecución (gracias al dominio de la gestión del tiempo) de un 30%.

En el siguiente vídeo puedes disfrutar de una de las sesiones en las que habla sobre Coaching y Mejora Personal, que inciden en cómo llevar a cabo las metodologías de gestión del tiempo para que éstas sean verdaderamente productivas.

 

Joaquín Peña Siles – Coaching y Mejora Personal from Asociación Ingenius on Vimeo.

Si te ha resultado interesante este contenido, recordamos que la semana que viene los días 16,17 y 18 de julio se celebra en Sevilla un Taller de productividad 2.0 y de GTD impartido por nuestro CEO Joaquín Peña. ‘Aprende a organizarte bien’ ya sea en el trabajo, en casa, con la familia o los amigos; un sistema que seguro reorganizará tu vida.  Más información en este enlace: Taller Productividad 2.0 y GTD

Para hacer más hay que hacer menos

Para hacer más hay que hacer menos

Si queremos ser altamente efectivos y eficientes en nuestro trabajo y sacarle el máximo partido a las horas de trabajo empleadas, hay que llevar a cabo dos cosas que consiste en NO HACER algo:

  1. Dedicar tiempo a descansar y cargar las pilas
  2. Dedicar tiempo a pensar

Para cargar las pilas la receta es más que sencilla:

–          Dormir un número mínimo de horas que se acerque aproximadamente a las ocho. En el Blog del Descanso, un especialista nos habla de ello.

–          Realizar tareas que nos gusten: leer, pasear, ir a la playa, quedar con amigos, ver una película, hacer deporte…

Aunque parezcan unas pautas muy básicas y que la mayoría de las personas realizan cotidianamente, no es así, llevar a cabo estas actividades reporta más energías y más ganas de seguir adelante de lo que en principio puede parecernos.

Está demostrado por estudios y científicos, que en estos tiempos de desconexión y de ‘tiempo muerto’ muchos han dado con la clave y resuelto problemas en los que trabajaban que en el tiempo de concentración plena no han conseguido despejar.Por ejemplo, Roger Penrose descubrió una pieza crucial en la Teoría Especial de la Relatividad que inventó, mientras paseaba con un amigo y tras dormir un número adecuado de horas. Desde aquí hacemos referencia a su libro: La nueva mente del Emperador, de Roger Penrose.

Estos tiempos de desconexión nos ayudan a que los problemas que tenemos importantes se resuelvan solos, ya que la mente en subconsciente es capaz de  resolver problemas al estar en reposo y además ‘cargamos las pilas’ para trabajar.

La segunda técnica se entiende perfectamente a través de este vídeo en el que nuestro CEO Joaquín Peña explica como hacer más haciendo menos mediante el caso de los aviones

Joaquín Peña Siles – Coaching y Mejora Personal from Asociación Ingenius on Vimeo.

Si tenemos que hacer un avión de papel para ganar un concurso, el 99% de las personas realiza el avión de papel que todos conocemos. Con ese modelo de avión de papel, en un minuto somos capaces de hacer 40 ó 50 aviones, según la destreza que tengamos. La gestión del tiempo y la productividad recaería en tener más destreza o menos haciendo aviones. Si dedicamos un tiempo a pensar cuál sería la mejor estrategia para ganar este concurso, se nos puede ocurrir, por ejemplo, pintar un avión en una hoja de papel y hacer tantas fotocopias que podamos en el tiempo establecido. Con esta técnica podríamos alcanzar un resultado mil veces superior. Esto lo que nos viene a decir es que si nos dedicamos a pensar y salimos de la rutina de hacer siempre lo mismo o lo que ya está establecido, obtendremos mejores resultados.

El consejo de Foulders

En tu rutina de trabajo dedica tiempo a pensar en los grandes problemas o en las cosas que hay que solucionar para encontrar una estrategia que, siempre dentro de la  realidad y las normas, te permita obtener resultados excepcionales. 

Complicaciones que no tendrás con Foulders en el paso de la empresa 1.0 a empresa 2.0

Complicaciones que no tendrás con Foulders en el paso de la empresa 1.0 a empresa 2.0

Hay un intenso debate sobre si vamos a conseguir que las empresas 1.0 modifiquen su forma de trabajar y lleguen a convertirse en empresas 2.0. La idea es que el uso de las redes sociales y de las nuevas herramientas de trabajo se generalicen, lo que en inglés se denomina ‘mainstream’.

Existen numerosos problemas para el uso masivo de la empresa 2.0, los principales son los siguientes:

  1. Los hábitos de trabajo
  2. Email
  3. La integración de otras herramientas
  4. El cambio cultural que esto requiere

Con respecto a los hábitos de trabajo, principalmente habría que hacer un cambio en el día a día de las personas, algo muy complicado ya que la mayoría de los trabajadores están acostumbrados a sus métodos y herramientas de trabajo. Convencerlos de que hay otros procedimientos es una ardua tarea y, sobre todo, hacerles ver que por ser novedoso y moderno no tiene porqué ser complicado.

Con respecto al email, los problemas surgen cuando aparecen terceros elementos en la empresa como sucede con los clientes o proveedores, con los que la comunicación es esencial. Con ellos hay que contactar obligatoriamente vía email y, por lo tanto, es muy complicado que se integren en la plataforma 2.0 de la organización. Incluso hay empresas donde los trabajadores sólo interactúan a través del correo electrónico, ya que se niegan a utilizar las herramientas 2.0.

Desde el punto de vista de la integración, mientras estas herramientas no estén incorporadas totalmente en el día a día de estos trabajadores, las vean y usen como algo cotidiano, surgirán problemas. Como por ejemplo, al tener dos plataformas diferentes, hay que pasar la documentación de una plataforma a otra continuamente lo que conlleva pérdida de tiempo y posiblemente pérdida o mal envío de la información.

Por último, tratando el problema desde el punto de vista cultural, hay que llevar a cabo la gestión del cambio, con las dificultades que esto conlleva.

 

Desde Foulders pensamos que para facilitar la adopción de un nuevo sistema, las herramientas de empresa 2.0 actuales tienen serias debilidades y que para hacer real el paso a empresa 2.0 deberían…

  1. No cambiar demasiado los hábitos de trabajo de los empleados. Tener en cuenta que a día de hoy los trabajadores de cualquier empresa están acostumbrados a contar con un único punto de entrada de información y trabajo: el inbox del correo. Por ello las herramientas deberían intentar que esto se siga manteniendo, como hacemos en Foulders. Lo que sucede actualmente con las herramientas 2.0 es que a medida que estás trabajando vas acumulando numerosos correos en el inbox, lo que hace el trabajo engorroso, desordenado y complicado.
  2. Las herramientas 2.0 deben tener muy en cuenta el correo electrónico, ya que es una de las principales dificultades desde el punto de vista del traspaso de 1.0 al 2.0. Como hemos analizado hay obligación de utilizar el correo con ciertos actores. Cuando tenemos dos herramientas distintas con las que comunicarnos, que las usamos dependiendo de la persona con la que queremos interactuar, al final tendemos a acabar usando sólo una de ellas lo que dificulta muchísimo la implantación.

¡Prueba Foulders y pasa de ser una empresa 1.0 a una empresa 2.0!

Pruébalo

ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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