Foulders Inbox

Hola amigos,

OrdenEn los últimos meses hemos estado trabajando duro para refactorizar y optimizar todo nuestro software.

Ya sabéis que nos parecíamos mucho a la nueva aplicación para gestión de email de Google, Google Inbox (, pero con más cosillas como:

  • La detección bajo tu control de qué correos son importantes y cuáles sólo interesantes
  • La sincronización de los adjuntos de correo con Dropbox y la unificación de carpetas de correo y de disco,
  • Las recomendaciones para ayudarte a recodar donde colocar los correos,
  • La posibilidad de añadir recordatorios no sólo para ti, si no también para tus compañeros de trabajo,
  • El hilo social resumiendo todo lo que ocurre en un grupo de correo
  • y más cosas 😉

Si queréis acceder al nuevo Foulders Inbox, pasad por nuestra página principal y solicitad una cuenta.

El correo electrónico se ha vuelto inmanejable, Google lo sabe, y nosotros llevamos ya tiempo trabajando en ello.

Cuando pruebes Foulders Inbox no podrás vivir sin él …

Joaquin Peña. CEO de Foulders

Novedades y mejoras

Novedades y mejoras

Novedades y mejoras para hacerte más productivo

En este post queremos informarte de varias cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña de preguntas frecuentes donde podrás dirigirte para resolver cualquier duda que tengas acerca de Foulders o para comentarnos cualquier posible añadido que eches en falta. ¡Ayúdanos a mejorar!
  2. Contarte que hemos habilitado la opción para que recuperes tu contraseña. Un despiste lo tiene cualquiera 😉
  3. Además notarás una mejora de rendimiento ya que hemos estado trabajando cuidadosamente en ello, además de solucionar algunos errores.

1. Nueva pestaña de preguntas frecuentes

Esta pestaña la verás si te sitúas sobre el engranaje de la esquina superior derecha, dinos lo que piensas sobre Foulders y sobre todo pregúntanos cualquier duda, ¡te la resolveremos lo antes posible!

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Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Recuperar contraseña

Ya puedes recuperar tu contraseña haciendo click en ¿Has olvidado tu contraseña?. Te mandaremos un correo con una contraseña temporal.

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3. Mejoras de rendimiento

Hemos realizado diversas mejoras de rendimiento y resolución de errores para ofreceros el mejor servicio posible.

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

Mejora de rendimiento y nuevas característica para hacerte más productivo

En este post queremos contarte un par de cosas:

  1. Presentarte la nueva pestaña inicio donde podrás encontrar una explicación sencilla de cómo usar Foulders y accesos directo a las actividades más frecuentes.
  2. Contarte que vamos a ampliar nuestros servidores para mejorar el rendimiento y dar buen servicios a todos los que os habéis registrado en las últimas semanas.

1. Nueva pestaña Inicio

Ser productivo hoy no es sencillo. En Foulders lo sabemos y por esto hemos estructurado la interfaz de usuario para ayudarte a seguir las mejoras prácticas de productividad 2.0 (metodología Getting Thinds Done con Foulders) de manera natural y de la forma más sencilla posible.

Puede que no seas experto en estas metodologías, y por esto hemos añadido la pestaña «Inicio» con información que te explica como ser más productivo sin que tengas que ser un experto en metodologías de productividad. Además, te proporciona accesos directos a las acciones más frecuentes en Foulders.

Visita Foulders para ver la nueva pestaña:

Pruébalo

2. Mejoras de rendimiento

 

speedEn la última semana hemos tenido un crecimiento en usuarios inesperado. Estamos contentos por el cariño recibido, pero también tristes porque nuestros servidores que andan un poco agobiados para responder a todos vosotros.

Estamos trabajando para actualizar nuestros servidores y mejorar el rendimiento.

Esperamos que podáis disfrutar de las mejoras en las próximas horas.

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

¿Cómo funciona Foulders?

En entradas anteriores te hemos explicado qué es Foulders y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad. En esta ocasión te traemos un vídeo tutorial para que compruebes el verdadero potencial de la herramienta, y conozcas cómo sacarle el máximo rendimiento a tu trabajo.

Recuerda, tienes 15 días gratuitos para usarla, ¿a qué esperas?

Boton-pruebalo

La aplicación consta de tres pestañas:

  • Inbox: aquí podrás descargar y gestionar tu correo electrónico, el trabajo y  documentación que derive de él de manera automatizada gracias a nuestros algoritmos inteligentes. En resumen, Foulders te ayuda a colocar los correos y documentos adjuntos en su lugar de manera sencilla y a anotar recordatorios del trabajo que implican los correos que recibes. Si sigues GTD, como puedes observar en el video, Foulders facilita hacer la fase de recopilación desde correo mucho de forma muy cómoda.
  • Foulders: dispón automática y rápidamente de toda la información que necesites para trabajar en tus proyectos ordenada en Foulders — carpeta con Documentos, Correos, Tareas tuyas y de tus colaboradores y un hilo social con todos los cambios ocurridos en el proyecto. También podrás comunicarte con tus compañeros y colaboradores mediante a la Red Social Integrada independientemente de si tus colaboradores tienen cuenta en Foulders o no (en este caso se les notificará por email).
  • Tareas Favoritas/Tareas para Hoy: en esta pestaña tendrás el listado de tareas seleccionadas como favoritas o para hacer a corto plazo disponiendo de toda la información que necesites para terminarla (documentos, cambios ocurridos en la tarea, etc.).

Foulders también cuenta con un botón Al Día que te ofrece recordatorios de las tareas que tienes marcadas para «hacer hoy», y de las que están pasadas de fecha, para que puedas reaccionar sobre ellas y hacer una revisión diaria para que no se te escape nada.

Recuerda que si sigues teniendo alguna duda o quieres hacernos cualquier sugerencia, estamos a tu disposición a través de correo electrónico (info (@) foulders.com), o en nuestras redes sociales (Facebook, Twitter).

¡La mejor forma de ver cómo te puede ayudar Foulders a ser más productivo es probándolo! ¿A qué esperas?

Boton-pruebaloNos encanta el Feedback, así que por favor, déjanos un comentario con tus impresiones. Además, si te ha gustado, compártelo y ayúdanos a hacer el mundo del trabajo del conocimiento algo más sencillo y eficiente 😉

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

El hacer y herramientas esenciales para llevar a cabo GTD por Joaquín Peña

Tras el buen sabor de boca que nos dejó nuestra primera demo presentación privada hace una semana, no queremos dejar sin rematar las últimas pinceladas sobre el primer ‘Taller de GTD y productividad 2.o’ que , como ya veníamos contando, impartión nuestro CEO. Joaquín Peña dio las últimas pinceladas para completar el tema y terminó con información bastante útil acerca de qué  herramientas son específicas y muy adecuadas para poder ir aplicando GTD desde diferentes dispositivos y ser más productivo.

To doPara comenzar nos habló del último paso importante de GTD: ‘Hacer’. En este paso destacó la importancia de saber utilizar bien los tiempos muertos, para que no se desperdicien, ya sea el trayecto en bus al trabajo o las esperas antes de una reunión. Por otro lado marcó como una de las reglas de oro de GTD hacer cada tarea de una en una. De esta forma nos aseguramos de estar completamente concentrados en esta tarea y seremos mucho más productivos al trabajar con la mente en blanco de demás asuntos pendientes. Algo muy importante y que puede que no sepamos es cuáles son los pasos a la hora de ponernos a trabajar, de enfrascarnos en el ‘hacer’. Aquí tenemos que atender a los criterios de: Contexto, tiempo disponible, energía disponible y, por último, prioridad.

Seguidamente nos enseñó técnicas para enfrentarnos a un ‘problema gordo’ y que eso no nos suponga una montaña que escalar y sea más llevadero. En esta línea Joaquín explicó que por lo general hay tres formatos de trabajo de día a día:

  • El que realiza un trabajo predefinido.
  • El que define su trabajo.
  • El que realiza el trabajo conforme van apareciendo necesidades.

Nunca se debe ser el último tipo de trabajador, ya que no toma decisiones, no planifica, por lo tanto, el trabajo lo lleva a él, no al revés.

En definitiva y como conclusión general del taller, Joaquín estimó que lo importante es que marquemos unos objetivos en nuestra vida a los que queramos llegar. De esta forma avanzaremos hacia un punto clave, iremos haciendo cambios en nuestra forma de vivir en relación a ese objetivo, aplicaremos una estrategia y si es realmente nuestro sueño tendremos pasión y entrega por ello.

Por último, nuestro ceo señaló que cada persona tiene que hacer una implementación particular de GTD y que para ello hay diferentes herramientas. Nosotros, elegimos Foulders, una herramienta que te permitira ser productivo en tu día a día en el trabajo.

Pruébalo

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

Webinar: Demo-presentación de FOULDERS – Martes 30 – Julio – 2013

Sello F

Solicitar participación

¡La campanita del horno donde se terminaba FOULDERS ha sonado por fin! ¡Lo tenemos calentito y listo para salir!

Gracias a la buena acogida de la versión móvil de FOULDERS, Needian – Organízate en 1,2,3 (iOS), nos complace invitarte a la primera demo-presentación de FOULDERS. Un encuentro online, de la mano de su fundador, donde te presentaremos brevemente el producto y pasaremos rápidamente a meter las manos en la masa:

  • Qué es Foulders, cómo evalucionar del 1.0 al 2.0 con nosotros y  cómo mejorar tu productividad 2.0
  • ¿Cómo navegamos por FOULDERS? Todos sus paneles
  • ¿Qué es un FOULDER y cómo funciona?
  • Curiosidades de nuestro Inbox de correo y sus características para crear una Intranet 2.0
  • Los botones mágicos de FOULDERS
  • Timeline/Muro social de actividad

Así, que si quieres conocer de primera mano FOULDERS y su funcionamiento, te esperamos el martes 30 a de 18:00 a 19:00 en nuestro primer encuentro online.

¡Apúntate! Sólo tienes que rellenar este cuestionario y convencernos de tu interés por FOULDERS (las invitaciones están limitadas).

Solicitar participación

Foulders te empuja hacia la empresa 2.0

Foulders te empuja hacia la empresa 2.0

Foulders es una herramienta esencial para la integración de las empresas tradicionales en la nueva era de la empresas 2.0.

Esto podemos corroborarlo por los siguientes motivos:

1. Las plataformas de empresa 2.0 que utilizan comúnmente las empresas son redes sociales corporativas. El principal problema que conlleva tener una red social corporativa es que los trabajadores no están acostumbrados a trabajar en este tipo de sistemas, por lo que tienen muy baja participación. En vez de utilizar estas plataformas, continúan utilizando el correo electrónico. Por ello, estas redes sociales corporativas no se utilizan para el trabajo del día a día, sino para discutir, proponer ideas, …

 2. El problema se agrava cuando en este escenario la empresa pretende introducir a los proveedores y a los clientes, es decir, interactuar con ellos a través de la red corporativa. Es muy complicado que proveedores y clientes se unan a la plataforma 2.0, por lo que las comunicaciones con ellos también se hacen a través del correo electrónico.

¿QUÉ HACE FOULDERS?

En Foulders hacemos tu día a día mejor con sólo 2 botones

Foulders facilita todo lo anterior ya que te permite crear una red social corporativa a partir del correo electrónico, lo que reduce inmensamente el trabajo. Foulders es un sistema de carpetas que agiliza, simplifica, ordena, coordina y controla tus proyectos. Por ello,  facilita la transición entre empresa tradicional y empresa 2.0 sin obligarte a aprender complicados sistemas. Con la sencillez y la organización como denominador común Foulders, te ayuda a cambiar la forma de trabajar al ritmo que el progreso pide.

¡No te quedes atrás, empieza a usar Foulders!

Pruébalo

Complicaciones que no tendrás con Foulders en el paso de la empresa 1.0 a empresa 2.0

Complicaciones que no tendrás con Foulders en el paso de la empresa 1.0 a empresa 2.0

Hay un intenso debate sobre si vamos a conseguir que las empresas 1.0 modifiquen su forma de trabajar y lleguen a convertirse en empresas 2.0. La idea es que el uso de las redes sociales y de las nuevas herramientas de trabajo se generalicen, lo que en inglés se denomina ‘mainstream’.

Existen numerosos problemas para el uso masivo de la empresa 2.0, los principales son los siguientes:

  1. Los hábitos de trabajo
  2. Email
  3. La integración de otras herramientas
  4. El cambio cultural que esto requiere

Con respecto a los hábitos de trabajo, principalmente habría que hacer un cambio en el día a día de las personas, algo muy complicado ya que la mayoría de los trabajadores están acostumbrados a sus métodos y herramientas de trabajo. Convencerlos de que hay otros procedimientos es una ardua tarea y, sobre todo, hacerles ver que por ser novedoso y moderno no tiene porqué ser complicado.

Con respecto al email, los problemas surgen cuando aparecen terceros elementos en la empresa como sucede con los clientes o proveedores, con los que la comunicación es esencial. Con ellos hay que contactar obligatoriamente vía email y, por lo tanto, es muy complicado que se integren en la plataforma 2.0 de la organización. Incluso hay empresas donde los trabajadores sólo interactúan a través del correo electrónico, ya que se niegan a utilizar las herramientas 2.0.

Desde el punto de vista de la integración, mientras estas herramientas no estén incorporadas totalmente en el día a día de estos trabajadores, las vean y usen como algo cotidiano, surgirán problemas. Como por ejemplo, al tener dos plataformas diferentes, hay que pasar la documentación de una plataforma a otra continuamente lo que conlleva pérdida de tiempo y posiblemente pérdida o mal envío de la información.

Por último, tratando el problema desde el punto de vista cultural, hay que llevar a cabo la gestión del cambio, con las dificultades que esto conlleva.

 

Desde Foulders pensamos que para facilitar la adopción de un nuevo sistema, las herramientas de empresa 2.0 actuales tienen serias debilidades y que para hacer real el paso a empresa 2.0 deberían…

  1. No cambiar demasiado los hábitos de trabajo de los empleados. Tener en cuenta que a día de hoy los trabajadores de cualquier empresa están acostumbrados a contar con un único punto de entrada de información y trabajo: el inbox del correo. Por ello las herramientas deberían intentar que esto se siga manteniendo, como hacemos en Foulders. Lo que sucede actualmente con las herramientas 2.0 es que a medida que estás trabajando vas acumulando numerosos correos en el inbox, lo que hace el trabajo engorroso, desordenado y complicado.
  2. Las herramientas 2.0 deben tener muy en cuenta el correo electrónico, ya que es una de las principales dificultades desde el punto de vista del traspaso de 1.0 al 2.0. Como hemos analizado hay obligación de utilizar el correo con ciertos actores. Cuando tenemos dos herramientas distintas con las que comunicarnos, que las usamos dependiendo de la persona con la que queremos interactuar, al final tendemos a acabar usando sólo una de ellas lo que dificulta muchísimo la implantación.

¡Prueba Foulders y pasa de ser una empresa 1.0 a una empresa 2.0!

Pruébalo

ETSI Informática. Avda. Reina Mercedes sn. Seville Valley


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